Fiscalitatea.ro 
In urma modificarilor aduse de Legea nr. 239/2025 privind obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata, numeroase societati se confrunta in continuare cu nelamuriri legate de aplicarea concreta a noilor reguli. Desi cadrul legal pare clar formulat, situatiile practice, in special cele din relatiile B2B cu incasari ocazionale in numerar, ridica intrebari legitime. In acest articol vom clarifica aceste aspecte, iar specialistul va oferi o interpretare aplicata noilor obligatii legale.
Avem acest caz concret. O societate incaseaza odata la doua luni o factura pentru livrarea de materiale sanitare catre o clinica oftalmologica si incaseaza cu numerar prin chitanta. Restul incasarilor se fac prin conturile deschise la banca sau trezorerie. Suma incasata este intre 2500 - 4000 lei maxim. In situatia data in lipsa unor norme metodologice, asa cum suna legea, ar trebui fie sa avem POS pe care nu-l folosim pentru ca emitem chitanta (il avem doar sa respectam legea) fie vom ""obliga"" clientul sa achite prin transfer bancar. Tinand cont ca societatea vinde aceste produse cu ridicata, nu are magazin si nu detine casa de marcat va rog sa ne spuneti daca dupa cele prezentate ar trebui sa achizitionam POS in situatia in care vom continua sa incasam facturile de la acest client cu numerar.
Toate societatile au obligatia de a accepta mijloace moderne de plata de la 1 ianuarie 2026
Incepand cu 1 ianuarie 2026, orice societate, indiferent de obiectul de activitate, are obligatia de a accepta plati prin mijloace moderne de plata, inclusiv card, daca incaseaza contravaloarea serviciilor direct de la clienti, in numerar sau prin instrumente de plata la puncte de incasare. Aceasta obligatie rezulta din modificarile aduse Ordonantei de urgenta nr. 193/2002 prin Legea nr. 239/2025, care a eliminat exceptia aplicabila anterior micilor comercianti si prestatori, instituind regula generala potrivit careia toate persoanele juridice inmatriculate la Registrul comertului trebuie sa accepte si mijloace moderne de plata.
Exceptii de la obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata
Exceptia este prevazuta expres la art. 1 alin. (13) din OUG nr. 193/2002 si se aplica numai entitatilor care efectueaza toate operatiunile de incasare si plata exclusiv prin conturi bancare, fara nicio incasare in numerar.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInchidere cont 4551 in procesul de lichidare Administratorul societatii a contratat un credit de la o banca in nume personal. Cu banii luati cu imprumut de la banca in numele lui, a imprumutat societatea, a cumparat un utilaj...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletare formular 060 Declarare sedii secundare noi infiintate in alte judete decat sediul social. Societatea a infiintat 7 sedii secundare noi in luna mai 2026, in alte judete decat sediul social al...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAvansuri spre decontare in numerar Administratorul firmei plateste din banii personali diversi furnizori pentru societate. Platile le inregistrez 401 = 542. Se poate face restituirea sumelor de bani catre...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFinantarea achizitiei unui spatiu comercial prin imprumuturi succesive Societatea A a cumparat un spatiu comercial de la Societatea B prin credit bancar. Administratorul SOCIETATII B a creditat pe administratorul SOCIETATII A cu suma de 280000 lei pe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVenituri din subventii. IMCA Achizitie mijloc fix cu discount 100% 2xx = 4752 68xx = 28xx valoarea amortizarii lunare concomitent 4752 = 7584 valoarea amortizarii lunare Contul 7584 nu intra in calculul IMCA,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Amenzi neconformare
In lipsa conformarii, societatea risca amenda contraventionala cuprinsa intre 20.000 si 50.000 lei pentru neacceptarea mijloacelor moderne de plata, respectiv intre 5.000 si 7.500 lei pentru refuzul efectiv de a accepta plata cu cardul sau prin aplicatii, conform OUG nr. 193/2002, astfel cum a fost modificata prin Legea nr. 239/2025.
Temei legal
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 942 din 23 decembrie 2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 250/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 1, alineatele (1) si (12) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"Art. 1. -
(1) Operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice definite de Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de modul de finantare si subordonare, care incaseaza impozite, taxe, contributii, amenzi, dobanzi, penalitati de intarziere, penalitati, tarife, alte obligatii de plata si sume pentru serviciile prestate sau intermediate, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
. . . . . . . . . .
(12) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."
2. La articolul 1, dupa alineatul (12) se introduce un nou alineat, alin. (13), cu urmatorul cuprins:
"(13) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."
Diferente intre utilizarea POS si a caselor de macat
In situatiile descrise, trebuie facute doua distinctii juridice diferite: una intre obligatia de a avea POS si alta intre obligatia de a utiliza aparat de marcat electronic fiscal (casa de marcat). Cele doua obligatii au baze legale diferite si nu se suprapun automat.
Chiar daca este vorba de un singur client sau de doi clienti persoane juridice, de una sau mai multe incasari lunare in numerar, simpla existenta a unei incasari in numerar face ca incasarile sa nu mai fie exclusiv prin cont bancar . In consecinta, societatile au obligatia legala de a accepta plata prin card, ceea ce presupune, in practica, dotarea cu POS sau cu un alt mijloc modern de plata echivalent. Lipsa POS-ului in aceasta situatie poate atrage sanctiunile contraventionale prevazute de OUG nr. 193/2002, respectiv amenda pentru neacceptarea mijloacelor moderne de plata sau pentru refuzul efectiv al platii cu cardul.
Cand este obligatoriu sa aveti case de marcat electronice fiscale
Distinct de obligatia de a avea POS, obligatia de a utiliza casa de marcat este reglementata de OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. Conform acestei ordonante, aparatul de marcat este obligatoriu doar pentru incasarile in numerar sau prin card de la persoane fizice, pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii catre populatie. In cazul prezentat, ambele societati factureaza exclusiv catre persoane juridice. Prin urmare, nu exista obligatia de a achizitiona si utiliza casa de marcat, chiar daca se incaseaza numerar de la persoane juridice.
Ce trebuie sa stiti despre emiterea chitantelor
In ceea ce priveste emiterea chitantelor, aceasta este permisa din punct de vedere legal. Pentru relatiile B2B, incasarea numerarului se poate face pe baza de chitanta, cu respectarea plafoanelor de numerar prevazute de Legea nr. 70/2015 (in prezent, maximum 5.000 lei/zi de la o persoana juridica). Asadar, nu este interzis sa emiteti chitanta, iar emiterea chitantei nu genereaza, prin ea insasi, obligatia de a avea casa de marcat.
Sintetizand, nu aveti obligatia de a cumpara casa de marcat in niciuna dintre situatii, aveti dreptul legal de a incasa numerar si de a emite chitanta catre persoane juridice, insa, atata timp cat exista cel putin o incasare in numerar, aveti obligatia de a accepta si plata cu cardul, ceea ce implica dotarea cu POS sau eliminarea completa a incasarilor in numerar si trecerea exclusiva la virament bancar pentru a beneficia de exceptia prevazuta de lege.
Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
