[MODEL] Referat pentru scoaterea din evidenta contabila a creantelor neincasate

Scoaterea din evidenta a creantelor neincasate - reglementari cheie

Scoaterea din evidenta contabila a creantelor si datoriilor prescrise se realizeaza in urma inventarierii, in temeiul urmatoarelor acte normative:

• OMFP nr. 1802/2014 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene, in special punctul 328, care prevede ca entitatile trebuie sa demonstreze ca au intreprins toate demersurile legale pentru decontarea acestora;
• Codul fiscal, art. 25 alin. (4) lit. h), care stabileste conditiile de deductibilitate a cheltuielilor privind creantele neincasate;
• Codul civil, art. 2500 si urm., care reglementeaza termenul general de prescriptie de 3 ani aplicabil creantelor si datoriilor nefiscale;
• Legea contabilitatii nr. 82/1991, care impune reflectarea fidela a situatiei patrimoniale a entitatii.
• OMFP2861/2009 privind inventarierea patrimoniului

Iata care sunt principalele aspecte cheie care trebuie avute in vedere:

1. Termenul de prescriptie a datoriilor. Din punct de vedere legislativ, conform art. 2.517 din Codul Civil, termenul prescriptiei este de 3 ani daca legea nu prevede un alt termen.

2. Demersuri legale. Din punct de vedere contabil, punctul 328 din OMFP 1802/2014 prevede ca la scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora.

3. Procesul de inventariere. Conform OMFP nr. 2861/2009 privind inventarierea patrimoniului, la pct. 28 se mentioneaza ca creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare.

Pct. 39 din ordin prevede ca pentru pierderile suferite ca urmare a expirarii termenelor de prescriptie, comisia de inventariere solicita explicatii scrise de la persoanele responsabile cu urmarirea decontarii creantelor.

La inventarierea anuala a patrimoniului, comisia de inventariere trebuie sa confirme ca toate demersurile pentru recuperarea creantelor au fost intreprinse si sa aprobe scoaterea acestora din evidenta, conform OMFP nr. 2.861/2009.

Daca datoria detine si o pondere valorica insemnata in totalul soldurilor, neconfirmarea soldului poate fi considerata abatare de la normele de inventariere. Pe de alta parte daca se confirma soldul, termenul de prescriptie de 3 ani se prelungeste incepand cu data confirmarii.

Citeste si: Minus la inventar imputabil si neimputabil. Implicatii fiscale si exemple de monografii contabile

4. Documente obligatorii. Documentele utilizate pentru a justifica scoaterea din evidenta a datoriilor nu sunt detaliate intr-o prevedere legala, acestea pot fi dupa caz:

• lista de inventariere cu propunerea de scoatere din evidenta, aprobata de conducerii entitatii;
• proces verbal de scoatere din evidenta;
• decizia asociatului unic sau hotararea AGA daca sumele sunt semnificative.

5. Procesul verbal de scoatere din evidenta creante neincasate. Rezultatele inventarierii se inscriu de comisia de inventariere intr-un proces-verbal, care trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente: data intocmirii, numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere, numarul si data deciziei de numire a acesteia, gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate, data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere, rezultatele sale si concluziile. 

De asemenea, acesta trebuie sa includa propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si lipsurilor constatate si persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile sau fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic, propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor corporale, respectiv din evidenta a imobilizarilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri, constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Propunerile cuprinse in procesul-verbal respectiv se prezinta, in termen de sapte zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitatii. Acesta (aceasta) decide, cu avizele conducatorilor compartimentelor financiar-contabil si juridic, asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.

Citeste si: MONOGRAFIE Scoatere din evidenta clienti neincasati

Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile - o publicatie de specialitate care ofera solutiile concrete ale unor probleme de maxima actualitate din mediul fiscal-contabil.Comanda AICI>>

MODEL Referat privind propunerea de scadere din evidenta a datoriilor si creantelor

Referat privind propunerea de scadere din evidenta a datoriilor si creantelor

Nr. ______ / Data: __________
Catre: Administratorul SC..............................SRL

1. Obiectul referatului
Prezentul referat are ca scop analiza si propunerea scaderii din evidentele contabile a unor datorii si creante prescrise, in conformitate cu reglementarile contabile si fiscale in vigoare. 

2. Baza legala
Scaderea din evidenta a datoriilor si creantelor se realizeaza in temeiul urmatoarelor :

• OMFP nr. 1802/2014 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene, in special punctul 328, care prevede ca entitatile trebuie sa demonstreze ca au intreprins toate demersurile legale pentru decontarea acestora;
• Codul fiscal, art. 25 alin. (4) lit. h), care stabileste conditiile de deductibilitate a cheltuielilor privind creantele neincasate;
• Codul civil, art. 2500 si urm., care reglementeaza termenul general de prescriptie de 3 ani aplicabil creantelor si datoriilor nefiscale;
• Legea contabilitatii nr. 82/1991, care impune reflectarea fidela a situatiei patrimoniale a entitatii.
• OMFP2861/2009 privind inventarierea patrimoniului.

3. Situatia creantelor neincasate
In urma verificarilor contabile si a demersurilor intreprinse, s-au identificat urmatoarele creante care nu mai pot fi recuperate:

Client: ..............................................
Suma: ................................................
Scadenta: ...............................................
Demersuri intreprinse: (Exemplu – notificari, proceduri judiciare, scrisori de confirmare)
Motivul scoaterii din evidenta: Prescriptia dreptului de a actiona pentru recuperare

4. Situatia datoriilor prescrise

Analiza soldurilor contabile releva existenta unor datorii care nu mai pot fi solicitate de creditori:

Furnizor: (Denumire furnizor)
Suma: (valoare)
Scadenta: (data scadentei)
Motivul scoaterii din evidenta: expirarea termenului legal de prescriptie si lipsa oricaror solicitari de plata din partea furnizorului

5. Concluzii si propunere

Avand in vedere implinirea termenelor legale de prescriptie si imposibilitatea continuarii procedurilor de incasare sau de plata, se propune:

• Scaderea din evidentele contabile a creantelor si datoriilor mentionate anterior;
• Emiterea unei decizii a administratorului pentru aprobarea acestei operatiuni;
• Arhivarea documentelor justificative care atesta imposibilitatea recuperarii creantelor sau solicitarii datoriilor.

Prezenta propunere este formulata cu respectarea prevederilor legale in vigoare si urmareste reflectarea fidela a situatiei patrimoniale a societatii.

Intocmit de:
Nume si functie.................................
Aprobat de:......................................
Nume administrator......................................
Semnatura ............................................

Sursa foto: Pexels.com