Cum se face fiscalizarea caselor de marcat pentru livrari la adresa clientului

Societatea X doreste colaborare cu societatea Y pentru productie si livrare mancare prin platformele Glovo, Bolt etc., in urmatoarele conditii: 

1. Societatea X detine locatia (in baza unui contract de inchiriere cu clauza ca nu este posibila subinchirierea) unde va produce si livra mancare pentru societatea Y. 

2. Societatea X produce si vinde mancarea pentru societatea Y numai prin delivery, conform comenzilor online primite pe platforma societatii Y. 

3. Societatea Y pune la dispozitia societatii X materia prima, o parte din utilajele necesare in bucatarie, platforma prin care vin comenzi, casa de marcat. 

4. Casa de marcat este inregistrata pe numele societatii Y in regim ambulant avand in vedere ca la aceasta locatie nu se poate declara punct de lucru. 

Intrebare: exista vreo reglementare legislativa prin care casa de marcat a societatii Y sa nu poate fi lasata in locatia societatii X? Mentionam ca la locatia X nu se poate declara punct de lucru, avand in vedere ca societatea X nu poate subinchiria societatii Y locatia unde se produce si vinde mancarea. Daca sunt necesare informatii suplimentare va stau la dispozitie. Multumesc!

Raspunsul expertului contabil Vera Constantin:

Fiscalizarea este procesul tehnic prin care o casa de marcat nefiscala devine fiscala. La fiscalizare, din punct de vedere tehnic, se introduc: seria fiscala care apartine casei de marcat, datele firmei dumneavoastra:

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Fiscalizare pentru activitati in afara sediilor (servicii, comert ambulant etc.) :
Pentru fiscalizarea casei de marcat la terti este necesara o copie a certificatului constatator pentru activitati la terti.
Dupa fiscalizare, casa de marcat mobila este utilizata in comertul ambulant.
Schimbarea locului de utilizare a unui aparat de marcat deja instalat intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic se face prin depunerea unei notificari la autoritati - formularul F4105.
Comertul ambulant se desfasoara in afara unei structuri de vanzare cu sediu fix.

Casa dvs. de marcat o utilizati pentru vanzari directe catre clientii carora le distribuiti pachetele cu mancare de la sediul societatii X.Le si emiteti bonul fiscal odata cu livrarea produsului la adresa acestora.Dupa incheierea programului, casa de marcat trebuie depozitata undeva, si avand in vedere ca are mici dimensiuni, poata ramane la adresa unde se fabrica mancarea, daca aveti acordul societatii X .De a doua zi poate fi din nou utilizata pentru vanzari directe clienti cu livrare la domiciliu acestora.

De aceea consider ca stationarea casei de marcat mobile nu contravine vreunei reguli, este utilizata pentru comert ambulant, dvs. neavand punct de lucru acolo.
Doar daca livrati mancare direct de la adresa societatii X, fara sa reiasa ca transportati la adresa clientului ar trebui fiscalizata la adresa punctului de lucru.
In alta ordine de idei comert ambulant inseamna ca vanzarea nu se face de la o structura fixa, ci de la o structura mobila (ex. : toneta) dar si in cazul livrarii la domiciliul (vanzare directa).

4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor
Aceasta clasa include:
-comertul cu amanuntul al oricarui tip de produs, in orice mod care nu este inclus in clasele precedente:
-prin vanzari directe sau prin intermediul comis-voiajorilor
-prin intermediul automatelor de vandut produse etc.
-comertul direct cu combustibil (ulei pentru incalzit, lemne de foc etc.), livrate la domiciliul clientilor
-activitati de licitatii desfasurate in afara caselor de licitatii (cu amanuntul)
-comertul cu amanuntul prin comisionari (in afara magazinelor)

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.