In practica, inspectiile fiscale la persoanele juridice se concentreaza in mod special asupra tranzactiilor cu persoane afiliate, serviciilor externalizate, cheltuielilor considerate fara scop economic, utilizarii bunurilor societatii in interes personal si operatiunilor pentru care documentele justificative nu demonstreaza realitatea economica.
Tranzactiile cu persoane afiliate - una dintre principalele zone de risc
Unul dintre cazurile analizate de ANAF vizeaza o societate din domeniul fabricarii produselor din tutun, unde organele de inspectie fiscala au reconsiderat cheltuieli refacturate de persoane afiliate, reprezentand servicii de management, IT, HR, costuri centrale si alte servicii suport.Inspectorii fiscali au apreciat ca simpla existenta a facturilor si a contractelor nu este suficienta pentru acordarea deductibilitatii fiscale. In cadrul controlului s-a urmarit daca serviciile:
- au fost efectiv prestate;
- au produs un beneficiu economic contribuabilului;
- sunt justificate prin documente concrete;
- au legatura cu activitatea economica desfasurata.
In lipsa unor documente detaliate privind continutul serviciilor, rapoarte de activitate, corespondenta, livrabile sau justificari privind necesitatea economica, cheltuielile au fost reconsiderate ca nedeductibile fiscal.
ANAF subliniaza in mod expres ca tranzactiile intra-grup trebuie analizate atat din perspectiva formei juridice, cat si din perspectiva substantei economice. Contribuabilul trebuie sa demonstreze existenta relatiei contractuale si utilitatea concreta a serviciilor pentru activitatea sa.
Citeste si: Intreprinderi legate, cumul venituri. Ce efecte are asupra impozitului micro din 2026
Inspectiile fiscale pot fi trecute cu brio in 2026!
Comanda ACUM>> Cartea Neagra a Controlului Fiscal si afla aspecte confidentiale care explica metodele ANAF si solutii pentru depasirea cu bine a oricarei inspectii fiscale. Click AICI>>>
Cheltuielile fara justificare economica
Un alt aspect frecvent intalnit in cadrul inspectiilor fiscal, il reprezinta cheltuielile considerate fara legatura cu activitatea economica.In cazurile prezentate de ANAF au fost reincadrate:
- cheltuielile privind servicii externalizate considerate redundante;
- cheltuielile pentru protocol si utilizarea autoturismelor;
- cheltuielile aferente unor bunuri si servicii utilizate in interes personal;
- cheltuielile pentru care nu au existat documente justificative suficiente.
Inspectorii fiscali au reiterat faptul ca deductibilitatea fiscala este conditionata de indeplinirea cumulativa a mai multor elemente:
- existenta documentelor justificative;
- realitatea operatiunii;
- necesitatea economica;
- legatura cu activitatea taxabila.
In practica, una dintre cele mai sensibile zone ramane utilizarea mixta sau personala a bunurilor societatii, in special autoturisme, apartamente, servicii de amenajare, utilitati, bunuri de lux.
In astfel de situatii, ANAF verifica in detaliu daca exista documente care sa demonstreze utilizarea in scop economic si daca societatea poate justifica necesitatea operatiunilor pentru desfasurarea activitatii.
