Firme inactive fiscal. In ce conditii puteti fi declarat inactiv in 2026 + ce OBLIGATII aveti

De ce a fost adoptata aceasta masura

Aceasta masura a fost adoptata in vederea cresterii disciplinei fiscale si a transparentei financiare, precum si pentru reducerea fenomenului firmelor inactive sau utilizate in scopuri frauduloase, care nu mai desfasoara activitate reala, dar raman in evidentele fiscale (firme inactive, care erau folosite pentru evaziune, fraude sau tranzactii fictive).

Cine verifica situatia

Astfel, verificarea acestei noi situatii de declarare in inactivitate fiscala se realizeaza de catre ANAF pentru situatiile financiare al caror termen legal de depunere este ulterior datei de intrare in vigoare a legii. Deci, in acest an, verificarea se va realiza pentru situatiile financiare cu termenul legal de depunere in anul 2026.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice

Vezi AICI detalii

Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG

Vezi AICI detalii

Termene limita de depunere situatii financiare

Termenele legale de depunere a situatiilor financiare sunt reglementate de art.36 din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel:

a) pana la data de 31 mai inclusiv a exercitiului financiar urmator celui de raportare - pentru societatile reglementate de Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile s?i completarile ulterioare, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare;

b) pana la data de 30 aprilie inclusiv a exercitiului financiar urmator celui de raportare - pentru celelalte persoane juridice;

c) in termen de 150 de zile calendaristice de la incheierea exercitiului financiar ales - pentru persoanele juridice care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit.a)

d) in termen de 120 de zile calendaristice de la incheierea exercitiului financiar ales - pentru persoanele juridice care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit.b).

Cum procedeaza firmele care de la constituire nu au desfasurat activitate

Persoanele juridice care, de la constituire, nu au desfas?urat activitate, pot depune o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala.

Ca urmare, verificarea noii situatii de inactivitate fiscala se va realiza atat pentru persoanele juridice care au obligatia depunerii situatiilor financiare, cat si pentru persoanele juridice care nu au desfasurat activitate.

Declararea unei firme ca inactiva fiscal are consecinte importante

Daca respectivul contribuabil este inregistrat in scopuri de TVA, se anuleaza codul de inregistrare in scopuri de TVA, cu data comunicarii Deciziei de declarare in inactivitate fiscala.

Ca urmare, in perioada in care persoana juridica are codul de inregistrare in scopuri de TVA anulat, daca desfasoara activitate, are obligatia sa colecteze TVA, dar nu are drept de deducere a taxei.

TVA colectata in aceasta perioada trebuie declarata si platita pana la data 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care taxa a devenit exigibila.

De asemenea, inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul fiscal, atat in cel al persoanei juridice declarata inctiva, cat si in cel al reprezentantilor legali ai persoanei juridice, existenti in perioada in care a intervenit situatia de declarare a inactivitatii fiscale.

Oficiul National al Registrului Comertului nu autorizeaza operatiuni de inregistrare/mentiuni in cazul persoanelor care au inscrisa inactivitatea fiscala in cazierul fiscal.

Astfel, un contribuabil care este declarat inactiv fiscal are toate obligatiile de declarare si plata a impozitelor, taxelor si contributiilor sociale datorate, potrivit legii.

De asemenea, contribuabilului declarat inactiv i se aplica toate procedurile de administrare fiscala prevazute de lege (colectare, control fiscal), cu exceptia notificarii si a impunerii din oficiu in cazul nedepunerii declaratiilor fiscale

Noile reglementari urmaresc imbunatatirea colectarii taxelor si alinierea la practicile europene privind raportarea financiara la timp. Prin clarificarea statutului companiilor care nu isi indeplinesc obligatiile de raportare, masura contribuie la o imagine realista a economiei si la un mediu de afaceri mai transparent si mai predictibil.

Situatii in care firma poate fi declarata inactiva fiscal

Conform prevederilor legislative anterioare, o firma poate fi declarata inactiva fiscal si in situatii cum ar fi:

- nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;

- organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;

- are inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului sau durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.

ANAF reafirma importanta respectarii prevederilor fiscale si subliniaza determinarea institutiei in combaterea evaziunii fiscale si in asigurarea echitatii fiscale pentru toti contribuabilii.


Sursa: ANAF