Fiscalitatea.ro 
Conform prevederilor Legii 245/2025, orice punct de lucru in care activeaza cel putin un salariat trebuie inregistrat fiscal ca platitor de salarii. Desi aparent o modificare tehnica, aceasta prevedere are consecinte practice semnificative asupra modului in care se declara si se plateste impozitul pe salarii, afectand in special companiile care isi desfasoara activitatea in mai multe locatii simultan.
In acest articol vom analiza ce obligatii cu privire la punctul de lucru are o firma cu salariati ce lucreaza in mai multe locatii.
Termenul de inregistrare este de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. De asemenea, angajatorii au obligatia de a organiza contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, separat pentru fiecare entitate care intra sub incidenta acestei prevederi.
Potrivit art. 85 din Codul de Procedura Fiscala, sediul secundar este definit ca un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului — birou, magazin, atelier, depozit si altele similare. Prin sediu secundar se intelege si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
De asemenea, sunt sedii secundare sediile permanente definite potrivit Codului fiscal.
Din definitia punctului de lucru sunt EXCLUSE activitatile desfasurate de salariati la domiciliul propriu, in regim de telemunca sau munca la domiciliu, precum si locatiile beneficiarilor unde contribuabilul desfasoara alte activitati ocazionale.
Prin urmare, conditia esentiala pentru a fi punct de lucru nu este simpla prezenta a unui salariat la o adresa, ci existenta unui spatiu al firmei, organizat si destinat desfasurarii activitatii — cabinet, clinica, punct de vanzare, atelier si altele asemenea.
In practica, se recomanda evidentierea distincta a orelor lucrate la fiecare locatie — fie prin pontaj separat, fie prin o nota interna lunara — care sa stea la baza calculului. Aceasta evidenta trebuie sa fie disponibila in caz de control fiscal, ca justificare a modului de alocare a impozitului.
Plata impozitului pe salarii datorat de sediile secundare nu se face direct de la punctul de lucru, ci de catre societatea-mama. Suma se vireaza in contul unic al bugetului local, dar deschis pe CIF-ul sediului secundar, la trezoreria la care este arondat contribuabilul care a infiintat punctul de lucru. Aceasta regula este esentiala: plata pe CIF-ul gresit sau in contul gresit poate genera restante fictive sau dificultati la regularizarea obligatiilor fiscale.
Firmele cu mai multe puncte de lucru sunt sfatuite sa organizeze contabilitatea separat pe fiecare locatie, inclusiv evidenta salariilor. O evidenta clara pe locatii simplifica semnificativ completarea D112, permite verificarea rapida a corectitudinii platilor si reduce riscul unor erori identificate cu ocazia unui control fiscal.
In acest articol vom analiza ce obligatii cu privire la punctul de lucru are o firma cu salariati ce lucreaza in mai multe locatii.
Ce spune legea: temeiul legal al obligatiei
Legea 245/2025 aduce o schimbare fundamentala in practica fiscala a firmelor cu mai multe locatii. Textul legal este acum explicit: orice persoana — operator economic, institutie publica sau alta entitate — care are organizata o entitate la alta adresa decat sediul social, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a acelei entitati ca platitoare de salarii la organul fiscal ANAF pe raza caruia se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea.Termenul de inregistrare este de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. De asemenea, angajatorii au obligatia de a organiza contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, separat pentru fiecare entitate care intra sub incidenta acestei prevederi.
Ce inseamna concret punct de lucru
Nu orice adresa la care un salariat presteaza munca devine automat punct de lucru in sens fiscal.Potrivit art. 85 din Codul de Procedura Fiscala, sediul secundar este definit ca un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului — birou, magazin, atelier, depozit si altele similare. Prin sediu secundar se intelege si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
De asemenea, sunt sedii secundare sediile permanente definite potrivit Codului fiscal.
Din definitia punctului de lucru sunt EXCLUSE activitatile desfasurate de salariati la domiciliul propriu, in regim de telemunca sau munca la domiciliu, precum si locatiile beneficiarilor unde contribuabilul desfasoara alte activitati ocazionale.
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDrepturi de autor din SUA Persoana fizica realizeaza venituri din drepturi de autor de la persoane fizice nerezidente in Romania, cu domiciliul in Statele Unite ale Americii. Cum trebuie declarate in...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzarea ocazionala a cailor din patrimoniul personal Daca o persoana fizica vinde in acelasi an trei cai pe care i-a detinut timp de sase ani pentru a participa la concursuri, ca hobby, datoreaza impozit, CASS, tva ? Trebuie sa...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImpozit pe veniturile nerezidentilor, comisioane deschidere acreditiv Revin la dvs., pe aceeasi speta, daca sunt doar comisioane de deschidere LC (acreditiv), intra acestea in sfera impozitarii in Romania? Se declara si plateste impozit pe...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPFA. Venit net sub plafon si salarii peste plafon. CASS datorata in 2025. Revin cu informatii si despre salariile incasate de titularul acestui PFA in anul 2025. Si acestea sunt: septembrie = 7692 lei, octombrie 7692 lei, noiembrie=7692 lei si decembrie...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie autoturism de la o persoana fizica din UE si revanzare SH in Romania Va rog ajutor in urmatoarea situatie: Srl platitor de tva si impozit pe profit, a cumparat in luna februarie o masina second hand din Germania de la o persoana fizica cu contract...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Prin urmare, conditia esentiala pentru a fi punct de lucru nu este simpla prezenta a unui salariat la o adresa, ci existenta unui spatiu al firmei, organizat si destinat desfasurarii activitatii — cabinet, clinica, punct de vanzare, atelier si altele asemenea.
Impozitul pe salarii: calcul si plata
Daca un salariat lucreaza atat la sediul social, cat si la punctul de lucru, impozitul pe salarii aferent trebuie impartit proportional intre cele doua locatii, in functie de orele efectiv lucrate la fiecare adresa.In practica, se recomanda evidentierea distincta a orelor lucrate la fiecare locatie — fie prin pontaj separat, fie prin o nota interna lunara — care sa stea la baza calculului. Aceasta evidenta trebuie sa fie disponibila in caz de control fiscal, ca justificare a modului de alocare a impozitului.
Plata impozitului pe salarii datorat de sediile secundare nu se face direct de la punctul de lucru, ci de catre societatea-mama. Suma se vireaza in contul unic al bugetului local, dar deschis pe CIF-ul sediului secundar, la trezoreria la care este arondat contribuabilul care a infiintat punctul de lucru. Aceasta regula este esentiala: plata pe CIF-ul gresit sau in contul gresit poate genera restante fictive sau dificultati la regularizarea obligatiilor fiscale.
Firmele cu mai multe puncte de lucru sunt sfatuite sa organizeze contabilitatea separat pe fiecare locatie, inclusiv evidenta salariilor. O evidenta clara pe locatii simplifica semnificativ completarea D112, permite verificarea rapida a corectitudinii platilor si reduce riscul unor erori identificate cu ocazia unui control fiscal.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
