Fiscalitatea.ro 
Extinderea obligatiei de acceptare a mijloacelor moderne de plata a generat numeroase interpretari in randul firmelor din Romania. Modificarile legislative aplicabile de la 1 ianuarie 2026 ridica intrebari legate de necesitatea instalarii POS-urilor si de sfera reala a obligatiilor impuse operatorilor economici. Clarificarea diferentelor dintre POS si alte instrumente moderne de plata este esentiala pentru o conformare corecta la noile reguli legale.
Avem acest caz concret. Societatea noastra (IFN) detine mai multe sucursale in tara. Avem cateva sucursale unde se desfasoara, in mod exceptional, operatiuni cu numerar, sucursale la care avem instalate POS-uri. La celelalte sucursale nu avem astfel de operatiuni iar operatiunile de decontare cu clientii se fac prin institutii de credit (banci).
In conditiile aduse de Legea 239/2025, prin care se largeste sfera de utilizare a mijloacelor moderne de plata, exista obligativitatea instalarii de POS-uri sau dispozitive similare si in locatiile in care nu se realizeaza operatiuni cu numerar? Faptul ca realizam operatiuni cu ordine de plata prin banca nu reprezinta un mijloc modern de plata (conform definitiei din Legea 209/2019)? Exista anumite exceptii legate de obiectul de activitate al societatii? (de exemplu pentru incasari rate la credite)
Legislatie in vigoare privind mijloacele moderne de plata
Incepand cu 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 (modificata prin Legea nr. 239/2025.) spune ca persoanele fizice sau juridice din sfera Registrului Comertului au obligatia sa accepte plati si prin mijloace moderne de plata:
“(1 2) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 2))”
Exceptie mijloace moderne de plata
Tot de la 01.01.2026, OUG nr. 193/2002 a fost intodusa o exceptie expresa:
“(1 3) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (1 2), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.. (OUG 193/2002, art. 1 alin. (1 3))”
Calendarul contabilului vesel 2026
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare servicii legate de imobile catre un partener din Serbia Am primit raspunsul la intrebare si multumesc. O nelamurire am si as dori sa ma ajutati: codul fiscal la art 278, 4 a), si normele metodologice aferente, precizeaza anumite...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare achizitie intracomunitara fructe. Decontare transport administratorului Firma COM a achizitionat din Grecia 22 tone fructe transportul fiind asigurat de o firma din Bulgaria. Marfa si transportul au fost platite cash de catre administratorul firmei din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclarare cladire. Finalizare leasing O societate achizitioneaza o cladire printr-un contract de leasing in 2021. In anul 2026, inchide anticipat leasingul si se face contract de vanzare cumparare. In 2021, societatea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata dividende catre persoane fizice nerezidente Doua persoane daneze, rezidenta in Danemarca, detin o companie (Societate in Nume Colectiv) in Romania. Cum se impoziteaza dividendele acordate celor doua persoane fizice? Una...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract mandat. Microintreprindere SRL impozit pe venit, cu un singur salariat. Acesta si-a facut lichidarea cu acordul partilor incepand cu 01.08.2026, deci ultima zi lucrata a fost 31.07.2026. Administratorul nu a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Astfel, deoarece va incadrati la exceptia enuntata la alin. (1 3), nu mai aveti obligatia din alin. (1 2)
Mijloc modern de plata NU inseamna automat POS
Specialistul reaminteste ca un mijloc modern de plata NU inseamna automat POS.
Definitia mijloc modern de plata (introdusa in Codul de procedura fiscala prin Legea nr. 239/2025) spune explicit ca include:
-carduri (debit/credit/preplatite) si
- solutii moderne de plata bazate pe aplicatii ce initiaza ordin de plata cont-la-cont.
Mijloc modern de plata are intelesul mentionat la art. 1 pct. 41 din Legea nr. 207/2015 (OUG 193/2002, art. 1 1 lit. h)).
41. mijloc modern de plata - instrument de plata, in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata si pentru modificarea unor acte normative, cu modificarile si completarile ulterioare, care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont;
Deci daca incasati de la clienti prin OP/transfer (internet banking / aplicatii), deja lucrati cu un mijloc modern de plata in sensul definitiei.
Ce regula exista privind POS-urile
Regula despre terminale (POS) e formulata ca obligatie a institutiilor acceptante si functioneaza la solicitare : (1) Institutiile acceptante au obligatia de a instala terminale de plata si de a pune la dispozitie infrastructura necesara acceptarii operatiunilor de plata efectuate prin intermediul mijloacelor moderne de plata, in termen de maximum 30 de zile de la data solicitarii. Instalarea terminalelor de plata si punerea la dispozitie a infrastructurii se fac la solicitarea operatorilor economici, institutiilor publice, persoanelor juridice prevazute la art. 1 alin. (1) si (1 1), precum si a persoanelor fizice sau juridice, dupa caz, prevazute la art. 1 alin. (1 2), in baza contractelor incheiate in acest scop, in toate locurile indicate de acestia. (OUG 193/2002, art. 2 alin. (1))
Textul de lege nu spune toti trebuie sa detina POS, ci reglementeaza mecanismul prin care se instaleaza terminale atunci cand e cazul (de regula, cand aveti incasari la ghiseu / punct fizic si vreti sa accepti card/incasati cu card etc.).
In concluzie, deoarece incasati de la clienti doar prin virament bancar, nu este necesara instalarea unui POS, deoarece lucrati cu mijloace moderne de plata (ordinul de plata, viramentul banca).
Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
