Legea societatilor comerciale privind raportarile financiare

Depunere la registrul comertului

Datele cuprinse in situatiile financiare anuale sunt transmise in forma electronica de catre oficiile registrului comertului catre Ministerul Finantelor Publice.

Consiliul de administratie, respectiv directoratul societatii-mama, este obligat ca, in termen de 15 zile de la data aprobarii acestora, sa depuna la oficiul registrului comertului copii ale situatiilor financiare anuale consolidate.

Aprobare
Pentru aprobarea situatiei financiare anuale si pentru deciziile referitoare la introducerea actiunii in raspunderea administratorilor este necesar votul asociatilor reprezentand majoritatea capitalului social.

Important
In cazul societatilor pe actiuni, consiliul de administratie, respectiv directoratul, este obligat ca, in termen de 15 zile de la data adunarii generale, sa depuna la registrul comertului:

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

 copii pe suport hartie si in forma electronica sau numai in forma electronica, avand atasata o semnatura electronica extinsa, ale situatiilor financiare anuale, insotite de raportul lor;
 raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari;
 procesul-verbal al adunarii generale.

In cazul societatilor cu raspundere limitata, in urma aprobarii situatiilor financiare de catre adunarea generala a asociatilor, administratorii vor depune la registrul comertului, in termen de 15 zile de la data adunarii generale, copii ale situatiilor financiare anuale, spre a fi publicate

Publicare
Un anunt prin care se confirma depunerea acestor acte va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societatii si prin grija oficiului registrului comertului, pentru societatile comerciale care au o cifra anuala de afaceri de peste 10 milioane lei.

Pentru societatile comerciale a caror cifra anuala de afaceri nu depaseste 10 milioane lei, anuntul prin care se confirma depunerea acestor acte va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a oficiului registrului comertului.

Concluzii 
Unde se depun?
Situatiile financiare anuale pentru anul 2009 se depun numai la oficiile judet ene ale registrului comertului, respectiv Oficiul Registrului Comertului al Municipiului Bucuresti.

Cine le depune?
Situatiile financiare anuale trebuie depuse de catre administratorul unitatii sau de catre o persoana imputernicita de acesta. In cazul in care situatia financiara este depusa de un salariat al unei firme de contabilitate trebuie prezentata si imputernicirea acordata firmei de contabilitate de catre administrator.

Ce se depune?
Se depun:

 Cererea de depunere situatie financiara anuala la registrul comertului ? formular ONRC nr. 11-10-187;
 Discheta/suport magnetic cu datele situatiei financiare realizate cu programele de asistenta puse la dispozitie de Ministerul Finantelor Publice, si care va contine fisierele:
Unitate.txt, Date.txt, Sume Control. txt;
 Situatia financiara anuala semnata si stampilata de persoanele in drept conform legii;
 Documente insotitoare pentru situatia financiara anuala, dupa cum urmeaza: conform normelor Ministerului Finantelor Publice:
Note explicative la situatiile financiare (modelele se afla in normele emise de Ministerul Finantelor Publice referitoare la bilantul anual), in conformitate cu Normele Europene conform sectiunii 8 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva IV a Comunitatii Economice Europene;
 Raport administrator/Consiliu de Administratie/Directorat;
 Raport auditori financiari/Raport comisie de cenzori ? daca este cazul;
 Propunere de distribuire a profitului realizat/acoperire a pierderilor;
 Declaratie pe proprie raspundere prin care administratorul sau o alta persoana care are obligatia gestionarii unitatii isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale; conform Legii nr. 31/1990:
 Proces-verbal al adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilantului si a contului de profit si pierdere la 31.12.2009;
 Dovada achitarii taxei de registru;
 Dovada achitarii taxei de publicare a anuntului in Monitorul Oficial pentru cifra de afaceri mai mare de 10 milioane de lei (daca este cazul).

Cand se depun?
In conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, situatiile financiare anuale se depun in termen de 15 zile de la data aprobarii acestora in adunarea generala a asociatilor/actionarilor.

In conformitate cu prevederile
Legii contabilitatii nr. 82/1991, termenul-limita de depunere a situatiilor financiare este de 150 de zile de la incheierea exercitiului contabil, respectiv 60 de zile pentru declaratii de inactivitate.

Pentru atestarea depunerii situatiei financiare anuale, Registrul Comertului va elibera o confirmare de primire.

Acte normative aplicabile:

Pct. 321-327 din Reglementarea contabila conforma cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, aprobata prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009
Art. 29, art. 30, art. 35 alin. (1), art. 36, art. 37 din Legea contabilitatii nr. 82/1991
Art. II si III din Legea nr. 259/2007 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991
Art. III alin. (3) din Legea nr. 441/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, si a Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata
Art. 86 alin. (1), art. 185, art. 201 alin. (1) din Legea nr. 31/1990