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCod UIT export Societatea noastra urmeaza sa exporte baloti lucerna in Emirate. Acestia vor fi transportati pana in portul Constanta cu camioanele companiei noastre, dar si cu o alta firma de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclarare puncte de lucru Pentru punctele de lucru secundare a ramas valabil sa declaram la ANAF si sa primim CUI distinct? Multumesc.citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare autoturism in transe Administratorul unic (persoana fizica) al unui SRL doreste sa incheie un contract cu SRL-ul respectiv privind vanzarea unui autoturism proprietate personala, cu plata in cateva...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIntreprindere mica, regim TVA pentru achizitie intracomunitara de servicii O asociatie nonprofit din Romania organizeaza evenimente si nu este inregistrata in scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal. Asociatia intentioneaza sa contracteze...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModificari fiscale 15 - 21 iunie 2026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Citeste si: Cheltuielile cu autoturismele in vizorul ANAF. 5 situatii problematice care iti pot aduce amezi usturatoare
TVA - accent pe realitatea operatiunilor
In materia TVA, concluziile ANAF confirma o abordare orientata spre verificarea fondului economic al tranzactiilor.In unul dintre cazurile analizate, organele de inspectie fiscala au stabilit TVA suplimentara motivand ca societatea nu a demonstrat necesitatea si realitatea serviciilor achizitionate de la persoane afiliate.
Totusi, in aceeasi informare se arata ca, atunci cand conditiile de fond sunt indeplinite, dreptul de deducere a TVA poate fi acordat chiar daca exista anumite deficiente de forma. Inspectorii au mentionat expres ca o livrare care indeplineste conditiile de fond poate genera drept de deducere chiar daca anumite cerinte formale nu sunt respectate integral.
Aceasta abordare este importanta pentru contribuabili, deoarece reflecta practica europeana si jurisprudenta CJUE privind prevalenta substantei economice asupra formalismului excesiv.
Cu toate acestea, lipsa documentelor justificative continua sa reprezinte principalul motiv pentru refuzul deductibilitatii TVA. In mod frecvent, inspectorii solicita contracte, situatii de lucrari, procese-verbale de receptie, rapoarte de activitate, dovezi privind prestarea efectiva, precum si justificarea necesitatii economice.
Utilizarea bunurilor societatii in interes personal
Un alt risc fiscal important evidentiat in informarea ANAF, il reprezinta utilizarea resurselor societatii in beneficiul asociatilor sau administratorilor.In mai multe situatii, organele fiscale au reconsiderat anumite cheltuieli si plati ca reprezentand distribuiri de dividende mascate.
Au fost vizate cheltuieli cu apartamente si amenajari, achizitii de bunuri fara justificare economica, plati efectuate in beneficiul personal al asociatilor, sau utilizarea autoturismelor fara documente privind scopul economic.
In astfel de cazuri, consecintele fiscale sunt:
- nedeductibilitatea cheltuielilor;
- ajustarea TVA;
- recalificarea sumelor ca dividende;
- stabilirea impozitului pe dividende;
- accesorii fiscale suplimentare.
Verificarile documentare si analiza datelor electronice
Informarea ANAF evidentiaza si extinderea utilizarii verificarilor documentare si a analizelor bazate pe informatii din sistemele electronice, precum RO e-Factura, RO e-Case de marcat, bazele de date ANAF.In cazul unui contribuabil din domeniul comertului, inspectorii au identificat diferente intre veniturile declarate si informatiile existente in sistemele electronice, ceea ce a condus la stabilirea unor obligatii fiscale suplimentare privind TVA, impozitul pe profit si impozitul pe veniturile microintreprinderilor, directie care confirma faptul ca ANAF utilizeaza tot mai intens analiza de risc digitala, iar necorelarile dintre declaratii, facturi electronice si incasari pot genera rapid controale fiscale.
Concluzii
Cazurile prezentate de ANAF arata clar ca inspectiile fiscale sunt orientate in principal spre verificarea substantei economice a tranzactiilor si a documentarii operatiunilor.Principalele zone de risc pentru persoanele juridice raman tranzactiile cu persoane affiliate, serviciile fara justificare economica, utilizarea bunurilor societatii in scop personal, lipsa documentelor justificative si necorelarile dintre evidentele contabile si sistemele electronice ANAF.
In acest context, contribuabilii trebuie sa acorde o atentie sporita documentarii operatiunilor si sa poata demonstra, in orice moment, realitatea si necesitatea economica a cheltuielilor si tranzactiilor efectuate.
Fiscalitatea.ro 


