Fiscalitatea.ro 
Cuprins
Fuziunea societatilor: cadrul legal si principalele reglementariObligatia de a intocmi situatii financiare cu ocazia fuziuniiFormularul S1039: cum se transmit situatiile financiare de fuziuneCare este termenul de depunere a situatiilor financiare de fuziune?Ce documente trebuie sa insoteasca situatiile financiare de fuziune?Ce obligatii financiare are societatea absorbita?Situatiile financiare anuale inlocuiesc situatiile financiare de fuziune?Cum poti evita erorile contabile in cazul unei fuziuni?
Fuziunea a doua sau mai multe societati presupune, pe langa procedurile juridice desfasurate la Oficiul National al Registrului Comertului, si respectarea unor obligatii contabile si de raportare financiara. Societatile participante trebuie sa intocmeasca situatii financiare cu scop special, sa respecte termenele de depunere si sa stabileasca modul in care sunt evidentiate transferurile de active, datorii si capitaluri proprii. Pentru contabili, dificultatile apar mai ales atunci cand trebuie sa stabileasca data de raportare, documentele necesare si obligatiile societatii care isi inceteaza existenta prin fuziune.
O intrebare frecventa priveste relatia dintre situatiile financiare intocmite cu ocazia fuziunii si bilantul anual obisnuit. Cele doua raportari au scopuri diferite, iar existenta unor situatii financiare anuale deja depuse nu inlatura automat obligatiile specifice reorganizarii. In acest articol explicam ce prevede legislatia, cum se utilizeaza formularul S1039 si de la ce data se calculeaza termenul de depunere.
Ce trebuie sa stii pe scurt despre raportarea financiara in cazul fuziunii:
Potrivit art. 239 din Legea societatilor, fuziunea se hotaraste de fiecare societate participanta, in conditiile prevazute pentru modificarea actului constitutiv, cu respectarea procedurilor si exceptiilor stabilite de lege.
Administratorii sau organele de conducere ale societatilor participante trebuie sa intocmeasca un proiect de fuziune, care cuprinde informatiile necesare pentru realizarea operatiunii, inclusiv conditiile fuziunii, raportul de schimb al actiunilor sau partilor sociale, data situatiilor financiare utilizate pentru stabilirea conditiilor si data de la care tranzactiile societatii absorbite sunt considerate, din punct de vedere contabil, ca apartinand societatii absorbante.
Conform art. 242 din Legea nr. 31/1990, proiectul de fuziune se depune la registrul comertului impreuna cu documentele si declaratiile prevazute de lege. Publicitatea proiectului se realizeaza, in conditiile legale, prin Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, sau prin utilizarea paginii web proprii a societatii, atunci cand sunt indeplinite cerintele specifice acestei modalitati de publicitate.
De asemenea, art. 244 reglementeaza documentele care trebuie puse la dispozitia asociatilor sau actionarilor inaintea adunarii generale care urmeaza sa se pronunte asupra fuziunii. Acestea includ proiectul de fuziune, situatiile financiare anuale si rapoartele de gestiune pentru ultimele trei exercitii financiare, precum si alte documente si rapoarte, in cazurile prevazute de lege.
Potrivit art. 249 din Legea nr. 31/1990, in cazul fuziunii prin constituirea unei societati noi, operatiunea produce efecte de la data inmatricularii acesteia in registrul comertului.
In celelalte cazuri, regula generala este ca fuziunea produce efecte de la data inregistrarii hotararii ultimei adunari generale care a aprobat operatiunea, cu posibilitatea stabilirii unei alte date prin acordul partilor, in limitele prevazute de lege.
Trebuie facuta insa distinctia intre data producerii efectelor juridice, data de la care operatiunile sunt considerate din punct de vedere contabil ca apartinand societatii absorbante si data situatiilor financiare utilizate in procedura de fuziune. Aceste momente trebuie corelate cu proiectul de fuziune si cu documentele care stau la baza reorganizarii.
