Fiscalitatea.ro 
Regulile privind incasarile si platile in numerar pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sunt esentiale pentru asigurarea conformarii fiscale si evitarea sanctiunilor. Legislatia stabileste plafoane clare pentru operatiunile in numerar, atat in relatia cu alte persoane juridice, cat si cu persoane fizice, precum si obligatii privind documentarea si evidenta acestor tranzactii. Nerespectarea acestor limite poate atrage amenzi semnificative.
In acest articol analizam care sunt plafoanele legale pentru platile/incasarile in numerar ale PFA-urilor si obligativitatea utilizarii casei de marcat.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Potrivit art. 1 alin. (1) din Legea nr. 70/2015, operatiunile de incasari si plati efectuate de persoane juridice, PFA, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale sau alte entitati se realizeaza, in principiu, prin instrumente de plata fara numerar. Totusi, legea stabileste si anumite exceptii in care se pot efectua plati/incasari in numerar. Prin urmare, plafoanele pentru platile in numerar realizate pe teritoriul Romaniei, si anume:
1. Plafonul pentru plati intre firme (SRL, PFA, II, IF etc.) este de 10.000 lei/zi per firma (plati totale in numerar) si 5.000 lei/zi per firma (plati intre doua entitati economice).
2. Operatiunile de incasari si plati in numerar efectuate intre PFA si persoane fizice, reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi, se efectueaza cu incadrarea in plafonul zilnic de 10.000 lei catre/de la o persoana.
ATENTIE! Nu exista un plafon total zilnic pentru platile catre persoane fizice. Daca un PFA sau SRL cumpara de la 7 persoane fizice, poate plati 10.000 lei fiecarei persoane, adica 70.000 lei intr-o zi.
3. Nu este permisa fragmentarea incasarilor sau platilor in numerar, pentru facturi care depasesc plafoanele prevazute de lege.
In cazul in care plata in numerar se realizeaza pe teritoriul altui stat in afara Romaniei, limitarile prevazute de Legea nr. 70/2015 NU sunt aplicabile, fiind necesara insa respectarea legislatiei statului in care are loc tranzactia.
Insa, PFA trebuie sa aiba documente justificative corespunzatoare pentru plata efectuata.
Daca titularul unui PFA retrage numerar in interes personal, aceste sume nu se inscriu in Registrul de incasari si plati, deoarece nu reprezinta cheltuieli ale activitatii.
Titularul PFA poate retrage oricand numerar si il poate folosi liber, fara obligatia de a justifica destinatia acestor sume.
In registru de incasari si plati se inregistreaza toate incasarile si platile, iar la finele unei zile PFA nu trebuie sa aiba sold mai mare de 50.000 lei.
"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2 1) nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura."
In cazul in care nu incaseaza niciodata cu numerar (clientii platesc prin OP sau cu foaie de varsamant in contul prestatorului), PFA nu este obligata sa utilizeze o casa de marcat. Este insa obligata sa emita factura conform art. 319, alin. (6) din Codul fiscal :
"(6) Persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:
a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;
(...)
d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b)."
Factura se transmite obligatoriu prin e-factura chiar daca este emisa catre persoane fizice.
Citeste si: [PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie
Sursa foto: Pexels.com
In acest articol analizam care sunt plafoanele legale pentru platile/incasarile in numerar ale PFA-urilor si obligativitatea utilizarii casei de marcat.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Pentru un PFA, se aplica aceleasi reguli privind platile in numerar ca si pentru un SRL, conform Legii nr. 70/2015 privind intarirea disciplinei financiare.
- Plafoanele pentru incasari si plati in numerar se aplicapentru operatiuni pe teritoriul Romaniei. In afara tarii, aceste plafoane nu sunt valabile
- Pentru incasarile in numerar, PFA este obligata sa utilizeze casa de marcat
Plafoanele legale pentru platile in numerar - PFA
Pentru un PFA, se aplica aceleasi reguli privind platile in numerar ca si pentru un SRL, conform Legii nr. 70/2015 privind intarirea disciplinei financiare.Potrivit art. 1 alin. (1) din Legea nr. 70/2015, operatiunile de incasari si plati efectuate de persoane juridice, PFA, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale sau alte entitati se realizeaza, in principiu, prin instrumente de plata fara numerar. Totusi, legea stabileste si anumite exceptii in care se pot efectua plati/incasari in numerar. Prin urmare, plafoanele pentru platile in numerar realizate pe teritoriul Romaniei, si anume:
1. Plafonul pentru plati intre firme (SRL, PFA, II, IF etc.) este de 10.000 lei/zi per firma (plati totale in numerar) si 5.000 lei/zi per firma (plati intre doua entitati economice).
