Mijloace moderne de plata in 2026. Trebuie introdus POS chiar daca firmele nu opereaza cu numerar?

22-Ian-2026

6969

Mijloace moderne de plata in 2026. Trebuie introdus POS chiar daca firmele nu opereaza cu numerar?

Cuprins

Legislatie in vigoare privind mijloacele moderne de plata Exceptie mijloace moderne de plata Mijloc modern de plata NU inseamna automat POS Ce regula exista privind POS-urile

Extinderea obligatiei de acceptare a mijloacelor moderne de plata a generat numeroase interpretari in randul firmelor din Romania. Modificarile legislative aplicabile de la 1 ianuarie 2026 ridica intrebari legate de necesitatea instalarii POS-urilor si de sfera reala a obligatiilor impuse operatorilor economici. Clarificarea diferentelor dintre POS si alte instrumente moderne de plata este esentiala pentru o conformare corecta la noile reguli legale.

Avem acest caz concret. Societatea noastra (IFN) detine mai multe sucursale in tara. Avem cateva sucursale unde se desfasoara, in mod exceptional, operatiuni cu numerar, sucursale la care avem instalate POS-uri. La celelalte sucursale nu avem astfel de operatiuni iar operatiunile de decontare cu clientii se fac prin institutii de credit (banci).

In conditiile aduse de Legea 239/2025, prin care se largeste sfera de utilizare a mijloacelor moderne de plata, exista obligativitatea instalarii de POS-uri sau dispozitive similare si in locatiile in care nu se realizeaza operatiuni cu numerar? Faptul ca realizam operatiuni cu ordine de plata prin banca nu reprezinta un mijloc modern de plata (conform definitiei din Legea 209/2019)? Exista anumite exceptii legate de obiectul de activitate al societatii? (de exemplu pentru incasari rate la credite)

Legislatie in vigoare privind mijloacele moderne de plata

Incepand cu 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 (modificata prin Legea nr. 239/2025.) spune ca persoanele fizice sau juridice din sfera Registrului Comertului au obligatia sa accepte plati si prin mijloace moderne de plata:

“(1 2) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 2))”

Exceptie mijloace moderne de plata

Tot de la 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 a fost intodusa o exceptie expresa:
“(1 3) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (1 2), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 3))”

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vreau acest produs →

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitii servicii din SUA Cum se incadreaza din punct de vedere al TVA o factura pentru prestari servicii IT si AI emisa de o societate cu sediul in SUA, fara cod de TVA valabil in UE, catre o firma din RO...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare reevaluare cladire Avem o cladire pe care am reevaluat-o acum, in luna mai. Cladirea este inregistrata cu valorea de 1.006.000 lei, valoarea ramasa 838.000 lei, valoarea reevaluata 1.540.000 lei....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inspectiile fiscale ANAF: doua cazuri care arata exact unde se concentreaza controalele fiscale in 2026 citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare D060 pentru sediu secundar desemnat Societatea noastra are deschise doua sedii secundare organizate pe raza teritoriala a altei unitati administrativ-teritoriale (Medias) cu domiciliul fiscal al societatii (Brasov)....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Activ net negativ. Situatii financiare 2025 Avem urmatoarea situatie: - in Bilantul anului 2025 Activul net contabil este negativ; - avem imprumut de la asociat inregistrat in contul 4551; - in 2026 prin Hotararea...citeste mai mult

iat-unic-persoana-fizica-75266.htm?utm_source=fiscalitatea&utm_medium=link_noutati&utm_campaign=crosslinks" target="_blank" style="color: #3a7e44;">citeste mai mult

Astfel, deoarece va incadrati la exceptia enuntata la alin. (1 3), nu mai aveti obligatia din alin. (1 2)

Mijloc modern de plata NU inseamna automat POS

Specialistul reaminteste ca un mijloc modern de plata NU inseamna automat POS.

Definitia mijloc modern de plata (introdusa in Codul de procedura fiscala prin Legea nr. 239/2025) spune explicit ca include:
-carduri (debit/credit/preplatite) si
- solutii moderne de plata bazate pe aplicatii ce initiaza ordin de plata cont-la-cont.

Mijloc modern de plata are intelesul mentionat la art. 1 pct. 41 din Legea nr. 207/2015 (OUG 193/2002, art. 1 1 lit. h)).

41. mijloc modern de plata - instrument de plata, in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata si pentru modificarea unor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare, care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont;

Deci daca incasati de la clienti prin OP/transfer (internet banking / aplicatii), deja lucrati cu un mijloc modern de plata in sensul definitiei.

Ce regula exista privind POS-urile

Regula despre terminale (POS) e formulata ca obligatie a institutiilor acceptante si functioneaza la solicitare : (1) Institutiile acceptante au obligatia de a instala terminale de plata si de a pune la dispozitie infrastructura necesara acceptarii operatiunilor de plata efectuate prin intermediul mijloacelor moderne de plata, in termen de maximum 30 de zile de la data solicitarii. Instalarea terminalelor de plata si punerea la dispozitie a infrastructurii se fac la solicitarea operatorilor economici, institutiilor publice, persoanelor juridice prevazute la art. 1 alin. (1) si (1 1), precum si a persoanelor fizice sau juridice, dupa caz, prevazute la art. 1 alin. (1 2), in baza contractelor incheiate in acest scop, in toate locurile indicate de acestia. (OUG 193/2002, art. 2 alin. (1))

Textul de lege nu spune toti trebuie sa detina POS, ci reglementeaza mecanismul prin care se instaleaza terminale atunci cand e cazul (de regula, cand aveti incasari la ghiseu / punct fizic si vreti sa accepti card/incasati cu card etc.).

In concluzie, deoarece incasati de la clienti doar prin virament bancar, nu este necesara instalarea unui POS, deoarece lucrati cu mijloace moderne de plata (ordinul de plata, viramentul banca).

Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.