Documentele justificative: Obligativitatea intocmirii documentelor financiar-contabile
Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar -contabile au fost aprobate prin Ordinul Ministrului Economiei si Finantelor nr. 3512 /2008, care se aplica incepand cu 1 ianuarie 2009.
Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Majorare capital social din imprumuturi Asociatul unic din Cipru al unei SRL din Romania are imprumut in SRL la care se calculeaza o dobanda. Asociatul unic decide majorararea capitalului social al societatii cu valoarea...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
In cuprinsul oricarui document emis de catre o societate comerciala trebuie sa se mentioneze si elementele prevazute de legislatia din domeniu, respectiv forma juridica, codul unic de inregistrare si capitalul social, dupa caz.
Documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective.
In cazul in care documentele se refera la cheltuieli pentru prestari de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norme de venit, pentru a fi inregistrate in contabilitate, acestea trebuie sa aiba la baza contracte sau conventii civile, incheiate in acest scop, si documentul prin care se face dovada platii, respectiv dispozitia de plata/incasare.
Se pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a formularelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare. Neintocmirea, intocmirea eronata si/sau neutilizarea documentelor justificative si financiar-contabile, conform prevederilor OMEF 3512/2008, se sanctioneaza potrivit dispozitiilor legale.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Vouchere de combustibil
Intrebare: Un service auto primeste de la furnizorul sau principal de piese auto, ca urmare a unei campanii de marketing, 3 vouchere de combustibili in valoare de 300 lei fiecare, cu alimentare de la OMV si Petrom. Dupa alimentarea cu combustibil, la casa de marcat a primit doua bonuri: unul fiscal pentru plata achitata cu cardul (s-a inscris codul de platitor de TVA), peste valoarea voucherului, si unul nefiscal pentru partea achitata cu voucherul de combustibil (nu s-a inscris codul de identificare al...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie de la persoane fizice
Intrebare: O societate achizitioneaza de la o persoana fizica un motor de masina second-hand, pentru una dintre masinile societatii. Persoana de la care se achizitioneaza nu este inregistrata fiscal, iar in loc de borderou de achizitie foloseste contract de vanzare-cumparare intre el, ca persoana fizica, si clientii sai, care de obicei sunt societati comerciale. Din ce ne dam noi seama, acesta desfasoara activitatea in mod frecvent, deci iese din calcul sa obtinem o declaratie conform careia piesa...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Operatiune intre 3 societati
Intrebare: Societatea A (inregistrata in scopuri de TVA in Romania) vinde catre Societatea B (inregistrata in scopuri de TVA in Germania) bunuri produse in Romania, pe care le livreaza catre clientul final al Societatii B, respectiv Societatea C din Elvetia (CH). Practic, Societatea A trebuie sa efectueze exporturi catre Elvetia din Romania, in numele Societatii B din Germania. Transportul bunurilor din Romania in Elvetia va fi organizat de catre Societatea A. Care sunt conditiile/documentele pe care...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Vouchere Emag
Intrebare: Va rog sa ne ajutati cu o opinie privind tratamentul contabil si fiscal al unor vouchere de reducere eMAG primite de societatea noastra de la partenerii furnizori. Aceste vouchere sunt acordate de furnizori in functie de valoarea vanzarilor realizate de societatea noastra. Ele nu se incaseaza in bani, ci se utilizeaza ulterior la achizitii eMAG, pentru a reduce suma de plata, practic fiind folosite ca mijloc de plata / reducere a pretului achitat. Societatea utilizeaza aceste vouchere pentru...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Deducere costuri dobanzi
Intrebare: O societate din Romania a primit un imprumut de la asociatul unic, societate rezidenta in Italia. Imprumutul are ca scop sustinerea activitatii curente de exploatare. Dobanda agreata conform contractului este de 5,5%. In anul 2025 situatia se prezinta astfel: * cheltuieli cu dobanda: 289.000 lei * cheltuieli din diferente de curs valutar rezultate din reevaluarea soldului datoriei (imprumut + dobanda): 153.000 lei * venituri din diferente de curs valutar rezultate din reevaluarea soldului...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
