POS si casele de marcat in 2026. In ce conditii NU aveti obligatia de a le detine

11-Feb-2026

928

POS si casele de marcat in 2026. In ce conditii NU aveti obligatia de a le detine

Cuprins

Este nevoie de POS si casa de marcat daca platile si incasarile se fac prin virament bancar?Ce modificari a adus Legea 239/2025 In ce conditii NU sunteti obligat sa aveti POS si casa de marcat Ce se intelege prin mijloc modern de plata Tipuri de mijloace moderne de plata recunoscute de legislatie

Odata cu adoptarea Legii 239/2025, au fost aduse modificari importante privind obligatia operatorilor economici de a accepta mijloace moderne de plata. Desi regula generala impune acceptarea acestor instrumente, legea prevede si anumite exceptii. Aplicarea obligatiei depinde in mod esential de modul in care sunt realizate incasarile si platile. In continuare, vom vedea care sunt situatiile in care detinerea unui POS si a casei de marcat nu este necesara.

In acest context, un contribuabil are urmatoarea neclaritate. In cazul in care toate incasarile si platile se fac prin banca, pe baza facturii fiscale emise sau primite, este obligatoriu sa aiba casa de marcat si POS?

Este nevoie de POS si casa de marcat daca platile si incasarile se fac prin virament bancar?

In speta prezentata, nu aveti nevoie sa detineti casa de marccat si POS, deoarece efectuati platile si incasarile doar prin virament bancar.

Ce modificari a adus Legea 239/2025

Potrivit OUG 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, principalele modificari prevazute de legea 239/2025 sunt:

obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, de catre operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice (aceasta obligatie exista si inainte, a fost redefinit doar mijlocul de plata)

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
ACT ADITIONAL la Contractul de MANDAT de administrare citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare deseuri de fier Pentru fierul vechi trimis la client vrem sa emitem o factura de vanzare, pretul stabilit este 0,7 pe kg si avem 3180 kg. Este corect: cantitate pret valoare tva 1.taxa nediu 2% cf...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cartea Mare - sah (14-1-3a) citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formular 014 - Notificare privind modificarea anului fiscal citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formularul 150 citeste mai mult

?utm_source=fiscalitatea&utm_medium=link_noutati&utm_campaign=crosslinks" target="_blank" style="color: #3a7e44;">citeste mai mult

obligativitatea comerciantilor de a accepta mijloacele moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, nu doar a cel putin a unui instrument de plata fara numerar, cu exceptia situatiei in care operatiunile de incasari si plati se efectueaza exclusiv prin virament bancar, indiferent de nivelul incasarilor

Asadar, numai entitatile care efectueaza toate operatiunile de plati si incasari exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit, nu au obligatia sa aiba POS.

In ce conditii NU sunteti obligat sa aveti POS si casa de marcat

In concluzie, numai entitatile care efectueaza incasari si plati, cum este cazul societatii dvs., exclusiv prin conturi bancare sunt exceptate de la obligatia POS si casa de marcat, iar toate celelalte, inclusiv cele care emit chitante pentru plati cash, trebuie sa accepte si mijloace moderne de plata de la 1 ianuarie 2026.

Ce se intelege prin mijloc modern de plata

Din perspectiva juridica, punctul de plecare il reprezinta notiunea de instrument de plata, astfel cum este definita de Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata. In esenta, este vorba despre orice mecanism sau procedura agreata intre utilizator si furnizorul de servicii de plata, utilizata pentru initierea unui ordin de plata.

Mijlocul modern de plata reprezinta o forma avansata a instrumentului de plata si presupune existenta unor solutii digitale sau electronice care permit efectuarea tranzactiilor fara numerar.

Mijloc modern de plata - instrument de plata (in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata) include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.

Tipuri de mijloace moderne de plata recunoscute de legislatie

In practica, obligatia legala poate fi indeplinita prin una dintre urmatoarele modalitati:

1. Acceptarea platilor cu cardul

Cea mai cunoscuta forma este utilizarea unui terminal POS, pus la dispozitie de procesatorii de plati, care permite:

- plati cu carduri de debit, credit sau preplatite;

- plati contactless, inclusiv prin telefon mobil sau ceas inteligent, folosind tehnologia NFC.

Indiferent de modalitatea tehnica, sumele incasate sunt virate intr-un cont de plati, deschis pe numele operatorului economic.

2. Plati „cont la cont” prin aplicatii digitale

O alternativa tot mai utilizata este reprezentata de platile directe intre conturi bancare, initiate prin aplicatii de tip internet sau mobile banking. In Romania, acest tip de operatiuni este facilitat de sistemul RoPay, serviciu national de plati dezvoltat de Transfond.

RoPay permite efectuarea platilor:

- prin scanarea unui cod QR;

- prin link-uri de plata (deep-link);

- prin utilizarea numarului de telefon mobil.

Aceste tipuri de tranzactii se desfasoara exclusiv fara numerar si presupun, in mod obligatoriu, existenta unui cont bancar.

Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.