Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Stocuri. Ce sunt si ce trebuie sa stii despre contabilitatea stocurilor

11-Oct-2023
7199
Stocuri. Ce sunt si ce trebuie sa stii despre contabilitatea stocurilor

In acest articol discutam despre stocuri. Vom vedea ce sunt acestea, conform reglementarilor in vigoare, dar si alte aspecte legate de contabilitatea lor. La finalul articolului descoperiti si o speta utila, explicata de specialistii nostri.

Ce sunt stocurile?

Potrivit reglementarilor contabile in vigoare, stocurile sunt active circulante detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii, in curs de productie in vederea vanzarii in procesul desfasurarii normale a activitatii sau sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile care urmeaza sa fie folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.

Ce cuprinde categoria stocurilor?

In categoria stocurilor se cuprind si activele cu ciclu lung de fabricatie, destinate vanzarii, de exemplu, echipamente, nave, ansambluri sau complexuri de locuinte etc., realizate de entitatile ce au ca activitate principala obtinerea si vanzarea unor astfel de produse.

In cazul in care constructiile sunt realizate in scopul exploatarii pe termen lung, de catre entitatea care le-a realizat, ele reprezinta imobilizari.

Terenurile cumparate in scopul construirii pe acestea de constructii destinate vanzarii, se inregistreaza la stocuri. in cadrul stocurilor se cuprind:

a) marfurile, si anume bunurile pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii;

b) materiile prime, care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata;

c) materialele consumabile care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare fara a se regasi, de regula, in produsul finit:

-materiale auxiliare, adica acele materiale consumate in activitatea economica, de exemplu: vopsea de par si sampon in cazul unui coafor, sau panze de flex in cazul unei firme de constructii, ustensile de mica valoare care se consuma in bucatarie in cazul unui restaurant, produse de curatat in cazul unei firme de curatenie;

-combustibili – se va tine evidenta combustibililor achizitionati in recipienti, pentru care se tine stoc. Combustibilii alimentati direct in autoturisme se inregistreaza direct pe cheltuiala;

-materiale pentru ambalat, de exemplu folie, lemn, carton;

-piese de schimb, incluzand piese de schimb pentru autoturisme, utilaje sau alte mijloace fixe ori obiecte de inventar;

-seminte si materiale de plantat;

-furaje;

-alte materiale consumabile sunt materiale consumate pentru buna desfasurare a activitatii economice, dar care nu au legatura directa cu activitatea desfasurata, de exemplu: materiale igienico-sanitare, papetarie, becuri, etc.

d) materialele de natura obiectelor de inventar sunt acele produse achizitionate pentru buna desfasurare a activitatii care se utilizeaza o perioada mai lunga de timp, care au o valoare de achizitie mai mica de 2.500 lei (deci nu pot fi incadrate la mijloace fixe) si care sunt date in folosinta pe baza de proces verbal, angajand raspunderea persoanei care l-a primit;

e) produsele, si anume:

-semifabricatele, prin care se intelege produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie) si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii (faze de fabricatie) sau se livreaza tertilor;

-produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;

-rebuturile, materialele recuperabile si deseurile;

-produsele agricole;

f) activele biologice de natura stocurilor sunt acelea care urmeaza a fi recoltate ca produse agricole sau vandute ca active biologice. Exemple de active biologice de natura stocurilor sunt animalele destinate productiei de carne, animalele detinute in vederea vanzarii, pestii din fermele piscicole, culturile, cum ar fi cele de porumb si grau, si copacii crescuti pentru cherestea.;

g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achizitionate sau fabricate, destinate produselor vandute si care in mod temporar pot fi pastrate de terti, cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte;

h) productia in curs de executie, reprezentand productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime.

In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea, serviciile si studiile in curs de executie sau neterminate.

In cadrul stocurilor se includ si bunurile aflate in custodie, pentru prelucrare sau in consignatie la terti, masinile folosite numai ca material de demonstratie pentru negociere in domeniul automobilelor, cu durata de utilizare de sub un an.

Cum se inregistreaza in contabilitate stocurile?

Acestea se inregistreaza distinct in contabilitate, pe categorii de stocuri. Daca materialele de demonstratie au durata de utilizare mai mare de un an, ele reprezinta imobilizari.

Atentie! Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

In aplicarea acestor prevederi este necesar sa se asigure:

-receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare.

Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune.

In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului;

-in situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel: bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;

Inventarul permanent Inventarul permanent, presupune inregistrarea in contabilitate a tuturor operatiunilor de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.