2. Operatiunile de incasari si plati in numerar efectuate intre PFA si persoane fizice, reprezentand contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi, se efectueaza cu incadrarea in plafonul zilnic de 10.000 lei catre/de la o persoana.
ATENTIE! Nu exista un plafon total zilnic pentru platile catre persoane fizice. Daca un PFA sau SRL cumpara de la 7 persoane fizice, poate plati 10.000 lei fiecarei persoane, adica 70.000 lei intr-o zi.
3. Nu este permisa fragmentarea incasarilor sau platilor in numerar, pentru facturi care depasesc plafoanele prevazute de lege.
Plafoane operatiuni cu numerar in afara Romaniei
Art. 1 alin. (3) din Legea nr. 70/2015 prevede ca dispozitiile privind plafoanele pentru incasari si plati in numerar se aplica si operatiunilor efectuate in valuta pe teritoriul Romaniei, incadrarea in plafoane realizandu-se in functie de cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei la data efectuarii operatiunii.In cazul in care plata in numerar se realizeaza pe teritoriul altui stat in afara Romaniei, limitarile prevazute de Legea nr. 70/2015 NU sunt aplicabile, fiind necesara insa respectarea legislatiei statului in care are loc tranzactia.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Cartea verde a contabilitatii 2026
Cartea verde a Contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulClauza de mobilitate. Tratament juridic si fiscal Societate cu codul CAEN servicii de curierat pentru angajatii in functia de agent curier avand in vedere ca activitatea lor se desfasoara pe teritoriul intregului judet suntem...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAplicarea bazei minime de calcul a CAS si CASS pentru un salariat cu timp partial dupa incetarea calitatii de student Am o persoana angajata cu 4 ore, termina facultatea la sfarsit de Iunie 2026. Conform legii, taxele se calculeaza la 4 ore. In acest caz, incepand din luna Iulie 2026, cum se vor...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMicrointreprindere. SAF-T, D406 ACTIVE Societatea, microintreprindere de la infiintare din 2019, trebuie sa depuna SAF-T ACTIVE pentru anul 2025 pana la termenul de depunere a situatiilor financiare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratiile 392A, 392B si 393 raman suspendate. Digitalizarea ANAF pune sub semnul intrebarii unele declaratii fiscale citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare reevaluare cladire Avem o cladire pe care am reevaluat-o acum, in luna mai. Cladirea este inregistrata cu valorea de 1.006.000 lei, valoarea ramasa 838.000 lei, valoarea reevaluata 1.540.000 lei....citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Insa, PFA trebuie sa aiba documente justificative corespunzatoare pentru plata efectuata.
Reguli de retragere numerar din contul PFA
Pentru retragerile de numerar sau transferurile din contul bancar ale PFA, documentele justificative sunt:- Registrul-Jurnal de Incasari si Plati (RJIP)
- Registrul de Evidenta Fiscala (REF)
Daca titularul unui PFA retrage numerar in interes personal, aceste sume nu se inscriu in Registrul de incasari si plati, deoarece nu reprezinta cheltuieli ale activitatii.
Titularul PFA poate retrage oricand numerar si il poate folosi liber, fara obligatia de a justifica destinatia acestor sume.
In registru de incasari si plati se inregistreaza toate incasarile si platile, iar la finele unei zile PFA nu trebuie sa aiba sold mai mare de 50.000 lei.
Comanda ACUM>> PFA/II/IF: Taxe, impozite, deduceri, contributii 2026! - Lucrarea prezinta si explica legislatia la zi si ofera solutii profitabile pentru optimizarea fiscala a PFA!! Click AICI>>
Obligativitatea casei de marcat la incasarile in numerar de la persoane fizice
In cazul in care incaseaza numerar de la persoane fizice, PFA este obligata sa utilizeze o casa de marcat, conform prevederilor art. 1, alin. (1) din OUG 28/1999 :"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2 1) nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura."
In cazul in care nu incaseaza niciodata cu numerar (clientii platesc prin OP sau cu foaie de varsamant in contul prestatorului), PFA nu este obligata sa utilizeze o casa de marcat. Este insa obligata sa emita factura conform art. 319, alin. (6) din Codul fiscal :
"(6) Persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:
a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;
(...)
d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b)."
Factura se transmite obligatoriu prin e-factura chiar daca este emisa catre persoane fizice.
Citeste si: [PROCEDURA] Corectie bon fiscal casa de marcat si reglementari cheie
Limite pentru depunerea de numerar in contul furnizorului prin ATM
Depunerea de numerar in contul furnizorului prin intermediul automatelor de incasari in numerar (ATM) nu se considera plata in numerar si, prin urmare, nu se aplica plafoanele de numerar, conform art. 5 din Legea 70/2015 .Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
