Documentele justificative: Obligativitatea intocmirii documentelor financiar-contabile
Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar -contabile au fost aprobate prin Ordinul Ministrului Economiei si Finantelor nr. 3512 /2008, care se aplica incepand cu 1 ianuarie 2009.
Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Mentenanta turbine eoliene in Danemarca Am incheiat un contract cu o societate din Romania pentru prestari servicii mentenanta turbine eoliene din Europa (subcontractor pentru beneficiar din Danemarca). Ma intereseaza sa...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Impozitare castig din lichidare Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila si calculul impozitului pe venit - lichidare PJ cu urmatoarele conturi: Credit (lei): 1012 Capital social 1000, 1061 Rezerve 200,...citeste mai mult
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
In cuprinsul oricarui document emis de catre o societate comerciala trebuie sa se mentioneze si elementele prevazute de legislatia din domeniu, respectiv forma juridica, codul unic de inregistrare si capitalul social, dupa caz.
Documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective.
In cazul in care documentele se refera la cheltuieli pentru prestari de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norme de venit, pentru a fi inregistrate in contabilitate, acestea trebuie sa aiba la baza contracte sau conventii civile, incheiate in acest scop, si documentul prin care se face dovada platii, respectiv dispozitia de plata/incasare.
Se pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a formularelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare. Neintocmirea, intocmirea eronata si/sau neutilizarea documentelor justificative si financiar-contabile, conform prevederilor OMEF 3512/2008, se sanctioneaza potrivit dispozitiilor legale.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Limitarea deductibilitatii cheltuielilor aferente tranzactiilor dintre persoane afiliate
Intrebare: O societate cu sediul in Romania are ca asociat unic o firma din Germania. Aceasta firma din Germania mai detine si alte societati in Europa si nu numai. Deci, practic, vorbim de un grup de firme care isi factureaza intre ele serviciile prestate. Societatea din Romania primeste facturi de la celelalte firme pentru: 1. administrarea contractelor obtinute 2. consultanta pe toate domeniile 3. management, marketing 4. drept de utilizare software (Microsoft) etc. De exemplu, societatea-mama cumpara...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Remunerarea administratorului prin drepturi de autor
Intrebare: Societate cu un singur administrator, respectiv asociat, are ca obiect de activitate organizarea de simpozioane cu sustinere de cursuri pe teme medicale. Administratorul (medic specialist) concepe si editeaza lucrari pe teme medicale si, in schimbul unei taxe, organizeaza intruniri unde isi prezinta lucrarea oral si cu exemplificari practice. Administratorul doreste sa isi ?scoata? din societate profitul incadrandu-l la ?drepturi de autor?. Este legal posibil acest lucru si care ar fi...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Activitati de transport in UE.Diurna
Intrebare: Societate din Romania cu un singur angajat lucreaza pentru un partener din Germania, singurul angajat fiind si administrator. Acesta presteaza servicii de transport exclusiv pe teritoriul Germaniei, mijloacele de transport fiind ale partenerului din Germania. Poate fi incadrat cu salariul din Romania, sa plateasca contributii in Romania si sa primeasca diurna, desi munca are caracter permanent? Trebuie sa se inregistreze o detasare? In cazul soferilor care desfasoara exclusiv activitate in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << TVA, operatiuni neimpozabile in Romania, impozabile in alt stat membru
Intrebare: O societate inregistrata in scop de TVA in Romania trimite pulbere de fier in Italia pentru prelucrare (practic o trecere printr-un cuptor de tratament termic pentru reducerea oxigenului), cu aviz de expediere. Societatea din Italia emite societatii din Romania factura fara TVA, iar societatea din Romania inregistreaza taxare inversa. Dupa prelucrare, societatea din Romania vinde marfa prelucrata catre o alta societate din Italia, careia ii factureaza bunurile prelucrate. Ambele societati din...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Tratament fiscal subscriptie achizitionata din Elvetia
Intrebare: Un angajat al societatii a facut un abonament pentru SmallPDG (program creat de o societate cu cod de TVA din Elvetia, care nu face parte din UE). Angajatul a uitat sa comunice ca a facut acest abonament si ca, timp de 12 luni, l-a achitat din bani proprii. Pentru aceste plati s-au emis lunar note de plata pe care sunt inscrise datele firmei noastre. Acum, ca am descoperit aceste informatii, nu stiu cum sa gestionez aceasta situatie. Ar trebui depuse declaratii? Le inregistrez pur si simplu? Ar...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML