Noi reglementari pentru casele de marcat: cod QR pe bonul fiscal, reguli noi pentru registrul special, raportul Z si memoria fiscala

02-Apr-2026

1467

Noi reglementari pentru casele de marcat: cod QR pe bonul fiscal, reguli noi pentru registrul special, raportul Z si memoria fiscala

Cuprins

Noi elemente obligatorii pe bonul fiscal: Codul QR si CUI-ul beneficiarului Reguli pentru Raportul Z si Jurnalul Electronic Termene de arhivare si pastrare a documentelor Proceduri in caz de pierdere a documentelor si reguli pentru unitatile de service Termene de implementare si conformare

Ministerul de Finante a lansat un proiect de Hotarare de Guvern pentru modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale.

Principalele schimbari pe scurt:

Bon fiscal modernizat si digitalizat - Acesta va include elemente suplimentare precum codul QR, data si ora emiterii sau un numar unic de identificare. Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea contine si codul de identificare fiscala al beneficiarului;
Aliniere la digitalizarea fiscala (e-Factura si sisteme ANAF): Noile reguli urmaresc integrarea completa a aparatelor de marcat in ecosistemul digital fiscal, prin: actualizarea structurii fisierelor XML transmise catre ANAF, corelarea cu sistemele nationale de monitorizare fiscala;
Simplificarea relatiei dintre firme si ANAF - pastrarea unui singur punct de interactiune administrativa si reducerea birocratiei si a costurilor operationale pentru firme;
Flexibilitate pentru platile cu cardul - Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu in format tiparit pentru platile cu cardul, acesta va putea fi generat electronic si oferit la cererea clientului;
Actualizarea codurilor CAEN - Adaptarea legislatiei la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economica actuala;
Reducerea termenelor de pastrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z si memoria fiscala

Noi elemente obligatorii pe bonul fiscal: Codul QR si CUI-ul beneficiarului

Una dintre cele mai importante modificari vizeaza continutul bonului fiscal. Acesta va include date suplimentare sub forma de cod QR, a caror ordine va fi stabilita prin ordin al presedintelui ANAF in termen de 45 de zile.

De asemenea, bonul fiscal trebuie sa contina:

Codul de identificare fiscala al beneficiarului pentru anumite categorii de aparate de marcat.
Numarul de identificare al bonului fiscal si numarul de ordine la nivelul zilei de lucru.

Totodata, proiectul de lege introduce oficial notiunea de „generare” a bonului fiscal. Aceasta schimbare era necesara deoarece exista echipamente care inregistreaza tranzactia in mod legal, dar nu elibereaza un bon fizic, ci unul in format electronic (digital).

Sunt identificate doua situatii principale unde nu mai este obligatorie existenta unei imprimante incorporate:

Automatele comerciale (echipamente nesupravegheate): Acele aparate care functioneaza cu card, bancnote sau monede si care, prin constructia lor, nu au un dispozitiv de imprimare.
Platile cu cardul: In anumite conditii prevazute de ordonanta, pentru incasarile prin carduri de credit sau debit, procesul se concentreaza pe inregistrarea electronica a datelor.

Reguli pentru Raportul Z si Jurnalul Electronic

Proiectul introduce modificari privind Raportul Z si Jurnalul Electronic:

Raportul Z trebuie sa includa si valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul taxei pe valoarea adaugata rezultata din totalul bonurilor fiscale emise, precum si valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul taxei pe valoarea adaugata rezultata din totalul bonurilor fiscale care contin codul de identificare fiscala al beneficiarului;

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratament contabil lichidare societate Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila pentru lichidare societate cu urmatoarele conturi: c1012=200 d1171=19598.34 c4551=19398.34citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din activitati independente si dividende Persoana fizica a obtinut din activitati independente venituri in suma bruta de 175.000 lei, cheltuielile cu materialele au fost de 1.400 lei. Tot in anul 2025 a obtinut venituri...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare investitie in curs. Cheltuieli ulterioare In conditiile in care am avut investitii imobiliare in curs de executie, dar aceea investitie a fost vanduta, dar inca mai primim facturi dupa momentul vanzarii, pentru ca...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatia utilizarii casei de marcat in cazul incasarilor prin POS si al vanzarilor ocazionale la targuri Intreprindere Familiala are ca si activitate de vanzare online a produselor hand made pe care le face, dar mai vinde ocazional la targurile locare cand se organizeaza. Este...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Documente justificative investitii PF Persoana fizica, cetatea austriac, cu permis de sedere pemanent in Romania, obtine venituri din investitii in anul 2025 din urmatoarele surse: -Tranzactii la burse din alte state...citeste mai mult

Registrul special trebuie sa aiba paginile numerotate si sa fie prezentat (inainte de inceperea activitatii) organului fiscal pentru sigilare si aplicarea stampilei pe ultima pagina, cu indicarea numarului de pagini continut de acesta.

Termene de arhivare si pastrare a documentelor

Noile reglementari stabilesc durate clare pentru conservarea datelor si documentelor fiscale:

Memoria fiscala: Trebuie sa asigure pastrarea datelor pe intreaga perioada de utilizare si minimum 5 ani dupa ce a fost umpluta.
Registrul special si Rapoartele Z: Utilizatorii sunt obligati sa le arhiveze si sa le pastreze pentru o perioada de 5 ani.
Procesele-verbale: Se pastreaza 10 ani la organul fiscal sau 5 ani la utilizator, in functie de tipul aparatului de marcat.

Proceduri in caz de pierdere a documentelor si reguli pentru unitatile de service

In situatia pierderii sau deteriorarii cartii de interventii sau a registrului special, utilizatorii trebuie sa informeze imediat organul fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

Utilizatorul prezinta organului fiscal in a carui raza teritoriala a fost instalat aparatul de marcat electronic fiscal numarul de inregistrare al informarii transmise si prezinta pentru stampilare o noua carte de interventii/un nou registru special, reconstituita/reconstituit, pe raspunderea utilizatorului si a unitatii de service acreditate, pe baza datelor inregistrate in memoria fiscala.

Reconstituirea cartii de interventie se poate face si in baza documentelor pastrate in dosarul de asistenta tehnica al aparatului.

Pentru unitatile de service si distribuitori, sunt prevazute cerinte specifice privind codurile CAEN:
• Distribuitori: Trebuie sa aiba prevazuta in obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicata si cu amanuntul al echipamentului informatic si de telecomunicatii codurile CAEN 4650 si 4740.
• Unitati de service: Trebuie sa aiba codul CAEN 9510 (reparare calculatoare si echipamente de comunicatii) si cel putin 2 tehnicieni specializati.

Termene de implementare si conformare

ANAF are la dispozitie 45 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii pentru a actualiza structura fisierelor XML si profilurile aparatelor de marcat.

Operatorii economici vor avea obligatia de a transmite datele catre sistemul informatic al ANAF folosind noua structura XML pana cel tarziu la data de 1 noiembrie 2026.

Citeste si: MODEL Proces verbal anulare bon fiscal si reglementari cheie

Sursa foto: Pexels.com