Fiecare inceput de luna vine cu aceeasi rutina in departamentul de HR: liste de beneficiari, calcule pe zilele lucrate, comenzi, carduri de pregatit pentru colegii noi. Cand echipa depaseste 100 de angajati, procesul devine mai complicat decat pare la prima vedere. Ce castiga concret echipa ta cu un card de masa virtual si cu un partener alaturi pe tot parcursul? Iti aratam cateva arii in care diferenta se vede imediat.
Administrarea tichetelor de masa nu ar trebui sa insemne ore intregi de munca pentru echipa de HR. Cu un card de tichete de masa, mai ales in varianta virtuala, comanda lunara se reduce la cativa pasi simpli, facuti online.
Cardul fizic trebuie distribuit o singura data, la emitere. Cardul virtual elimina si acest pas: ajunge direct pe e-mail, in cateva ore de la incasarea platii, este deja activ si poate fi folosit imediat de pe telefon. Este varianta cea mai simpla mai ales pentru colegii nou veniti, care nu mai trebuie sa astepte livrarea unui card.
In fiecare luna, comanda se face integral online, acum cu o experienta de comanda imbunatatita in platforma Edenred Online. Dupa confirmarea comenzii si efectuarea platii, sumele sunt incarcate pe carduri, iar angajatii primesc notificari prin e-mail sau prin aplicatia mobila. Nu mai exista distribuiri lunare, documente de primire sau urmarirea manuala a fiecarui beneficiar.
Rezultatul? Mai putin timp alocat activitatilor administrative si mai mult timp pentru initiative care aduc valoare companiei, precum proiecte de dezvoltare organizationala sau de retentie a angajatilor.
Beneficiile extrasalariale sunt mai valoroase atunci cand angajatii pot vedea si gestiona usor modul in care le folosesc. Cardul de tichete de masa, impreuna cu aplicatia mobila, ofera fiecarui angajat acces rapid la toate informatiile importante despre beneficiul sau.
Angajatii pot verifica oricand soldul disponibil, primesc notificari automate dupa fiecare tranzactie si pot consulta istoricul platilor efectuate. Aplicatia le permite, de asemenea, sa gestioneze rapid situatii precum blocarea cardului in cazul pierderii sau furtului, activarea unui card nou sau recuperarea codului PIN uitat.
Toate aceste operatiuni se fac direct de pe telefon, fara ca angajatul sa fie nevoit sa apeleze departamentul de HR pentru situatii uzuale. Astfel, echipa de resurse umane reduce numarul solicitarilor administrative, iar angajatii au mai multa autonomie asupra propriului beneficiu.
RIDE-SHARING implicatii fiscale si evidenta contabila pentru PFA si SRL
Manual de politici contabile - Stick USB
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Pentru utilizare, cardul functioneaza similar unui card bancar obisnuit. Angajatii pot plati contactless prin telefon, folosind Apple Pay si Google Pay, pot achita direct la POS in magazinele partenere sau pot efectua plati online pe platformele acceptate. Tranzactiile sunt rapide si sigure, iar confirmarile suplimentare sunt aplicate atunci cand este necesar pentru protectia utilizatorului.
Regulile privind tichetele de masa se pot modifica periodic, iar echipele de HR au nevoie de informatii actualizate pentru a gestiona corect acest beneficiu. Un partener cu experienta poate ajuta compania sa ramana informata si sa aplice corect cerintele legislative. Pe langa administrarea tehnica a cardurilor, furnizorii specializati pun la dispozitie resurse utile pentru echipele de HR:
Edenred ofera account manageri dedicati pentru companii, care raman alaturi de echipa de HR oricand are nevoie: de la prima comanda pana la intrebarile aparute pe parcurs. Pentru multi clienti, aceasta relatie apropiata si sprijinul rapid sunt chiar motivul pentru care aleg sa continue colaborarea.
Astfel, cardul de tichete de masa nu inseamna doar un beneficiu mai usor de folosit pentru angajati, ci si o modalitate prin care compania reduce activitatile repetitive si imbunatateste experienta de lucru pentru echipa de resurse umane.
Raport GRATUIT
RIDESHARING (Uber si Bolt) - Noutati Fiscalitate si Contabilitate. Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML