Fiscalitatea.ro 
Extinderea obligatiei de acceptare a mijloacelor moderne de plata a generat numeroase interpretari in randul firmelor din Romania. Modificarile legislative aplicabile de la 1 ianuarie 2026 ridica intrebari legate de necesitatea instalarii POS-urilor si de sfera reala a obligatiilor impuse operatorilor economici. Clarificarea diferentelor dintre POS si alte instrumente moderne de plata este esentiala pentru o conformare corecta la noile reguli legale.
Avem acest caz concret. Societatea noastra (IFN) detine mai multe sucursale in tara. Avem cateva sucursale unde se desfasoara, in mod exceptional, operatiuni cu numerar, sucursale la care avem instalate POS-uri. La celelalte sucursale nu avem astfel de operatiuni iar operatiunile de decontare cu clientii se fac prin institutii de credit (banci).
In conditiile aduse de Legea 239/2025, prin care se largeste sfera de utilizare a mijloacelor moderne de plata, exista obligativitatea instalarii de POS-uri sau dispozitive similare si in locatiile in care nu se realizeaza operatiuni cu numerar? Faptul ca realizam operatiuni cu ordine de plata prin banca nu reprezinta un mijloc modern de plata (conform definitiei din Legea 209/2019)? Exista anumite exceptii legate de obiectul de activitate al societatii? (de exemplu pentru incasari rate la credite)
Legislatie in vigoare privind mijloacele moderne de plata
Incepand cu 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 (modificata prin Legea nr. 239/2025.) spune ca persoanele fizice sau juridice din sfera Registrului Comertului au obligatia sa accepte plati si prin mijloace moderne de plata:
“(1 2) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 2))”
Exceptie mijloace moderne de plata
Tot de la 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 a fost intodusa o exceptie expresa:
“(1 3) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (1 2), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 3))”
Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract prestari servicii speaker si consultanta Va rugam sa ne precizati daca contractele de prestari servicii profesionale (speaker medic si consultanta stiintifica) este necesara inregistrarea la ANAF si plata unor taxe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulClarificare raspuns precedent Am specificat ca livrarea se face pe teritoriul romaniei. Deci nu este un export. Se declara ca livrare locala nu? Daca firma din UK vinde mai departe catre persoana fizica din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTVA nededus autoturisme. Cheltuiala deductibila Va multumesc mult pentru raspunsul prompt si complet. Insa inspectorul ANAF nu il accepta ca fiind corect, si pentru a-si sustine punctul de vedere face trimitere la Sectiunea 5 -...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProfit reinvestit pentru amenajare teren de baschet si padel O societate investeste in constructie teren baschet si padel. Aceste investitii pot beneficia de scutire asupra impozitului pe profit?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletare raspuns precedent Multumesc foarte mult pentru raspuns. In conditiile in care intreprinderea familiala nu a desfasurat activitate in aceasta perioada, ma puteti ajuta cu un exemplu de intocmire a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Astfel, deoarece va incadrati la exceptia enuntata la alin. (1 3), nu mai aveti obligatia din alin. (1 2)
Mijloc modern de plata NU inseamna automat POS
Specialistul reaminteste ca un mijloc modern de plata NU inseamna automat POS.
Definitia mijloc modern de plata (introdusa in Codul de procedura fiscala prin Legea nr. 239/2025) spune explicit ca include:
-carduri (debit/credit/preplatite) si
- solutii moderne de plata bazate pe aplicatii ce initiaza ordin de plata cont-la-cont.
Mijloc modern de plata are intelesul mentionat la art. 1 pct. 41 din Legea nr. 207/2015 (OUG 193/2002, art. 1 1 lit. h)).
41. mijloc modern de plata - instrument de plata, in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata si pentru modificarea unor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare, care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont;
Deci daca incasati de la clienti prin OP/transfer (internet banking / aplicatii), deja lucrati cu un mijloc modern de plata in sensul definitiei.
Ce regula exista privind POS-urile
Regula despre terminale (POS) e formulata ca obligatie a institutiilor acceptante si functioneaza la solicitare : (1) Institutiile acceptante au obligatia de a instala terminale de plata si de a pune la dispozitie infrastructura necesara acceptarii operatiunilor de plata efectuate prin intermediul mijloacelor moderne de plata, in termen de maximum 30 de zile de la data solicitarii. Instalarea terminalelor de plata si punerea la dispozitie a infrastructurii se fac la solicitarea operatorilor economici, institutiilor publice, persoanelor juridice prevazute la art. 1 alin. (1) si (1 1), precum si a persoanelor fizice sau juridice, dupa caz, prevazute la art. 1 alin. (1 2), in baza contractelor incheiate in acest scop, in toate locurile indicate de acestia. (OUG 193/2002, art. 2 alin. (1))
Textul de lege nu spune toti trebuie sa detina POS, ci reglementeaza mecanismul prin care se instaleaza terminale atunci cand e cazul (de regula, cand aveti incasari la ghiseu / punct fizic si vreti sa accepti card/incasati cu card etc.).
In concluzie, deoarece incasati de la clienti doar prin virament bancar, nu este necesara instalarea unui POS, deoarece lucrati cu mijloace moderne de plata (ordinul de plata, viramentul banca).
Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
