Am pierdut facturile si chitantele inaintea inspectiei fiscale. Ce mai pot face?

04-Mar-2011

19209

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Uneori se poate intampla sa dispara, prin pierdere sau furt, documente contabile precum facturi sau chitante. Ce se poate intampla in acest caz in eventualitatea unui control fiscal?

Consecintele constatarii lipsei documentelor mentionate in cadrul inspectiei fiscale constau in corectarea obligatiilor fiscale determinata de imposibilitatea justificarii unor venituri sau cheltuieli.

Procedura de reconstituire a documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse este stabilita prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile. Astfel Capitolul E din Anexa 1 la acest act normativ reglementeaza la pct. 41 - 49 termenele si procedura ce urmeaza a fi parcursa pentru refacerea documentelor.

Spre exemplu pct. 45 stabileste ca in cazul in care documentul disparut a fost emis de alta unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitenta, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea emitenta. In acest caz, unitatea emitenta va trimite unitatii solicitante, in termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.

Singurele documente care nu se pot reconstitui sunt documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de calatorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse inainte de a fi inregistrate in contabilitate. In acest caz, vinovatii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suporta paguba adusa unitatii, salariatilor sau altor unitati, sumele respective recuperandu-se potrivit prevederilor legale.

Cartea Verde a impozitului pe profit

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA infiintat in 2026, declaratii Pentru o persoana fizica autorizata nou infiintata, cu cod CEAN 8559 Alte forme de invatamant, ce declaratii trebuie depuse dupa obtinerea certificatului de inregistrare? Trebuie...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Indemnizatie de mobilitate si diurna SRL, platitor de impozit pe profit are activitate principala vanzarea de bunuri pe teritoriul tarii. In tara, in anumite orase, are angajat agenti de vanzari activitatea lor fiind...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din strainatate. Declaratia unica Persoana fizica romana, cu rezidenta in Romania. Devine misionara pentru o organizatie din SUA. Prin aceasta organizatie strange suport pentru a merge in misiune in lume, inclusiv...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare prestari servicii legate de bunuri mobile in Ungaria. Delegare sau detasare transnationala salariati Firma infiintata in cursul anului 2026 neplatitoare de tva, impozit pe profit, subcontracteaza de la o firma romaneasca lucrari in Ungaria (constructii metalice). Factura se face...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Certificatul de rezidenta fiscala si documentul portabil A1 pentru PFA Revenim cu o solictare de completare opinie. Este necesar ca PFA ul sa prezinte in Ungaria certifciatul de rezidenta fiscala si formularul A1? Multumimciteste mai mult

In ceea ce priveste TVA urmeaza a fi avut in vedere pct. 46 din Normele metodologice de aplicare a art. 146 din Codul fiscal potrivit caruia Justificarea deducerii taxei se face numai pe baza exemplarului original al facturii.

In cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al documentului de justificare, beneficiarul va solicita emitentului un duplicat al facturii, pe care se va mentiona ca inlocuieste documentul initial.

Duplicatul poate fi o factura noua emisa de furnizor/prestator, care sa cuprinda aceleasi date ca si factura initiala, si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala sau o fotocopie a facturii initiale, pe care sa se aplice stampila furnizorului/prestatorului si sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala.