Incepand cu 2025, legislatia fiscala din Romania a introdus obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata de catre toti comerciantii, indiferent de nivelul incasarilor sau de natura clientilor, persoane fizice sau juridice. Specialistul nostru va prezenta principalele prevederi legale si implicatiile acestora pentru firme, insa exista si o exceptie de la aceasta obligatie, pe care contribuabilii o vor descoperi la finalul articolului.
Avem acest caz. Societate de productie, articole tehnice din cauciuc, toate incasarile sunt efectuate prin banca; societatea nu are casa de marcat. Ocazional sunt facturi catre persoane fizice pe cnp, dar incasate tot prin banca. Odata cu noile modificari, societatea este obligata sa detina POS (adica sa accepte plata cu card bancar) in conditiile in care nu va folosi aceasta modalitate de incasare?
Modificari aduse prin Legea 295/2025 privind mijloacele moderne de plata
Prin Legea 239/2025 privind stabilirea unor masuri de redresare si eficientizare a resurselor publice si pentru modificarea si completarea unor acte normative s-au modificat si prevederile OUG 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, principalele modificari vizand:
- obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, de catre operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice (aceasta obligatie exista si inainte, a fost redefinit doar mijlocul de plata);
- obligativitatea comerciantilor (societati, PFA-uri etc. persoane fizice si juridice inregistrate la registrul comertului) de a accepta mijloacele moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, nu doar a cel putin a unui instrument de plata fara numerar, cu exceptia situatiei in care toate operatiunile de plata si incasare se efectueaza exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit;
- eliminarea plafonului de 50.000 lei incasari in numerar pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in functie de care comerciantii persoane juridice erau obligati in trecut sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice (deci, obligatia de a accepta mijloace moderne de plata este indiferent de nivelul vanzarilor/prestarilor, atat pentru persoanele juridice, cat si pentru persoanele fizice inregistrate ca PFA, II etc. la registrul comertului);
- eliminarea prevederilor referitoare la limitarea comisioanelor interbancare in cazul utilizarii cardurilor de debit ori de credit.
Ce este mijlocul modern de plata
In Codul de procedura fiscala modificat prin Legea 239/2025 mijlocul modern de plata este definit ca un intrument de plata in intelesul art. 5 alin. 1 pct. 31 din Legea 209/2019 (instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata), care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025
Cartea Verde a TVA
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul TVA in determinarea sumei deductibile din contributia la fondul de handicap Va rog sa-mi spuneti daca o societate care calculeaza fondul de handicap conform Legii 448/2006 si achizitioneaza produse si servicii conform art. 78 alin 4.3, scade suma...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare servicii UE Pentru serviciile prestate catre persoane juridice din Uniunea Europeana, locul prestarii este statul membru in care este stabilit beneficiarul. Serviciile sunt neimpozabile in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCalcul impozit profit. Amortizare contabila si fiscala Atasez registrul mijloacelor fixe si va rog sa imi explicati concret: Cum folosesc amortizarea pentru calculul impozitului pe profit. Unde se declara in D101. Exemple practice de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCaracterul obligatoriu al manualului de politici contabile si regimul sanctionator aplicabil Va rugam sa ne precizati daca este obligatoriu pentru toate firmele intocmirea si detinerea manualului de politici contabile. Cine are obligatia intocmirii lui si ce sanctiuni sunt...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSolicitare restituire creante fiscale Va rog sa imi spuneti daca se mai poate recupera o suma de la ANAF pentru care am primit comunicarea emisa in 05.07.2019 si comunicata cu posta in 03.06.2020 pentru anularea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Cand intervine obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata
Din prevederile legale amintite reiese ca, in cazul comerciantilor (persoane fizice si juridice inregistrate la registrul comertului), obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata intervine indiferent de nivelul incasarilor, indiferent de frecventa lor si indiferent de la cine anume se incaseaza persoane juridice ori populatie (persoane fizice).
Exceptii
Insa, de la aceasta obligatie a fost prevazuta la art. 1 alin. 1 3 din OUG 193/2002, modificata prin Legea 239/2025 si o exceptie in sensul ca entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata, ceea ce inseamna ca societatea nu este obligata sa detina POS daca efectueaza exclusiv incasari, inclusiv de la persoane fizice, numai prin virament bancar.
Explicatii oferite in luna DECEMBRIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


