Principalele schimbari pe scurt:
- Bon fiscal modernizat si digitalizat - Acesta va include elemente suplimentare precum codul QR, data si ora emiterii sau un numar unic de identificare. Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea contine si codul de identificare fiscala al beneficiarului;
- Aliniere la digitalizarea fiscala (e-Factura si sisteme ANAF): Noile reguli urmaresc integrarea completa a aparatelor de marcat in ecosistemul digital fiscal, prin: actualizarea structurii fisierelor XML transmise catre ANAF, corelarea cu sistemele nationale de monitorizare fiscala;
- Simplificarea relatiei dintre firme si ANAF - pastrarea unui singur punct de interactiune administrativa si reducerea birocratiei si a costurilor operationale pentru firme;
- Flexibilitate pentru platile cu cardul - Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu in format tiparit pentru platile cu cardul, acesta va putea fi generat electronic si oferit la cererea clientului;
- Actualizarea codurilor CAEN - Adaptarea legislatiei la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economica actuala;
- Reducerea termenelor de pastrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z si memoria fiscala
Noi elemente obligatorii pe bonul fiscal: Codul QR si CUI-ul beneficiarului
Una dintre cele mai importante modificari vizeaza continutul bonului fiscal. Acesta va include date suplimentare sub forma de cod QR, a caror ordine va fi stabilita prin ordin al presedintelui ANAF in termen de 45 de zile.De asemenea, bonul fiscal trebuie sa contina:
- Codul de identificare fiscala al beneficiarului pentru anumite categorii de aparate de marcat.
- Numarul de identificare al bonului fiscal si numarul de ordine la nivelul zilei de lucru.
Sunt identificate doua situatii principale unde nu mai este obligatorie existenta unei imprimante incorporate:
- Automatele comerciale (echipamente nesupravegheate): Acele aparate care functioneaza cu card, bancnote sau monede si care, prin constructia lor, nu au un dispozitiv de imprimare.
- Platile cu cardul: In anumite conditii prevazute de ordonanta, pentru incasarile prin carduri de credit sau debit, procesul se concentreaza pe inregistrarea electronica a datelor.
Reguli pentru Raportul Z si Jurnalul Electronic
Proiectul introduce modificari privind Raportul Z si Jurnalul Electronic:Raportul Z trebuie sa includa si valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul taxei pe valoarea adaugata rezultata din totalul bonurilor fiscale emise, precum si valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul taxei pe valoarea adaugata rezultata din totalul bonurilor fiscale care contin codul de identificare fiscala al beneficiarului;
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompensare facturi online sau cu proces verbal Procedura prin Sistemul Informatic de Compensare (SIC) este obligatorie in cazul societatilor private sau optionala? Se poate face compensare conventionala directa a obligatiilor...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefacturare cheltuieli cazare, transport in UE Avem o situatie legata de refacturarea cheltuielilor in RON/valuta catre firmele afiliate externe stabilite in UE, platitoare de TVA. Cand se realizeaza o deplasare externa, la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAmortizare mijloc fix in cadrul activitatii de cercetare-dezvoltare Se achizitioneza in cadrul unui proiect de cercetare dezvoltare, cu durata de 42 luni, finantat cu fonduri UE, un mijloc fix in valoare de 100.000 lei, exclusiv tva, cu amortizare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulEmiterea cu intarziere a facturii pentru prestari servicii, tratament contabil si fiscal In anul 2024 s-a emis si incasat 1 factura de avans lucrari de 1.000.000 lei + 19%. In aprilie 2025 s-a mai emis si incasat 1 factura de avans lucrari de 300.000 lei + 19%....citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulEliminare mijloc fix din evidenta Avem urmatoarele situatii: - un autovehicul (autoutilitara) a fost radiat de la politie si scos de la DITL si este folosit in incinta societatii pentru transport marfa. Trebuie...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Registrul special trebuie sa aiba paginile numerotate si sa fie prezentat (inainte de inceperea activitatii) organului fiscal pentru sigilare si aplicarea stampilei pe ultima pagina, cu indicarea numarului de pagini continut de acesta.
Termene de arhivare si pastrare a documentelor
Noile reglementari stabilesc durate clare pentru conservarea datelor si documentelor fiscale:- Memoria fiscala: Trebuie sa asigure pastrarea datelor pe intreaga perioada de utilizare si minimum 5 ani dupa ce a fost umpluta.
- Registrul special si Rapoartele Z: Utilizatorii sunt obligati sa le arhiveze si sa le pastreze pentru o perioada de 5 ani.
- Procesele-verbale: Se pastreaza 10 ani la organul fiscal sau 5 ani la utilizator, in functie de tipul aparatului de marcat.
Proceduri in caz de pierdere a documentelor si reguli pentru unitatile de service
In situatia pierderii sau deteriorarii cartii de interventii sau a registrului special, utilizatorii trebuie sa informeze imediat organul fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanta.Utilizatorul prezinta organului fiscal in a carui raza teritoriala a fost instalat aparatul de marcat electronic fiscal numarul de inregistrare al informarii transmise si prezinta pentru stampilare o noua carte de interventii/un nou registru special, reconstituita/reconstituit, pe raspunderea utilizatorului si a unitatii de service acreditate, pe baza datelor inregistrate in memoria fiscala.
Reconstituirea cartii de interventie se poate face si in baza documentelor pastrate in dosarul de asistenta tehnica al aparatului.
Pentru unitatile de service si distribuitori, sunt prevazute cerinte specifice privind codurile CAEN:
• Distribuitori: Trebuie sa aiba prevazuta in obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicata si cu amanuntul al echipamentului informatic si de telecomunicatii codurile CAEN 4650 si 4740.
• Unitati de service: Trebuie sa aiba codul CAEN 9510 (reparare calculatoare si echipamente de comunicatii) si cel putin 2 tehnicieni specializati.
Termene de implementare si conformare
ANAF are la dispozitie 45 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii pentru a actualiza structura fisierelor XML si profilurile aparatelor de marcat.Operatorii economici vor avea obligatia de a transmite datele catre sistemul informatic al ANAF folosind noua structura XML pana cel tarziu la data de 1 noiembrie 2026.
Citeste si: MODEL Proces verbal anulare bon fiscal si reglementari cheie
Sursa foto: Pexels.com
Fiscalitatea.ro 


