Bursa privata acordata de societate. Tratament fiscal, deductibilitate si documente necesare

30-Sep-2026

879

Bursa privata acordata de societate. Tratament fiscal, deductibilitate si documente necesare

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Ce este bursa privata: reglementari cheie Tratamentul fiscal: cat se poate deduce?Documente necesare Cui se face plata: studentului sau institutiei de invatamant?

Societatile care aleg sa sprijine financiar studiile unor tineri, fie ei elevi, studenti sau doctoranzi trebuie sa stie cum se trateaza aceste sume din punct de vedere fiscal. In acest articol vom analiza cum se incadreaza operatiunea de acordare bursa privata, cat se poate deduce la calculul impozitului pe profit, ce documente trebuie intocmite si cui se face plata.

Ce trebuie sa stii pe scurt:

Sprijinul financiar acordat de o societate pentru studiile unui tanar, inclusiv copilul unui angajat, se incadreaza ca bursa privata si se acorda prin intocmirea unui contract conform Legii nr. 376/2004.
Fiscal, deductibilitatea este limitata: 1.500 lei pentru fiecare bursa, in cadrul plafonului de 5% aferent cheltuielilor sociale, restul fiind cheltuiala nedeductibila.
Contractul avizat, decizia interna si documentele justificative sunt esentiale pentru o documentare corecta.

Ce este bursa privata: reglementari cheie

Conform art. 1 din Legea nr. 376/2004, bursa privata este sprijinul pentru studii acordat, pe baza de contract, de o persoana juridica de drept privat sau de o persoana fizica.

Beneficiarul poate fi elev, student, doctorand sau o persoana care urmeaza un program de pregatire postuniversitara intr-o institutie de invatamant superior acreditata, din tara sau din strainatate.

Bursa poate fi acordata pe toata durata studiilor sau pe o perioada mai scurta, stabilita prin contract. Cuantumul lunar il stabileste cel care acorda bursa sau o alta persoana juridica ori fizica desemnata de acesta.

Bursa privata sau mecenat?

Acordarea unui sprijin financiar pentru studii trebuie incadrata ca bursa privata, nu ca mecenat.

Se poate acorda bursa privata copilului unui angajat?

Da, insa faptul ca beneficiarul este copilul unui salariat al societatii nu schimba incadrarea, atata timp cat beneficiarul contractului este studentul si sunt respectate conditiile legii.

Tratamentul fiscal: cat se poate deduce?

Incepand cu 1 ianuarie 2024, bursa privata nu mai beneficiaza de mecanismul de scadere din impozitul pe profit. Regimul actual este cel al deductibilitatii limitate, prevazut de art. 25 alin. (13) coroborat cu art. 25 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal.

Conform acestor prevederi, contribuabilii care acorda burse private insumeaza aceste cheltuieli, in limita a 1.500 lei pentru fiecare bursa acordata, cu cheltuielile sociale prevazute la art. 25 alin. (3) lit. b). Suma rezultata se deduce in limita plafonului de 5% aplicat asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului.

Deductibilitatea depinde deci de doua limite:

plafonul de 1.500 lei pentru fiecare bursa;
plafonul general de 5% aferent cheltuielilor sociale, raportat la cheltuielile cu salariile.

Exemplu:

Sa presupunem ca o societate acorda unui student o bursa de 5.000 lei/semestru, adica 10.000 lei pe an. Societatea poate acorda integral suma, dar, in interpretarea prudenta a legii, doar 1.500 lei pot fi luati in calcul ca si cheltuiala deductibila, cu conditia incadrarii in plafonul de 5%.

Diferenta de 8.500 lei este cheltuiala nedeductibila definitiv:

nu se reporteaza pentru deducere in anii urmatori;
nu se scade din impozitul pe profit datorat;
se adauga la rezultatul contabil pentru determinarea rezultatului fiscal, societatea suportand-o din fonduri proprii.

Citeste si: Angajezi un elev de 16 ani in vacanta? Afla ce taxe si contributii se platesc si ce facilitati fiscale se aplica!

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Revenire asupra deciziei asociatului de renuntare la imprumut O societate platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor a acumulat, in anii anteriori, pierderi contabile de peste 900.000 lei. Intrucat la momentul respectiv nu...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Refacturarea bunurilor achizitionate intracomunitar O societate platitoare de TVA cu sediul in Romania achizitioneaza bunuri cu taxare inversa (adica nu plateste TVA) de la o societate din UE. Le refactureaza catre o alta societate...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratament fiscal inchiriere si subinchiriere spatiu Srl ul A a luat in chirie un spatiu comercial in care a avut pe 50% din suprafata stocuri casa de marcat vanzari si angajati zilnic. Cealalta jumatate de spatiu a subinchiriat o...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Livrare intracomunitara catre client cu cod Vies invalid Firma are un contract de vanzare de produse finite catre un client din Italia care are vies inactiv. Ce cota de tva folosesc pe factura daca un vand?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul contabil si fiscal al unui mijloc fix acordat in comodat unei alte societati, exclusiv in interesul beneficiarului Va rog sa ma ajutati cu o opinie si temeiurile legale aferente pentru urmatoarea situatie. Context: Societatea A (proprietara): Persoana juridica romana, platitoare de TVA,...citeste mai mult

Ai o intrebare legata de facilitatile fiscale? Intra pe PortalCodulFiscal.ro si intreaba un specialist! Obtii pe loc raspuns la orice problema legata de Codul Fiscal. Click AICI>>>

Documente necesare

Bursele private trebuie acordate pe baza unor contracte care respecta Legea nr. 376/2004.

Documentele necesare sunt:

1. Contractul de bursa privata. Contine clauze privind modul in care beneficiarul isi indeplineste obligatiile de studiu, precum si celelalte conditii de acordare. Se semneaza de beneficiar (sau, in functie de varsta, de beneficiar cu acordul reprezentantului legal) si de reprezentantul legal al persoanei juridice sau de persoana fizica ce ofera bursa. Poate include si obligatia beneficiarului de a lucra dupa absolvire pentru cel care a acordat bursa, pe o perioada determinata, dar numai pe un post corespunzator studiilor absolvite.

2. Avizarea contractului. Beneficiarul are obligatia sa prezinte contractul institutiei sau unitatii de invatamant in care studiaza. Aceasta specifica nivelul si forma de invatamant urmate, durata normala a studiilor si anul de studiu al beneficiarului.

3. Decizia interna a societatii. Este recomandata o decizie privind acordarea bursei.

4. Documente justificative. Se pastreaza actele care atesta calitatea de student si efectuarea platilor.

Cui se face plata: studentului sau institutiei de invatamant?

Plata poate fi efectuata prin virament bancar. Daca suma reprezinta efectiv taxa de scolarizare, este recomandat ca in contract sa se prevada expres destinatia ei si posibilitatea achitarii directe catre institutia de invatamant, cu identificarea studentului beneficiar. Astfel, utilizarea fondurilor pentru scopul bursei ramane clar trasabila.

Sursa foto: Pexels.com