Fiscalitatea.ro 
In activitatea curenta a unei firme, gestionarea corecta a inventarului este o obligatie legala care poate avea implicatii fiscale si contabile importante. Una dintre intrebarile frecvente printre antreprenori si contabili este daca lista de inventariere trebuie semnata olograf sau se poate si electronic.
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
- Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate
- Nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii
Lista de inventariere: aspecte esentiale pe care sa le stii
Potrivit prevederilor art. 7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Cum si cine semneraza lista de inventariere?
Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate.Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransferul instrumentelor financiare intre persoane afiliate, cu plata amanata Societatea R SA din Romania are unul din actionari o societate G din Grecia. - R SA detine actiuni la societatea W din Cipru in valoare de 200 - R SA detine titluri de creanta...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim fiscal cheltuieli profesie liberala efectuate anterior inregistrarii fiscale Un Birou notarial in curs de autorizare are de efectuat cheltuieli premergatoare autorizarii in urma careia poate obtine CUI -ul de la ANAF. Aceste cheltuieli se fac pe baza de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul TVA aplicabil vanzarii unui apartament situat in Romania catre o persoana fizica domiciliata in Italia O societate platitoare de tva, dezvoltator imobiliar, vinde final in iunie unei persoane fizice domiciliata in Italia, dar care are CIF (CNP) eliberat de ANAF 9000........., un...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulValorificarea produselor finite la un pret inferior costului de productie O firma avand ca si obiect de activitate producerea de conserve pentru hrana animalelor de companie, are in stoc produse finite returnate de catre clienti din diverse motive :...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG - lucrarea prezinta procedura de urmat + documentele ce trebuie intocmite, in format EDITABIL. Click AICI>>
Este obligatoriu ca lista de inventar sa fie semnata olograf sau se poate si electronic?
Specialistii spun ca listele de inventariere trebuie semnate de persoanele responsabile, insa nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii.Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
