Plati cu cardul personal la un PFA : cum le decontezi si cum le inregistrezi

19-Oct-2026

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Poti folosi contul sau cardul personal pentru PFA?Conditiile pentru deductibilitate Monografia contabila plata cu cardul personal la PFA Reguli privind numerarul la PFA

Titularul unui PFA mai plateste uneori cheltuielile afacerii cu cardul personal, iar facturile si bonurile fiscale emise pe numele PFA nu apar in extrasele contului firmei. In acest articol vom analiza daca aceste cheltuieli sunt nu deductibile, inclusiv TVA , ce documente sunt necesare si cum se inregistreaza in contabilitatea unui PFA in partida simpla.

Poti folosi contul sau cardul personal pentru PFA?

Da. Nicio lege nu obliga un PFA sa aiba un cont bancar separat pentru activitate. Poti folosi contul personal al persoanei fizice atat pentru plati, cat si pentru incasarea facturilor. Un cont dedicat ramane o practica recomandata pentru evidenta si pentru separarea banilor, dar nu o obligatie.

Conditiile pentru deductibilitate

Cheltuiala platita cu cardul personal este deductibila daca:

factura sau bonul fiscal este emis pe numele PFA, cu CIF;
plata este facuta in scopul desfasurarii activitatii PFA;
exista documentele justificative si inregistrarea corecta in evidenta.

Daca aceste conditii sunt indeplinite, valoarea facturii sau a bonului este deductibila atat ca cheltuiala, cat si, daca PFA este inregistrat in scopuri de TVA, ca TVA. Fiscalitatea.ro arata si ca Codul fiscal nu interzice deducerea unei cheltuieli platite cu cardul personal.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Livrare in lant. Tratament fiscal si obligatii TVA 1. Compania A din Polonia vinde produse catre compania noastra B din Romania, care le vinde mai departe catre compania C din Ungaria dar marfa va fi transportat in Germania. Deci...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
ONG achizitie autoturism O asociatie non-profit doreste sa achizitioneze un autoturism, cum se inregistreaza achizitia? Asociatia desfasoara doar activitatea de ajutorare a personelor bolnave, oferirea de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatii fiscale si contabile privind beneficiile acordate de societate Cum tratam din punct de vedere contabil si fiscal o chirie pentru cazarea unui salariat care depaseste plafonul de 20% din vebitul brut pe tara? Va rog suport de la inregistrarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Deductibilitate dobanda Dobanda aferenta unui imprumut din grup se ia in calcul?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificare raspuns precedent Referitor la notele contabile. In prima parte a raspunsului imprumutul din 167 este in corespondenta directa cu 5121, iar in a doua parte este in corespondenta cu 461. Va rog...citeste mai mult

Cum se inchid platile facute cu cardul personal:

Pastreaza documentul de cheltuiala (factura sau bonul pe numele PFA, cu CIF) si dovada platii cu cardul personal (extras sau chitanta POS).
Intocmeste un decont de cheltuieli, la care atasezi copia documentului de plata.
Emite dispozitia de plata catre casierie (cod 14-4-4) catre persoana fizica. Ea constituie documentul justificativ pentru inregistrarea platii.
Inscrie plata in Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b), in coloana pentru plati in numerar. Registrul serveste la inregistrarea cronologica a tuturor sumelor incasate si platite, atat in numerar, cat si prin conturi bancare, cu totalizare lunara.

ANAF verifica daca ai Registrul de Evidenta Fiscala, completat conform noilor modificari legislative! Afla cum se intocmeste CORECT! Comanda ACUM Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Monografia contabila plata cu cardul personal la PFA

In contabilitatea in partida simpla, evidenta de baza se tine in Registrul-jurnal. Iata care este monografia contabila aferenta:

Conform pct 306 din OMFP 1802/2014: (1) Sumele in numerar, puse la dispozitia personalului sau a tertilor, in vederea efectuarii unor plati in favoarea entitatii, se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 542 "Avansuri de trezorerie", respectiv contul 461 "Debitori diversi", in cazul tertilor).

Iata inregistrarile contabile

1. Se inregistreaza in contabilitatea PFA-ului factura/BF emisa pe numele PFA-ului (cu CIF):
3xx , 6xx = 401

2. Se intocmeste decontul de cheltuieli in care sunt specificate platile efectuate de persoana respectiva in interesul PFA-ului:
542 = 401

3. Plata sumelor avansate de pe cardul personal:
542 = 5311

Reguli privind numerarul la PFA

Pentru un PFA, se aplica aceleasi reguli privind platile in numerar ca si pentru un SRL, conform Legii nr. 70/2015 privind intarirea disciplinei financiare.

Iata care sunt plafoanele pentru numerar in 2026:

Operatiune	Plafon zilnic
Incasari de la un profesionist (firma, PFA etc.)	5.000 lei de la o persoana
Plati catre profesionisti	5.000 lei/persoana, dar maximum 10.000 lei/zi in total
Plati catre magazine cash and carry	10.000 lei/zi in total
Incasari si plati cu persoane fizice	10.000 lei/persoana
Plati din avansuri spre decontare	5.000 lei/zi pentru fiecare persoana care a primit avansul

Pentru platile in numerar catre alti profesionisti, limita este de 5.000 lei pe persoana si pe zi, cu un total de maximum 10.000 lei pe zi. Pentru platile din avansuri spre decontare, plafonul zilnic de 5.000 lei se stabileste pentru fiecare persoana care a primit avansul. La data acordarii avansului, sumele intra in calculul plafoanelor zilnice de plati in numerar.

Alte reguli utile

1. Fragmentarea este interzisa. Nu poti imparti o factura mai mare decat plafonul in mai multe plati sau chitante in aceeasi zi. Suma care depaseste plafonul se achita numai fara numerar.

2. Retragerile de numerar. Bancii ii este interzis sa elibereze operatorilor economici mai mult de 5.000 lei pe persoana si pe zi, cu un total de maximum 10.000 lei/zi.

3. Sanctiuni. Depasirea plafoanelor se sanctioneaza, potrivit surselor, cu o amenda de 25% din suma care depaseste plafonul, minimum 500 lei.

4. Soldul de casa. Sursele mentioneaza un sold zilnic maxim de 50.000 lei, cu sanctiuni pentru depasire.

5. Incasarile de la populatie in numerar presupun emiterea bonului fiscal cu aparat de marcat. La plata cu cardul, tiparirea bonului nu mai este obligatorie, dar ramane obligatorie la cererea clientului.

Citeste mai multe in articolul Reguli PFA privind incasarile si platile in numerar>>>

Sursa foto: Pexels.com