Fiscalitatea.ro 
In activitatea curenta a unei firme, gestionarea corecta a inventarului este o obligatie legala care poate avea implicatii fiscale si contabile importante. Una dintre intrebarile frecvente printre antreprenori si contabili este daca lista de inventariere trebuie semnata olograf sau se poate si electronic.
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
- Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate
- Nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii
Lista de inventariere: aspecte esentiale pe care sa le stii
Potrivit prevederilor art. 7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Cum si cine semneraza lista de inventariere?
Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate.Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
PFA SRL sau salariat Ce alegi si cu cati bani ramai
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulMicrointreprindere. Contract mandat fara licenta ONJN O societate neplatitoare de tva, platitoare de impozit pe profit realizeaza venituri din desfasurarea activitatii conform codului CAEN 5630. Pe langa acestea societatea factureaza...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitia de produse de la furnizori care aplica regimul special pentru agricultori. D394 Societatea achizitioneaza animale pe carnete de comercializare si facturi de la persoane fizice si juridice. Pe carnetele de comercializare si facturi apare cota de tva de 8% regim...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare pachete promotionale cu bunuri la cote diferite TVA Avem rugamintea sa ne ajutati cu urmatoarea nelamurire, daca avem produse cu TVA de 11% si 21% si vrem sa facem pachete promotionale care contin produse cu ambele cote de TVA, cu...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulModel. Foaie de parcurs. Ordin de deplasare Va rog sa ma ajutati cu un model completat pentru o foaie de parcurs si un ordin de deplasare. Sa fie complete, cu toate informatiile exacte, pentru o societate platitoare de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLeasing financiar Va rugam ne spuneti daca valoarea care trebuie sa o inregistram in contul 2133=167 este valoare de capital (pretul de achizitie ) din scadentar, adica 28.842,97 lei?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG - lucrarea prezinta procedura de urmat + documentele ce trebuie intocmite, in format EDITABIL. Click AICI>>
Este obligatoriu ca lista de inventar sa fie semnata olograf sau se poate si electronic?
Specialistii spun ca listele de inventariere trebuie semnate de persoanele responsabile, insa nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii.Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