Art. 24 din Legea contabilitatii prevede ca operatiunile determinate de fuziune, divizare, transformare sau lichidare se inregistreaza in contabilitate pe baza documentelor corespunzatoare intocmite pentru aceste situatii.
Totodata, art. 28 alin. (1¹) stabileste ca obligatia de intocmire a situatiilor financiare se aplica si in cazul fuziunii, divizarii si transformarii, precum si in situatia lichidarii, in conditiile legii, aceste situatii avand aceleasi componente ca situatiile financiare anuale.
Punctul 5 din normele aprobate prin OMFP nr. 897/2015 precizeaza ca fiecare societate participanta la fuziune trebuie sa intocmeasca situatii financiare la data stabilita potrivit legislatiei societatilor, cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile.
Aceste documente reprezinta situatii financiare cu scop special, deoarece sunt intocmite pentru efectuarea operatiunii de reorganizare si nu pentru indeplinirea obligatiei obisnuite de raportare aferente unui exercitiu financiar anual.
De exemplu, daca situatiile financiare de fuziune se intocmesc la 30 septembrie 2026, bilantul va reflecta pozitia financiara existenta la aceasta data, iar contul de profit si pierdere va cuprinde operatiunile aferente perioadei 1 ianuarie 2026 pana la 30 septembrie 2026.
Pentru societatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, trebuie avute in vedere si prevederile OMF nr. 899/2025. Acestea stabilesc ca situatiile financiare cu scop special nu impun raportarea informatiilor comparative, iar contul de profit si pierdere cuprinde rulajele aferente perioadei dintre inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care au fost intocmite ultimele situatii financiare anuale cu scop general si data situatiilor financiare de reorganizare.
Astfel, pentru o societate al carei exercitiu financiar s-a incheiat la 31 martie 2026 si care intocmeste situatii financiare de fuziune la 30 septembrie 2026, perioada relevanta pentru contul de profit si pierdere este 1 aprilie 2026 pana la 30 septembrie 2026, nu perioada inceputa la 1 ianuarie.
Acesta este destinat raportarilor prevazute de art. 28 alin. (1¹) din Legea contabilitatii, respectiv situatiilor financiare intocmite cu ocazia fuziunii, divizarii, transformarii sau lichidarii entitatilor.
In cazul fuziunii, se selecteaza prima categorie din formular, corespunzatoare situatiilor financiare intocmite pentru operatiunile prevazute de art. 28 alin. (1¹), si nu categoria destinata situatiilor financiare intocmite dupa terminarea lichidarii. Formatul electronic cuprinde un fisier PDF care contine atasat un fisier XML cu datele de identificare ale entitatii si un fisier ZIP in care se includ situatiile financiare si documentele justificative cerute de lege. Componentele si structura situatiilor financiare sunt cele prevazute de reglementarile contabile aplicabile societatii, astfel incat documentele care se transmit trebuie pregatite in functie de categoria entitatii si de obligatiile sale de raportare.
Art. 28 alin. (1¹) din Legea contabilitatii stabileste ca situatiile financiare de fuziune au aceleasi componente ca situatiile financiare anuale, dar aceasta prevedere nu inseamna ca toate societatile trebuie sa intocmeasca in mod obligatoriu bilantul complet, contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu, situatia fluxurilor de trezorerie si notele explicative.
Potrivit OMFP nr. 1802/2014, componentele situatiilor financiare difera in functie de categoria entitatii. Astfel, microentitatile beneficiaza de un sistem simplificat de raportare, entitatile mici intocmesc bilant prescurtat, cont de profit si pierdere si note explicative, iar entitatile mijlocii si mari, precum si cele de interes public, intocmesc setul complet de situatii financiare prevazut de reglementari.
In cazurile in care sunt obligatorii, raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori si celelalte documente prevazute de Legea contabilitatii trebuie sa insoteasca situatiile financiare.
In ceea ce priveste balanta de verificare si hotararile adunarii generale, acestea nu trebuie confundate cu documentele care reprezinta componente obligatorii ale situatiilor financiare. Balanta constituie un document contabil utilizat la intocmirea raportarilor, iar hotararile adunarii generale documenteaza aprobarile societare, insa includerea lor in dosarul transmis trebuie analizata prin raportare la cerintele legale si tehnice ale depunerii.
Prin urmare, inainte de transmiterea formularului S1039, contabilul trebuie sa verifice atat componenta situatiilor financiare aplicabile entitatii, cat si documentele justificative necesare pentru raportarea respectiva.
Din punct de vedere contabil, transferul elementelor de activ, datorii si capitaluri proprii trebuie documentat si reflectat conform normelor aprobate prin OMFP nr. 897/2015, astfel incat societatea absorbanta sa poata prelua corect patrimoniul si informatiile contabile relevante.
In cadrul acestei proceduri se intocmeste un protocol de predare si primire a elementelor patrimoniale, pe baza caruia sunt documentate transferurile dintre societatile participante.
O problema importanta apare atunci cand societatea absorbita isi inceteaza existenta dupa incheierea unui exercitiu financiar, dar inainte de expirarea termenului obisnuit de depunere a situatiilor financiare anuale.
Daca societatea exista la data incheierii exercitiului financiar si avea obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale, aceasta obligatie trebuie indeplinita, chiar daca intre timp a fost demarata procedura de fuziune.
Atunci cand radierea urmeaza sa intervina inainte de termenul obisnuit de depunere, situatiile financiare anuale aferente exercitiului incheiat trebuie intocmite si depuse inainte de incetarea existentei juridice a societatii.
De aceea, in cazul unei fuziuni prin absorbtie, contabilul trebuie sa urmareasca separat obligatiile de raportare aferente exercitiilor financiare incheiate si obligatiile privind situatiile financiare cu scop special intocmite pentru reorganizare.
Pentru clarificarea acestei probleme trebuie analizate doua obligatii distincte prevazute de Legea contabilitatii nr. 82/1991.
Art. 28 alin. (1) stabileste obligatia generala de intocmire a situatiilor financiare anuale, in timp ce art. 28 alin. (1¹) reglementeaza intocmirea situatiilor financiare cu ocazia fuziunii, divizarii, transformarii sau lichidarii.
Situatiile financiare anuale au rolul de a prezenta pozitia financiara si rezultatele societatii pentru exercitiul financiar incheiat, in timp ce situatiile financiare de fuziune sunt destinate documentarii si realizarii operatiunii de reorganizare.
Chiar daca anumite informatii contabile coincid, acest lucru nu inseamna ca obligatia speciala este indeplinita automat prin depunerea raportarii anuale obisnuite.
In practica, fiecare societate trebuie sa verifice daca sunt indeplinite conditiile care impun intocmirea si depunerea raportarii speciale, inclusiv data stabilita pentru situatiile financiare utilizate in fuziune si prevederile OMFP nr. 897/2015.
Atunci cand sunt incidente ambele obligatii, societatea trebuie sa le indeplineasca distinct, folosind formularele si procedurile corespunzatoare.
Prin urmare, nu se poate considera, ca regula generala, ca bilantul anual inlocuieste situatiile financiare de fuziune. In acelasi timp, nici simpla coincidenta a datelor de raportare nu justifica automat intocmirea unor documente suplimentare fara analiza conditiilor concrete ale operatiunii.
O intrebare frecventa priveste relatia dintre situatiile financiare intocmite cu ocazia fuziunii si bilantul anual obisnuit. Cele doua raportari au scopuri diferite, iar existenta unor situatii financiare anuale deja depuse nu inlatura automat obligatiile specifice reorganizarii. In acest articol explicam ce prevede legislatia, cum se utilizeaza formularul S1039 si de la ce data se calculeaza termenul de depunere.
Ce trebuie sa stii pe scurt despre raportarea financiara in cazul fuziunii:
- Fiecare societate participanta la fuziune trebuie sa intocmeasca situatii financiare cu scop special, la data stabilita potrivit legislatiei societatilor.
- Aceste situatii financiare se transmit prin formularul S1039, utilizand categoria corespunzatoare raportarilor intocmite in temeiul art. 28 alin. (1¹) din Legea contabilitatii.
- Termenul legal de depunere este de 30 de zile de la aprobarea situatiilor financiare de catre adunarea generala a actionarilor sau asociatilor.
- Componentele situatiilor financiare sunt cele prevazute de reglementarile contabile aplicabile fiecarei societati, in functie de categoria acesteia.
- Societatea absorbita trebuie sa isi indeplineasca obligatiile de raportare financiara aferente perioadelor pentru care acestea exista, tinand cont de data incetarii existentei sale juridice.
- Situatiile financiare anuale obisnuite si cele intocmite cu ocazia fuziunii sunt reglementate distinct, iar obligatia de depunere trebuie analizata pentru fiecare categorie.
Fuziunea societatilor: cadrul legal si principalele reglementari
Fuziunea societatilor este reglementata din punct de vedere juridic de Legea nr. 31/1990 privind societatile, in special de dispozitiile capitolului II din titlul VI, care stabilesc conditiile de realizare a operatiunii, documentele necesare si momentul in care aceasta produce efecte juridice.Potrivit art. 239 din Legea societatilor, fuziunea se hotaraste de fiecare societate participanta, in conditiile prevazute pentru modificarea actului constitutiv, cu respectarea procedurilor si exceptiilor stabilite de lege.
Administratorii sau organele de conducere ale societatilor participante trebuie sa intocmeasca un proiect de fuziune, care cuprinde informatiile necesare pentru realizarea operatiunii, inclusiv conditiile fuziunii, raportul de schimb al actiunilor sau partilor sociale, data situatiilor financiare utilizate pentru stabilirea conditiilor si data de la care tranzactiile societatii absorbite sunt considerate, din punct de vedere contabil, ca apartinand societatii absorbante.
Conform art. 242 din Legea nr. 31/1990, proiectul de fuziune se depune la registrul comertului impreuna cu documentele si declaratiile prevazute de lege. Publicitatea proiectului se realizeaza, in conditiile legale, prin Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, sau prin utilizarea paginii web proprii a societatii, atunci cand sunt indeplinite cerintele specifice acestei modalitati de publicitate.
De asemenea, art. 244 reglementeaza documentele care trebuie puse la dispozitia asociatilor sau actionarilor inaintea adunarii generale care urmeaza sa se pronunte asupra fuziunii. Acestea includ proiectul de fuziune, situatiile financiare anuale si rapoartele de gestiune pentru ultimele trei exercitii financiare, precum si alte documente si rapoarte, in cazurile prevazute de lege.
Cand produce efecte fuziunea societatilor?
Momentul de la care fuziunea produce efecte juridice este important pentru stabilirea obligatiilor societatilor participante si pentru organizarea evidentei contabile.Potrivit art. 249 din Legea nr. 31/1990, in cazul fuziunii prin constituirea unei societati noi, operatiunea produce efecte de la data inmatricularii acesteia in registrul comertului.
In celelalte cazuri, regula generala este ca fuziunea produce efecte de la data inregistrarii hotararii ultimei adunari generale care a aprobat operatiunea, cu posibilitatea stabilirii unei alte date prin acordul partilor, in limitele prevazute de lege.
Trebuie facuta insa distinctia intre data producerii efectelor juridice, data de la care operatiunile sunt considerate din punct de vedere contabil ca apartinand societatii absorbante si data situatiilor financiare utilizate in procedura de fuziune. Aceste momente trebuie corelate cu proiectul de fuziune si cu documentele care stau la baza reorganizarii.
Fuziunea societatilor: cum tratezi corect operatiunile contabile si fiscale
Fuziunea poate ridica probleme privind evaluarea patrimoniului, calculul primei de fuziune, preluarea activelor si datoriilor, tratamentul capitalurilor proprii negative si inregistrarile contabile efectuate de societatea absorbanta.Citeste si: [GHID complet] Fuziune prin absorbtie: etape, documente, obligatii fiscale, inregistrari contabilePentru clarificarea acestor situatii, lucrarea Fuziune societati. Tratament fiscal-contabil reuneste zece probleme practice, printre care fuziunea prin absorbtie, fuziunea prin constituirea unei societati noi, calculul primei de fuziune si monografia contabila aferenta operatiunii. Ghidul ofera exemple care ii ajuta pe contabili sa inteleaga modul de reflectare a reorganizarii in contabilitatea societatilor participante si face parte din oferta de BLACK FRIDAY. Detalii AICI>>
Obligatia de a intocmi situatii financiare cu ocazia fuziunii
Din punct de vedere contabil, obligatiile societatilor participante la fuziune sunt reglementate in principal de Legea contabilitatii nr. 82/1991 si de OMFP nr. 897/2015, care aproba normele metodologice privind reflectarea in contabilitate a operatiunilor de fuziune, divizare, dizolvare si lichidare.Art. 24 din Legea contabilitatii prevede ca operatiunile determinate de fuziune, divizare, transformare sau lichidare se inregistreaza in contabilitate pe baza documentelor corespunzatoare intocmite pentru aceste situatii.
Totodata, art. 28 alin. (1¹) stabileste ca obligatia de intocmire a situatiilor financiare se aplica si in cazul fuziunii, divizarii si transformarii, precum si in situatia lichidarii, in conditiile legii, aceste situatii avand aceleasi componente ca situatiile financiare anuale.
Punctul 5 din normele aprobate prin OMFP nr. 897/2015 precizeaza ca fiecare societate participanta la fuziune trebuie sa intocmeasca situatii financiare la data stabilita potrivit legislatiei societatilor, cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile.
Aceste documente reprezinta situatii financiare cu scop special, deoarece sunt intocmite pentru efectuarea operatiunii de reorganizare si nu pentru indeplinirea obligatiei obisnuite de raportare aferente unui exercitiu financiar anual.
Pentru ce perioada se intocmesc situatiile financiare de fuziune?
In cazul unei societati al carei exercitiu financiar coincide cu anul calendaristic, contul de profit si pierdere aferent situatiilor financiare cu scop special reflecta, de regula, veniturile si cheltuielile inregistrate de la 1 ianuarie pana la data pentru care se intocmesc situatiile de fuziune, iar bilantul prezinta soldurile activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la acea data.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al serviciilor de transport pe ruta China-Romania O societate va prelua pentru clienti din Romania solicitarile lor de transport din China in Romania. La randul ei, societatea va lucra cu agetii din China care ii asigura...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFuziune prin absorbtie: termenul de depunere a formularului S1039 si situatiile financiare necesare la finalizarea operatiunii Am intampinat urmatoarea problema in cadrul primei etape a fuziunii: - ulterior datei situatiilor financiare de fuziune (31.07.2026), dar pana la data depunerii proiectului de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract prestari servicii si contract imprumut incheiate intre un SRL si un ONG afiliate FM SRL si AF ONG sunt doua persoane juridice afiliate, avand persoane comune in structura de conducere. AF ONG a acordat anterior imprumuturi catre FM SRL, in baza unor contracte...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIntreprinderi legate, sot, sotie Revin cu un detaliu. Daca in firma noua asociatul unic e sotia, dar sotul e singurul angajat, aceasta poate functiona ca microintreprindere?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImprumut intre 2 societati afiliate In societatea X este asociat 100% tatal si in societatea Y este asociat 100% fiul. Aceste doua societati sunt afiliate? Societatea X ar putea sa-i imprumute societatii Y (proaspat...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
De exemplu, daca situatiile financiare de fuziune se intocmesc la 30 septembrie 2026, bilantul va reflecta pozitia financiara existenta la aceasta data, iar contul de profit si pierdere va cuprinde operatiunile aferente perioadei 1 ianuarie 2026 pana la 30 septembrie 2026.
Pentru societatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, trebuie avute in vedere si prevederile OMF nr. 899/2025. Acestea stabilesc ca situatiile financiare cu scop special nu impun raportarea informatiilor comparative, iar contul de profit si pierdere cuprinde rulajele aferente perioadei dintre inceputul exercitiului financiar urmator celui pentru care au fost intocmite ultimele situatii financiare anuale cu scop general si data situatiilor financiare de reorganizare.
Astfel, pentru o societate al carei exercitiu financiar s-a incheiat la 31 martie 2026 si care intocmeste situatii financiare de fuziune la 30 septembrie 2026, perioada relevanta pentru contul de profit si pierdere este 1 aprilie 2026 pana la 30 septembrie 2026, nu perioada inceputa la 1 ianuarie.
Formularul S1039: cum se transmit situatiile financiare de fuziune
Pentru transmiterea electronica a situatiilor financiare intocmite cu ocazia fuziunii se utilizeaza formularul S1039, pus la dispozitie de Agentia Nationala de Administrare Fiscala.Acesta este destinat raportarilor prevazute de art. 28 alin. (1¹) din Legea contabilitatii, respectiv situatiilor financiare intocmite cu ocazia fuziunii, divizarii, transformarii sau lichidarii entitatilor.
In cazul fuziunii, se selecteaza prima categorie din formular, corespunzatoare situatiilor financiare intocmite pentru operatiunile prevazute de art. 28 alin. (1¹), si nu categoria destinata situatiilor financiare intocmite dupa terminarea lichidarii. Formatul electronic cuprinde un fisier PDF care contine atasat un fisier XML cu datele de identificare ale entitatii si un fisier ZIP in care se includ situatiile financiare si documentele justificative cerute de lege. Componentele si structura situatiilor financiare sunt cele prevazute de reglementarile contabile aplicabile societatii, astfel incat documentele care se transmit trebuie pregatite in functie de categoria entitatii si de obligatiile sale de raportare.
Ce documente trebuie sa insoteasca situatiile financiare de fuziune?
Documentatia aferenta situatiilor financiare de fuziune trebuie intocmita potrivit Legii contabilitatii si reglementarilor contabile aplicabile societatii, fiind necesara respectarea cerintelor referitoare la componentele situatiilor financiare, semnarea acestora si documentele care le insotesc.Art. 28 alin. (1¹) din Legea contabilitatii stabileste ca situatiile financiare de fuziune au aceleasi componente ca situatiile financiare anuale, dar aceasta prevedere nu inseamna ca toate societatile trebuie sa intocmeasca in mod obligatoriu bilantul complet, contul de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu, situatia fluxurilor de trezorerie si notele explicative.
Potrivit OMFP nr. 1802/2014, componentele situatiilor financiare difera in functie de categoria entitatii. Astfel, microentitatile beneficiaza de un sistem simplificat de raportare, entitatile mici intocmesc bilant prescurtat, cont de profit si pierdere si note explicative, iar entitatile mijlocii si mari, precum si cele de interes public, intocmesc setul complet de situatii financiare prevazut de reglementari.
In cazurile in care sunt obligatorii, raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori si celelalte documente prevazute de Legea contabilitatii trebuie sa insoteasca situatiile financiare.
In ceea ce priveste balanta de verificare si hotararile adunarii generale, acestea nu trebuie confundate cu documentele care reprezinta componente obligatorii ale situatiilor financiare. Balanta constituie un document contabil utilizat la intocmirea raportarilor, iar hotararile adunarii generale documenteaza aprobarile societare, insa includerea lor in dosarul transmis trebuie analizata prin raportare la cerintele legale si tehnice ale depunerii.
Prin urmare, inainte de transmiterea formularului S1039, contabilul trebuie sa verifice atat componenta situatiilor financiare aplicabile entitatii, cat si documentele justificative necesare pentru raportarea respectiva.
Ce obligatii financiare are societatea absorbita?
Societatea absorbita este societatea care, in urma fuziunii prin absorbtie, isi transfera patrimoniul catre societatea absorbanta si isi inceteaza existenta juridica.Din punct de vedere contabil, transferul elementelor de activ, datorii si capitaluri proprii trebuie documentat si reflectat conform normelor aprobate prin OMFP nr. 897/2015, astfel incat societatea absorbanta sa poata prelua corect patrimoniul si informatiile contabile relevante.
