Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

[MODEL] Contract de administrare/mandat si reglementari cheie pentru antreprenori

17-Mar-2025
19189
[MODEL] Contract de administrare/mandat si reglementari cheie pentru antreprenori

Contractul de admninistrare sau mandat se foloseste ca instrument juridic pentru delegarea puterii de reprezentare si luare a deciziilor in cadrul unei organizatii sau societati comerciale. Acesta este utilizat preponderent pentru numirea administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de administratie sau altor persoane care asigura conducerea unei entitati juridice, conferindu-le dreptul de a actiona in numele mandantului (societate, actionar etc.).

In acest articol, vom analiza reglementarile cheie ale contractului de mandat, implicatiile fiscale si diferentele intre contractul de mandat si contractul individual de munca.

Ce este contractul de administrare

Contractul de administrare/ mandat este reglementat prin Codul Civil. El se incheie intre un mandatar (administrator), care se obliga sa incheie unul sau mai multe acte juridice pe seama celeilalte parti, numita mandant (de regula o persoana juridica). 

Concret, administratorul primeste dreptul si obligatia de a conduce si gestiona activitatea unei entitati (societate, institutie publica, asociatie etc.) in schimbul unei remuneratii. Contractul reglementeaza drepturile si obligatiile administratorului, durata mandatului, conditiile de revocare, raspunderea si limitele reprezentarii, precum si modalitatea si cuantumul remuneratiei. Acest contract este utilizat frecvent in cazul administratorilor de societati comerciale, directorilor din institutiile publice sau managerilor din diverse organizatii.

Reglementari cheie despre contractul de administrare/de mandat

Intelegerea corecta a dispozitiilor legale care guverneaza acest tip de contract este esentiala pentru asigurarea conformitatii si definirea clara a drepturilor si obligatiilor partilor implicate.

Iata care sunt principalele aspecte care trebuie avute in vedere la incheierea contractului de mandat:

1. Mandatul este cu titlu gratuit sau cu titlu oneros. Mandatul dintre doua persoane fizice se prezuma a fi cu titlu gratuit. Cu toate acestea, mandatul dat pentru acte de exercitare a unei activitati profesionale se prezuma a fi cu titlu oneros. Daca mandatul este cu titlu oneros, mandantul este obligat sa plateasca mandatarului remuneratia, chiar si in cazul in care, fara culpa mandatarului, mandatul nu a putut fi executat. 

2. Termen de valabilitate. Conform reglementarilor Codului Civil, contractul de mandat inceteaza la 3 ani de la incheierea lui, daca partile nu au prevazut in mod specific un alt termen. 

3. Obligatii fiscale de plata. Veniturile brute obtinute pe baza unui contract de mandat vor fi supuse urmatoarelor obligatii fiscale de plata:
  • impozit pe venit: 10%;
  • contributie de asigurari sociale (CAS): 25% din venitul brut realizat;
  • contributie de asigurari sociale de sanatate (CASS): 10% din venitul brut realizat;
  • CAM - 2,25% suportata de firma.

IMPORTANT DE STIUT!
Contributiile mai sus mentionate aferente indemnizatiei din contractul de mandat se declara in formularul D112, la fel si in cazul salariilor. De asemenea, contractul de mandat NU se declara in Revisal. 

4. Stagiu de cotizare si vechime in munca. Potrivit art. 16 alin. (5) Codul Muncii, munca prestata in temeiul unui contract individual de munca constituie vechime in munca. Din punct de vedere al stagiului de cotizare, potrivit art. 3 lit. p) din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, se considera stagiu de cotizare - perioada de timp pentru care s-au datorat contributii de asigurari sociale la sistemul public de pensii, precum si cea pentru care asiguratii cu contract de asigurare sociala au datorat si platit contributii de asigurari sociale la sistemul public de pensii. Prin urmare, munca prestata in baza contractului de mandat constituie stagiu de cotizare la sistemul de asigurari sociale si se ia in considerare la stabilirea pensiei, intrucat exista obligatia declararii si platii CAS, dar NU reprezinta vechime in munca. 

