Fiscalitatea.ro 
Tot mai multe companii din Romania aleg sa faca trecerea de la arhivarea clasica pe hartie la solutii moderne de arhivare electronica. Aceasta tranzitie nu doar ca aduce un plus de eficienta, dar si permite optimizarea spatiului si costurilor de gestionare a documentelor. Cu toate acestea, este esential ca orice astfel de demers sa respecte intocmai legislatia in vigoare privind pastrarea documentelor contabile si fiscale.
Avem acest caz. Societatea noastra doreste sa treaca la arhivarea electronica. Codul nostru CAEN este 1421 — „Fabricarea articolelor de imbracaminte”. Mentionam ca in prezent detinem in arhiva documente contabile si fiscale din anul 2015 (facturi, note contabile, balante de verificare, procese verbale, fise cont, avize, registre de casa etc.) si dorim sa pastram doar ceea ce este obligatoriu prin lege. Care sunt duratele legale de pastrare a documentelor contabile si fiscale, conform ultimelor modificari legislative?
Care sunt duratele legale de pastrare a documentelor contabile si fiscale
Conform prevederilor din Legea contabilitatii 82/1991:
Persoanele care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Cat timp se pastreaza bilantul anual
Conform legislatiei în vigoare, situatiile financiare anuale, situatiile financiare anuale consolidate, precum si situatiile financiare interimare se pastreaza timp de 10 ani.
Manual de politici contabile - Stick USB
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 varianta online
Cartea verde a contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata suma la final de leasing operational Am avut o masina in leasing operational contractat prin firma-sora din Germania. Am trimis masina inapoi, iar firma-sora ne factureaza -returnare masina leasing compensare valoare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie intracomunitara ONG neplatitor de TVA Un ONG care desfasoara exclusiv activitati non-profit, neinregistrat in scopuri de TVA (nici TVA normal, nici cod special de tva), achizitioneaza in data de 21.01.2026 un...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAlocare autoturism in leasing operational Societatea noastra este o persoana juridica romana, platitoare de impozit pe profit si TVA, care intentioneaza sa isi dezvolte activitatea comerciala pe piata din Bulgaria. In...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInspectiile fiscale ANAF: doua cazuri care arata exact unde se concentreaza controalele fiscale in 2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFinantarea achizitiei unui spatiu comercial prin imprumuturi succesive Societatea A a cumparat un spatiu comercial de la Societatea B prin credit bancar. Administratorul SOCIETATII B a creditat pe administratorul SOCIETATII A cu suma de 280000 lei pe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Ce documente din arhiva anului 2015 mai sunt obligatorii in 2025?
Asadar, in 2025:
- Documentele din 2015 (facturi, note contabile, balante de verificare, procese verbale, fise contabile, avize, registre de casa etc.) ar trebui deja eliminate, conform termenului de 5 ani de pastrare, care a expirat pe 1 iulie 2021;
- Situatiile financiare anuale continua sa fie pastrate pentru 10 ani.
Ce trebuie sa stie firmele care trec la arhiva electronica
Daca vreti sa treceti la arhiva electronica, veti pastra doar documentele care sunt inca in termenul legal de pastrare, respectand reglementarile privind pastrarea acestora timp de 5 ani (pentru majoritatea documentelor) sau 10 ani (pentru situatiile financiare).
Daca necesitatile sau procedurile interne ale companiei dvs. prevad termene mai lungi de pastrare, acestea pot fi aplicate, atata timp cat nu contravin legislatiei in vigoare. In cazul in care se doreste pastrarea documentele pentru o perioada mai lunga decat cerintele legale, acest lucru este perfect legal.
De exemplu, daca procedurile interne ale companiei prevad pastrarea unor documente pentru o perioada mai lunga (de exemplu, 7 ani sau 10 ani), aceste termene sunt valabile, atata timp cat nu sunt in contradictie cu reglementarile fiscale sau contabile.
Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