In cadrul acestei proceduri se intocmeste un protocol de predare si primire a elementelor patrimoniale, pe baza caruia sunt documentate transferurile dintre societatile participante.
O problema importanta apare atunci cand societatea absorbita isi inceteaza existenta dupa incheierea unui exercitiu financiar, dar inainte de expirarea termenului obisnuit de depunere a situatiilor financiare anuale.
Daca societatea exista la data incheierii exercitiului financiar si avea obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale, aceasta obligatie trebuie indeplinita, chiar daca intre timp a fost demarata procedura de fuziune.
Atunci cand radierea urmeaza sa intervina inainte de termenul obisnuit de depunere, situatiile financiare anuale aferente exercitiului incheiat trebuie intocmite si depuse inainte de incetarea existentei juridice a societatii.
De aceea, in cazul unei fuziuni prin absorbtie, contabilul trebuie sa urmareasca separat obligatiile de raportare aferente exercitiilor financiare incheiate si obligatiile privind situatiile financiare cu scop special intocmite pentru reorganizare.
Situatiile financiare anuale inlocuiesc situatiile financiare de fuziune?
Una dintre intrebarile care apar frecvent in practica este daca situatiile financiare anuale deja intocmite si depuse pot inlocui situatiile financiare necesare pentru fuziune, in special atunci cand data utilizata pentru stabilirea conditiilor reorganizarii coincide cu sfarsitul exercitiului financiar.Pentru clarificarea acestei probleme trebuie analizate doua obligatii distincte prevazute de Legea contabilitatii nr. 82/1991.
Art. 28 alin. (1) stabileste obligatia generala de intocmire a situatiilor financiare anuale, in timp ce art. 28 alin. (1¹) reglementeaza intocmirea situatiilor financiare cu ocazia fuziunii, divizarii, transformarii sau lichidarii.
Situatiile financiare anuale au rolul de a prezenta pozitia financiara si rezultatele societatii pentru exercitiul financiar incheiat, in timp ce situatiile financiare de fuziune sunt destinate documentarii si realizarii operatiunii de reorganizare.
Chiar daca anumite informatii contabile coincid, acest lucru nu inseamna ca obligatia speciala este indeplinita automat prin depunerea raportarii anuale obisnuite.
In practica, fiecare societate trebuie sa verifice daca sunt indeplinite conditiile care impun intocmirea si depunerea raportarii speciale, inclusiv data stabilita pentru situatiile financiare utilizate in fuziune si prevederile OMFP nr. 897/2015.
Atunci cand sunt incidente ambele obligatii, societatea trebuie sa le indeplineasca distinct, folosind formularele si procedurile corespunzatoare.
Prin urmare, nu se poate considera, ca regula generala, ca bilantul anual inlocuieste situatiile financiare de fuziune. In acelasi timp, nici simpla coincidenta a datelor de raportare nu justifica automat intocmirea unor documente suplimentare fara analiza conditiilor concrete ale operatiunii.
Cum poti evita erorile contabile in cazul unei fuziuni?
O fuziune presupune corelarea mai multor operatiuni, de la evaluarea patrimoniului si stabilirea raportului de schimb pana la intocmirea situatiilor financiare, calculul primei de fuziune si inregistrarea transferurilor in contabilitatea societatii absorbante.Sursa foto: Vecteezy.comPentru contabilii care gestioneaza astfel de operatiuni, ghidul Fuziune societati. Tratament fiscal-contabil prezinta zece probleme practice rezolvate, inclusiv fuziunea prin absorbtie, fuziunea societatilor cu capitaluri proprii negative, fuziunea prin contopire, calculul primei de fuziune si monografiile contabile aferente reorganizarii. Ghidul este acum la reducere de BLACK FRIDAY, alaturi de alte lucrari de fiscalitate. Detalii AICI>>
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