5. Deducerea suplimentara la calculul impozitului pe salarii. Conform art. 77 alin. (1) si (2) din Codul Fiscal, deducerea personala se acorda numai pentru veniturile din salarii, la locul unde se afla functia de baza. Avand in vedere faptul ca indemnizatia primita din contractul de mandat este venit asimilat salariului si nu este venit salarial, la contractul de mandat nu se tine cont de deducerea suplimentara. 
202 modele de documente - lucrarea conceputa de Rentrop&Straton impreuna cu echipa sa de experti in domeniul juridic contine cele mai utilizate contracte si acte comerciale, actualizate in conformitate cu noul Cod civil si GDPR!

Contractul de mandat vs CIM

Exista mai multe diferente intre contractul individual de munca si contractul de mandat atat in ceea ce priveste raporturile de munca, cat si implicatiile fiscale. In general, contractul de mandat este utilizat mai ales pentru administratori, directori sau alte pozitii care presupun independenta decizionala, in timp ce CIM este potrivit pentru angajatii obisnuiti, care lucreaza sub autoritatea angajatorului. Alegerea tipului de contract depinde de natura activitatii, gradul de independenta dorit si beneficiile asociate fiecarei forme de colaborare.

Iata principalele caracteristici ale celor doua contracte:
Criteriu Contract de mandat Contract individual de munca
Natura raportului juridic Raport de colaborare intre mandant si mandatar. Mandatarul NU este subordonat mandantului, ci isi desfasoara activitatea in mod independent Raport de subordonare intre angajat si angajator
Durata Daca partile nu au prevazut un termen, contractul de mandat inceteaza in 3 ani de la incheierea lui Determinata sau nedeterminata
Remuneratia Contractul de mandat poate fi cu titlu oneros sau gratuit. Remuneratia este stabilita prin contract. Salariu fix sau variabil, stabilit prin CIM
Drepturi sociale Nu include drepturi precum concediu de odihna, indemnizatie de concediu medical sau somaj Include toate drepturile prevazute de legislatia muncii: concediu de odihna, concediu medical, asigurari sociale, somaj, indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca
Incetarea contractului Se poate inceta prin revocarea de catre mandant; renuntarea mandatarului sau moartea, incapacitatea sau falimentul mandantului ori a mandatarului. Se poate inceta prin demisie, concediere sau acordul partilor, conform Codului Muncii
Perioada de proba Nu este cazul Perioada de proba se stabileste la incheierea CIM, in conditiile prevazute de Codul Muncii.

MODEL Contract de administrare

Descarca in format PDF modelul de contract de administrare/mandat>>

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

  • De ce contabilii care gestioneaza ONG-uri gresesc cel mai des si cum sa nu fii unul dintre ei

    • Multi contabili care preiau in portofoliu primul ONG fac aceeasi greseala: aplica logica contabilitatii comerciale si spera ca diferentele sunt minore. Nu sunt. Organizatiile nonprofit functioneaza dupa un cadru contabil si fiscal complet diferit - plan de conturi distinct, regim special de TVA, tratamente specifice pentru sponsorizari, donatii si fonduri nerambursabile, obligatii de raportare financiara cu particularitati proprii si o legislatie care s-a modificat de mai multe ori in ultimii...» citeste mai departe aici

  • SAF-T D406: Raspunsuri la intrebarile pe care contabilii le pun cel mai des si greselile care atrag amenzi

    • Declaratia SAF-T D406 a intrat deja in rutina contabila a majoritatii firmelor, dar asta nu inseamna ca toate situatiile sunt clare. Ce faci cand societatea intra in lichidare - mai depui D406 si pana cand? Firma are activitatea suspendata la ONRC - mai exista obligatie de depunere? Ai descoperit o eroare dupa ce ai transmis fisierul - cum depui rectificativa si in cat timp, ca sa eviti amenda? Iar daca esti PFA sau intreprindere individuala, te priveste sau nu aceasta obligatie? In acest...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016