Tratamentul contabil al cotizatiilor anuale CECCAR

Ce trebuie sa stiti despre Reglementarile contabile - Ordinul 1802/2014

Daca avem in vedere prevederile din Reglementarile contabile (Ordinul 1802/2014) de la pct.

53. - (1) Principiul contabilitatii de angajamente. Efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc (si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit) si sunt inregistrate in contabilitate si raportate in situatiile financiare ale perioadelor aferente.
(2) Trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Astfel, se vor evidentia in conturile de venituri si creantele pentru care nu a fost intocmita inca factura (contul 418 "Clienti - facturi de intocmit"), respectiv in conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit inca factura (contul 408 "Furnizori - facturi nesosite").

Cea mai sigura modalitate de a promova examenul de acces CECCAR din 20-21 noiembrie 2025!
Secretul este sa parcurgeti aceste 100 de teste rezolvate, exact in genul celor care se dau la examen, de AICI>>

In toate cazurile, inregistrarea in aceste conturi se efectueaza pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de insotire a marfii, situatii de lucrari etc.).

(3) Veniturile si cheltuielile care rezulta direct si concomitent din aceeasi tranzactie sunt recunoscute simultan in contabilitate, prin asocierea directa intre cheltuielile si veniturile aferente, cu evidentierea distincta a acestor venituri si cheltuieli.

(4) Principiul contabilitatii de angajamente se aplica inclusiv la recunoasterea dobanzii aferente perioadei, indiferent de scadenta acesteia.

Cum se inregistreaza in contabilitate cheltuielile si veniturile

351. - (1) Cheltuielile platite/de platit si veniturile incasate/de incasat in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate, la cheltuieli in avans (contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans") sau venituri in avans (contul 472 "Venituri inregistrate in avans"), dupa caz.
(2) In aceste conturi se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile din chirii, abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.

Cea mai sigura modalitate de a promova examenul de acces CECCAR din 20-21 noiembrie 2025!
Secretul este sa parcurgeti aceste 100 de teste rezolvate, exact in genul celor care se dau la examen, de AICI>>

Calendarul contabilului vesel 2026

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2026

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

(3) In contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza, de asemenea, achizitiile de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, efectuate in cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare, urmand a se recunoaste drept cheltuieli ale perioadelor viitoare in care urmeaza a se utiliza.
(4) Onorariile si comisioanele bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor inregistrate in avans. Cheltuielile in avans urmeaza sa se recunoasca la cheltuieli curente esalonat, pe perioada de rambursare a imprumuturilor respective.

Chiar daca CECCAR solicita plata integrala, nu este justificata recunoasterea imediata a cheltuielii in intregime

Chiar daca CECCAR solicita plata integrala, nu este justificata recunoasterea imediata a cheltuielii in intregime. Conform pct. 53 si 351 din OMFP 1802/2014, cheltuiala trebuie inregistrata initial in contul 471 si apoi defalcata lunar in 628, pentru a reflecta corect perioada la care se refera. Deductibilitatea fiscala urmeaza recunoasterea contabila.

Cea mai sigura modalitate de a promova examenul de acces CECCAR din 20-21 noiembrie 2025!
Secretul este sa parcurgeti aceste 100 de teste rezolvate, exact in genul celor care se dau la examen, de AICI>>

Pentru ca este o cheltuiala anuala, aferenta unei perioade de 12 luni (intregul exercitiu financiar), ea trebuie tratata conform principiului repartizarii in timp, asa cum rezulta din:
- pct. 53 alin. (2) principiul angajamentelor: trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de momentul platii ;
- Punctul 351 alin. (1) si (2) cheltuielile anuale platite anticipat (ex. chirii, asigurari, abonamente, cotizatii) se inregistreaza in contul 471 si se recunosc esalonat, pe parcursul perioadei la care se refera.

Daca s-ar recunoaste intreaga suma in ianuarie, s-ar denatura imaginea fidela a performantei pe fiecare luna (in ianuarie ar aparea o cheltuiala mare nejustificat, iar in restul anului nimic).

Concluzie

Deci, pentru ca este o suma semnificativa, si aferenta unei perioade de 12 luni (anul fiscal), se inregistreaza initial in contul 471 si se recunoaste lunar in 628, indiferent ca a fost platita integral in ianuarie.


Explicatii oferite in luna OCTOMBRIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.