Fiscalitatea.ro 
Arhivarea documentelor financiar-contabile reprezinta o obligatie legala esentiala pentru orice entitate, asigurand pastrarea si disponibilitatea informatiilor economice pe o perioada determinata. Desi perioada standard de arhivare este de 5 ani, legislatia prevede anumite exceptii in functie de natura si importanta documentelor. In continuare, vom prezenta principalele categorii de documente si termenele specifice de pastrare aplicabile, inclusiv situatiile in care durata de arhivare depaseste termenul general.
Avem acest caz concret. Un contribuabil doreste sa stie care sunt duratele de arhivare pentru lista de la jos, inante si dupa 01.01.2023, cu referire la textul de lege: Registre contabile, jurnalele de vanzari si cumparari, balantele de verificare etc.; Documente justificative: facturi, chitante, note de receptie, ordine de plata, etc.; Documente de inventariere; Declaratii fiscale; Documente achizitie mijloace fixe; Situatiile financiare si raportarile contabile semestriale, situatiile financiare anuale, situatiile financiare anuale consolidate; State de salarii si alte documente privind drepturile salariale; Contracte de munca, acte de personal. Precizez ca societatea doreste sa se inchida in 2026.
Perioada standard de arhivare + EXCEPTII
Incepand cu anul 2023, perioada standard de arhivare a documentelor financiar-contabile este de cinci ani. Totusi, aceasta regula generala nu se aplica tuturor categoriilor de documente.
Astfel, pentru acele documente care atesta provenienta bunurilor cu o durata de viata mai mare de cinci ani, termenul de pastrare este corespunzator duratei de utilizare a bunurilor respective, fiind necesara arhivarea lor pe o perioada mai lunga.
Perioada de arhivare documente financiar-contabile
Conform legislatiei actuale, mai exact Legea contabilitatii nr. 82/1991 si Normele generale din 5 noiembrie 2015 de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin ORDINUL nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015, perioadele de arhivare pentru diverse documente contabile sunt urmatoarele:
Documente financiar-contabile
Registre contabile, jurnale de vanzari si cumparari, balante de verificare etc.
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare obiect de inventar In luna iunie 2026 (luna inchisa definitiv, D300 si D394 transmise, calcul trimestrial finalizat), am inregistrat eronat o factura de achizitie pentru o statie de incarcare in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare licente in contabilitate In anul 2025 s-a hotarat la nivel de societate schimbarea programului de contabilitate. In perioada 2025-2026 am primit facturi de implementare pentru XRP si MES, dar si facturi...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAcordare vouchere suportate de MIPE Societatea a derulat un program finantare - vouchere persoane vulnerabile. In fapt, programul a presupus emiterea de facturi de catre societate catre beneficiarul vulnerabil cu cv...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDividende platite in numerar in transe: ce a decis, de fapt, Tribunalul Giurgiu citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTVA la depasirea plafonului SRL neplatitor de TVA importa case mobile din China. Cum se procedeaza in cazul in care societatea vinde o astfel de casa si se depaseste plafonul de tva incepand cu tranzactia...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Perioada de arhivare state de plata si alte documente privind drepturile salariale
Statele de plata si alte documente privind drepturile salariale
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Perioada de arhivare documente justificative
Facturi, chitante, note de receptie, ordine de plata etc.
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Perioada de arhivare documente de inventariere
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Perioada de arhivare situatii financiare si raportari contabile semestriale
Situatiile financiare si raportarile contabile semestriale, situatiile financiare anuale, situatiile financiare anuale consolidate, precum si situatiile financiare interimare
Perioada de arhivare: 10 ani.
Prevedere legala: Art. 28 alin. (2 1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Situatiile financiare si raportarile contabile prevazute la alin. (2) se pastreaza timp de 10 ani."
Normele generale din 5 noiembrie 2015 de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin ORDINUL nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 prevad la Litera C:
Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile
Entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
