Fiscalitatea.ro 
In Romania, functia de administrator al unei SRLeste un mandat conferit fie prin actul constitutiv, fie prin hotararea adunarii generale a asociatilor. Mandatul acesta poate inceta din mai multe motive, iar renuntarea voluntara a administratorului este unul dintre cele recunoscute de lege.
In acest articol vom detalia procedura de renuntare voluntara la mandatul de administrator intr-o SRL.
Ce trebuie sa stii pe scurt :
Din cuprinsul prevederilor art. 72 din Legea 31/1990, rezulta ca functia de administrator se exercita raportat direct la dispozitiile referitoare la contractul de mandat. Astfel, obligatiile si raspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandate si cele special prevazute in Legea societatilor comerciale. De asemenea, incetarea sa urmeaza a se produce in aceleasi conditii ca si incetarea contractului de mandat.
Conform prevederilor Codului Civil, pe langa cauzele generale de incetare a contractelor, mandatul inceteaza prin oricare dintre urmatoarele moduri:
a) revocarea sa de catre mandant;
b) renuntarea mandatarului;
c) moartea, incapacitatea sau falimentul mandantului ori a mandatarului.
De asemenea, in situatia in care intervine, pentru orice motiv, incetarea functiei de administrator, aceasta este supusa acelorasi conditii de publicitate ca si numirea.
1. Notificarea intentiei de renuntare la mandat
Conform Art. 2034 alin. (1) din Codul Civil, mandatarul (administratorul) poate renunta oricand la mandat, notificand mandantului (societatea) renuntarea sa. Este recomandat ca notificarea sa fie transmisa in scris si cu un preaviz rezonabil, de obicei de 30 de zile, pentru a permite societatii sa ia masurile necesare.
2. Convocarea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA)
Administratorul demisionar trebuie sa convoace AGA pentru a aduce la cunostinta asociatilor intentia de renuntare la mandat. Conform Art. 195 din Legea nr. 31/1990, administratorii au obligatia de a convoca AGA ori de cate ori este necesar.
In cadrul sedintei, se va lua act de demisie si, daca este cazul, se va numi un nou administrator.
3. Adoptarea hotararii AGA privind incetarea mandatului
In cadrul AGA, se va adopta o hotarare prin care se ia act de renuntarea administratorului la mandat si, daca este necesar, se numeste un nou administrator. Hotararea trebuie consemnata in procesul-verbal al sedintei si semnata de toti asociatii prezenti.
4. Inregistrarea mentiunilor la Registrul Comertului
Conform Art. 43 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului, orice modificare privitoare la actele, faptele si mentiunile inregistrate trebuie inregistrata in termen de 15 de zile. Astfel, hotararea AGA privind incetarea mandatului de administrator trebuie depusa la Oficiul Registrului Comertului pentru a fi opozabila tertilor.
ART. 43
(1) In cursul exercitarii activitatii sau la incetarea acesteia, profesionistii prevazuti la art. 4 alin. (1) au obligatia de a solicita inregistrarea mentiunilor privind actele si faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege, in cel mult 15 zile de la data actelor sau producerii faptelor supuse obligatiei de inregistrare.
(2) Inregistrarea mentiunilor se poate face si la cererea persoanelor interesate, in cazurile prevazute de lege, in termen de cel mult 30 de zile de la data la care au cunoscut actul sau faptul supus inregistrarii.
5. Obligatiile administratorului la incetarea mandatului
Conform Art. 2037 din Codul Civil, la incetarea mandatului, mandatarul este tinut sa isi execute obligatiile prevazute la art. 2019 si 2020, respectiv sa dea socoteala si sa predea tot ceea ce a primit in temeiul mandatului. Astfel, administratorul trebuie sa predea documentele si bunurile societatii si sa finalizeze actele in curs, pentru a nu prejudicia societatea.
Parcurgerea acestor pasi asigura o renuntare la mandat in conformitate cu prevederile legale si protejeaza atat interesele societatii, cat si pe cele ale administratorului demisionar.
In ceea ce priveste documentele necesare la incetarea unui contract de mandat, legislatia nu prevede in mod expres actele pe care o societate este obligata sa le elibereze in aceasta situatie, spre deosebire de contractele individuale de munca, unde obligatiile documentare sunt reglementate detaliat.
Prin urmare, in absenta unor prevederi legale specifice, specialistii spun ca, la incetarea contractului de mandat se vor elibera documente in functie de necesitati, conform solicitarii persoanei care a incheiat contractul de mandat.
Conform art. 80 alin. (2) din Codul fiscal:
Platitorul de venituri este obligat sa elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document care sa cuprinda cel putin informatii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat in cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat si retinut. Documentul eliberat contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezinta un formular tipizat.
Astfel, aceasta prevedere legala stabileste obligatia de eliberarea a documentului mentionat, la solicitarea persoanei care realizeaze venituri asimilate salariului (nu neaparat la incetarea contractului de mandat).
Sursa foto: Pexels.com
In acest articol vom detalia procedura de renuntare voluntara la mandatul de administrator intr-o SRL.
Ce trebuie sa stii pe scurt :
- Incetarea mandatului de administrator se produce in aceleasi conditii ca si incetarea contractului de mandat
- Administratorul demisionar trebuie sa convoace AGA pentru a aduce la cunostinta asociatilor intentia de renuntare la mandat
- Hotararea AGA privind incetarea mandatului de administrator trebuie depusa la ONRC
Cum poate renunta un administrator la functia sa in cadrul SRL
Pentru a putea stabili modalitatile de incetare a functiei de administrator, se impune a se clarifica mai intai natura juridica a raporturilor dintre administrator si societatea comerciala.Din cuprinsul prevederilor art. 72 din Legea 31/1990, rezulta ca functia de administrator se exercita raportat direct la dispozitiile referitoare la contractul de mandat. Astfel, obligatiile si raspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandate si cele special prevazute in Legea societatilor comerciale. De asemenea, incetarea sa urmeaza a se produce in aceleasi conditii ca si incetarea contractului de mandat.
Conform prevederilor Codului Civil, pe langa cauzele generale de incetare a contractelor, mandatul inceteaza prin oricare dintre urmatoarele moduri:
a) revocarea sa de catre mandant;
b) renuntarea mandatarului;
c) moartea, incapacitatea sau falimentul mandantului ori a mandatarului.
De asemenea, in situatia in care intervine, pentru orice motiv, incetarea functiei de administrator, aceasta este supusa acelorasi conditii de publicitate ca si numirea.
Procedura de renuntare (voluntara) la mandatul de administrator intr-o SRL
Pentru a renunta voluntar la mandatul de administrator intr-o societate cu raspundere limitata (SRL), este necesara parcurgerea unei proceduri legale specifice, conform Legii nr. 31/1990 privind societatile si Codului Civil.1. Notificarea intentiei de renuntare la mandat
Conform Art. 2034 alin. (1) din Codul Civil, mandatarul (administratorul) poate renunta oricand la mandat, notificand mandantului (societatea) renuntarea sa. Este recomandat ca notificarea sa fie transmisa in scris si cu un preaviz rezonabil, de obicei de 30 de zile, pentru a permite societatii sa ia masurile necesare.
2. Convocarea Adunarii Generale a Asociatilor (AGA)
Administratorul demisionar trebuie sa convoace AGA pentru a aduce la cunostinta asociatilor intentia de renuntare la mandat. Conform Art. 195 din Legea nr. 31/1990, administratorii au obligatia de a convoca AGA ori de cate ori este necesar.
In cadrul sedintei, se va lua act de demisie si, daca este cazul, se va numi un nou administrator.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTITLUL VI - Impozitul pe veniturile obtinute din Romania de nerezidenti si impozitul pe reprezentantele firmelor straine infiintate in Romania citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRestituire dobanda imprumut asociat in conditiile unui capital negativ La o societate cu capitaluri proprii negative, care are creditari de la asociati, in conditiile in care nu se fac rambursari din imprumuturi pana la remedierea capitalurilor, se...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTITLUL IX - Impozite si taxe locale citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReinregistrare TVA in aceiasi perioada fiscala de raportare fiscala cu anularea din oficiu, raportari fiscale si informative Dar in situatia in care reinregistrarea in scopuri de TVA are loc in aceeasi luna cu inactivarea se mai impune depunerea declaratiei 311?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTITLUL III - Impozitul pe veniturile microintreprinderilor citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
3. Adoptarea hotararii AGA privind incetarea mandatului
In cadrul AGA, se va adopta o hotarare prin care se ia act de renuntarea administratorului la mandat si, daca este necesar, se numeste un nou administrator. Hotararea trebuie consemnata in procesul-verbal al sedintei si semnata de toti asociatii prezenti.
4. Inregistrarea mentiunilor la Registrul Comertului
Conform Art. 43 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului, orice modificare privitoare la actele, faptele si mentiunile inregistrate trebuie inregistrata in termen de 15 de zile. Astfel, hotararea AGA privind incetarea mandatului de administrator trebuie depusa la Oficiul Registrului Comertului pentru a fi opozabila tertilor.
ART. 43
(1) In cursul exercitarii activitatii sau la incetarea acesteia, profesionistii prevazuti la art. 4 alin. (1) au obligatia de a solicita inregistrarea mentiunilor privind actele si faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege, in cel mult 15 zile de la data actelor sau producerii faptelor supuse obligatiei de inregistrare.
(2) Inregistrarea mentiunilor se poate face si la cererea persoanelor interesate, in cazurile prevazute de lege, in termen de cel mult 30 de zile de la data la care au cunoscut actul sau faptul supus inregistrarii.
5. Obligatiile administratorului la incetarea mandatului
Conform Art. 2037 din Codul Civil, la incetarea mandatului, mandatarul este tinut sa isi execute obligatiile prevazute la art. 2019 si 2020, respectiv sa dea socoteala si sa predea tot ceea ce a primit in temeiul mandatului. Astfel, administratorul trebuie sa predea documentele si bunurile societatii si sa finalizeze actele in curs, pentru a nu prejudicia societatea.
Parcurgerea acestor pasi asigura o renuntare la mandat in conformitate cu prevederile legale si protejeaza atat interesele societatii, cat si pe cele ale administratorului demisionar.
Contractul de mandat. Optimizare fiscala. Avantaje si dezavantaje! - Afla TOTUL despre contractul de mandat: tratamentul fiscal al indemnizatiei, obligatii declarative. Click AICI>>>
In ceea ce priveste documentele necesare la incetarea unui contract de mandat, legislatia nu prevede in mod expres actele pe care o societate este obligata sa le elibereze in aceasta situatie, spre deosebire de contractele individuale de munca, unde obligatiile documentare sunt reglementate detaliat.
Prin urmare, in absenta unor prevederi legale specifice, specialistii spun ca, la incetarea contractului de mandat se vor elibera documente in functie de necesitati, conform solicitarii persoanei care a incheiat contractul de mandat.
Conform art. 80 alin. (2) din Codul fiscal:
Platitorul de venituri este obligat sa elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document care sa cuprinda cel putin informatii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat in cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat si retinut. Documentul eliberat contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezinta un formular tipizat.
Astfel, aceasta prevedere legala stabileste obligatia de eliberarea a documentului mentionat, la solicitarea persoanei care realizeaze venituri asimilate salariului (nu neaparat la incetarea contractului de mandat).
Sursa foto: Pexels.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
