Incepand cu 2025, legislatia fiscala din Romania a introdus obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata de catre toti comerciantii, indiferent de nivelul incasarilor sau de natura clientilor, persoane fizice sau juridice. Specialistul nostru va prezenta principalele prevederi legale si implicatiile acestora pentru firme, insa exista si o exceptie de la aceasta obligatie, pe care contribuabilii o vor descoperi la finalul articolului.
Avem acest caz. Societate de productie, articole tehnice din cauciuc, toate incasarile sunt efectuate prin banca; societatea nu are casa de marcat. Ocazional sunt facturi catre persoane fizice pe cnp, dar incasate tot prin banca. Odata cu noile modificari, societatea este obligata sa detina POS (adica sa accepte plata cu card bancar) in conditiile in care nu va folosi aceasta modalitate de incasare?
Modificari aduse prin Legea 295/2025 privind mijloacele moderne de plata
Prin Legea 239/2025 privind stabilirea unor masuri de redresare si eficientizare a resurselor publice si pentru modificarea si completarea unor acte normative s-au modificat si prevederile OUG 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, principalele modificari vizand:
- obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, de catre operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice (aceasta obligatie exista si inainte, a fost redefinit doar mijlocul de plata);
- obligativitatea comerciantilor (societati, PFA-uri etc. persoane fizice si juridice inregistrate la registrul comertului) de a accepta mijloacele moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, nu doar a cel putin a unui instrument de plata fara numerar, cu exceptia situatiei in care toate operatiunile de plata si incasare se efectueaza exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit;
- eliminarea plafonului de 50.000 lei incasari in numerar pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in functie de care comerciantii persoane juridice erau obligati in trecut sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice (deci, obligatia de a accepta mijloace moderne de plata este indiferent de nivelul vanzarilor/prestarilor, atat pentru persoanele juridice, cat si pentru persoanele fizice inregistrate ca PFA, II etc. la registrul comertului);
- eliminarea prevederilor referitoare la limitarea comisioanelor interbancare in cazul utilizarii cardurilor de debit ori de credit.
Ce este mijlocul modern de plata
In Codul de procedura fiscala modificat prin Legea 239/2025 mijlocul modern de plata este definit ca un intrument de plata in intelesul art. 5 alin. 1 pct. 31 din Legea 209/2019 (instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata), care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.
Examen Consultant Fiscal 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal si obligatiile declarative ale unui PFA din Romania pentru servicii de design grafic prestate catre clienti din UE si state terte Revin asupra acestei spete cu doua clarificari (in situatia in care se impune va rog taxati intrebare suplimentara): Referitor la raspunsul primit pentru intrebarea 2, va rugam sa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInfiintare poprire salariat Va rog sa ma ajutati cu o nelamurire pe care o am in legatura cu modalitatea de calcul a contributiilor si a impozitului pentru venitul din salarii in situatia unei popriri...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulActiv net negativ. Situatii financiare 2025 Avem urmatoarea situatie: - in Bilantul anului 2025 Activul net contabil este negativ; - avem imprumut de la asociat inregistrat in contul 4551; - in 2026 prin Hotararea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefuz marfa neconforma SRL cu activitate de comert nuci organice vinde marfa catre un partener din GERMANIA, marfa merge din UCRAINA direct in GERMANIA. In GERMANIA s-a realizat vamuirea, si apoi cand...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul contabil si fiscal al recuperarii unui prejudiciu prin transfer de imobil si compensare Revin asupra spetei. Marfa nu a fost scoasa din gestiune, este in contul 371 , dar am efectuat ajustare pentru depreciere nedeductibila la momentul exploziei.Din raspunsul initila...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Cand intervine obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata
Din prevederile legale amintite reiese ca, in cazul comerciantilor (persoane fizice si juridice inregistrate la registrul comertului), obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata intervine indiferent de nivelul incasarilor, indiferent de frecventa lor si indiferent de la cine anume se incaseaza persoane juridice ori populatie (persoane fizice).
Exceptii
Insa, de la aceasta obligatie a fost prevazuta la art. 1 alin. 1 3 din OUG 193/2002, modificata prin Legea 239/2025 si o exceptie in sensul ca entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata, ceea ce inseamna ca societatea nu este obligata sa detina POS daca efectueaza exclusiv incasari, inclusiv de la persoane fizice, numai prin virament bancar.
Explicatii oferite in luna DECEMBRIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