Inventarul permanent consta in evidentierea in debitul conturilor de stocuri a valorii stocurilor intrate, la pret de inregistrare, iar in creditul acestora reflectandu-se iesirile din gestiune a stocurilor.

Soldul conturilor de stocuri reflecta valoarea bunurilor existente in gestiune, la pret de inregistrare.

Inventarul intermitent Inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz, iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.

In situatia folosirii inventarului intermitent, in debitul conturilor de cheltuieli se reflecta atat valoarea stocurilor existente in gestiune la inceputul perioadei, cat si valoarea intrarilor inregistrate in cursul perioadei.

Iesirile se determina la sfarsitul perioadei prin luarea in considerare a stocului initial, a intrarilor in gestiune si a valorii stocurilor finale.

Stocurile finale se stabilesc prin inventariere si se reflecta la sfarsitul perioadei in debitul conturilor de stocuri.

Speta inregistrare stocuri contabile

In continuare va prezentam o speta utila, referitoare la inregistrarea stocurilor in contabilitate. Aceasta a fost epxlicata de specialistii de la portalcodulfiscal, unde si dumnevaoastra puteti gasi raspunsuri pentru problemele fiscal-contabile cu care va confruntati.

Inregistrare in contabilitate marfa in curs de aprovizionare

Cum se inregistreaza in contabilitate o marfa facturata de catre vanzator la data de 27.02.2023 si primita de catre cumparator la data 10.03.2023 avand conditia de livrare DAP (vanzatorul este responsabil pentru toate costurile si riscurile legate de livrarea bunurilor la locul de destinatie desemnat).

In cazul acesta, trasferul riscurilor si beneficiilor fiind facut la data de 10.03.2023, atunci cand marfa a fost primita la destinatie de catre cumparator. 

Receptia marfii se face la data de 10.03.2023, atunci cand marfa a fost primita fizic.

Dar, cum se inregistreaza factura din 27.02.2023?

In proprietatea cui este marfa de la data facturarii respectiv 27.02.2023 pana la data trasferului riscurilor si beneficiilor respectiv 10.03.2023, data sosirii la destinatie?

Care este monografia contabila?

In contul 327 “Marfuri in curs de aprovizionare” nu se poate inregistra, deoarece cu ajutorul acestui cont se tine evidenta stocurilor cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente. Raspuns:

Potrivit prevederilor de la pct. 283 din Reglementarile contabile, inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor.

Potrivit prevederilor de la pct. 284 alin. 2, in aplicarea alin. (1) este necesar sa se asigure:

a)receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune. In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului;

b)in situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel:

- bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;

- bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in gestiune;

c)in cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

- bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;

- bunurile livrate, dar nefacturate se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii;

d)bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de proprietate se inregistreaza la intrari si, respectiv, la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate, potrivit contractelor incheiate.

Intr-adevar in contul 327 se inregistreaza stocurilor cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare, sunt in curs de aprovizionare.

Reglementarile contabile nu indica un alt cont, in care sa fie inregistrata marfa care de fapt este in curs de apovizionare, chiar daca vanzatorul isi asuma riscul pe perioada transportului, asta nu inseamna ca nu a fost transferat dreptul de proprietate asupra marfii la data emiterii facturii.

Intrarea de stocuri se inregistreaza la data la care ati stabilit cu furnizorul ca are loc transferul de proprietate sau in lipsa de prevederi contractuale, la data facturii.

In mod normal la data emiterii facturii s-a transferat dreptul de proprietate asupra marfurilor daca in contract nu se prevede altfel, iar conditia de livrare, apreciez ca nu influenteaza monografia contabila si reflectarea documentelor justificative la data la care ele au fost intocmite.

Potrivit prevederilor de la art. 1767(3) din Codul civil, cand expedierea produselor este in seama furnizorului, produsele receptionate sunt socotite predate beneficiarului la data predarii lor catre caraus.

Prin urmare, recomandarea mea este sa inregistrati marfurile in curs de aprovizionare in corelatie cu contul 327 Marfuri in curs de aprovizionare cu analitic distinct conditia DAP, avand in vedere ca nu exista un alt cont intermediar in care sa inregistrati marfa in functie de conditia de livrare.

Nici vanzatorul nu poate sa mai fie in proprietatea marfii atata timp cat aceasta a iesit din gestiune si este predata carausului.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
keyboard_double_arrow_right

Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti 
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?


MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
keyboard_double_arrow_left






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

Atentie contabili!
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016