Fiscalitatea.ro 
In activitatea curenta a unei firme, gestionarea corecta a inventarului este o obligatie legala care poate avea implicatii fiscale si contabile importante. Una dintre intrebarile frecvente printre antreprenori si contabili este daca lista de inventariere trebuie semnata olograf sau se poate si electronic.
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
In acest articol , specialistii de la portalcontabilitate.ro ofera clarificari esentiale, explicand nu doar cerintele legale, ci si bunele practici pentru a evita erorile si controalele nedorite.
Ce trebuie sa stii:
- Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate
- Nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii
Lista de inventariere: aspecte esentiale pe care sa le stii
Potrivit prevederilor art. 7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.Iata aspecte esentiale pe care trebuie sa le cunosti despre listele de inventariere:
Cuprins. Lista de inventariere este un document (Cod 14-3-12 si 14-3-12/b) care cuprinde inscrierea tuturor elementelor patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii, eventual grupe sau subgrupe.
Listele de inventariere trebuie sa cuprinda toate elementele prevazute prin lege. Lista de inventariere constituie documentul justificativ pentru inregistrarea in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate in urma inventarierii. Este documentul pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri, pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare, pentru intocmirea Registrului-Inventar.
Modelul listei de inventariere. Modelul este cel prevazut in Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008, cu modificarile si completarile ulterioare (Cod 14-3-12).
Completarea listei de inventariere. Listele de inventariere se efectueaza fie folosind sisteme informatice de prelucrare a datelor automat prin programul de prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si fara stersaturi.
Cum si cine semneraza lista de inventariere?
Lista de inventariere se semneaza de catre comisia de inventariere, gestionar si contabilitate.Gestionarul semneaza fiecare fila, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.
In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atat de persoana care preda gestiunea, cat si de gestionarul care primeste gestiunea.
De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Lista de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.
Lista de inventariere se transmite la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si semnarea privind exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImputatia platii, plata factura recenta, sold facturi cu scadenta mai veche Societatea comerciala, avand ca obiect de activitate comercializarea energiei electrice, emite facturi lunare catre consumatorii finali. Cum este corect sa se procedeze la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim autorizareinregistrare comert angro cu produse energetice Societatea X a avut atestatul de comercializare angro fara depozitare a produselor energetice in baza Ordinului vechi. Aceasta importa produsele si le vindea care alti operatori...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrestare servicii de management catre o gradinita O societate X are incheiat un contract de management cu o gradinita. Societatea X isi asuma in acest contract de management sa suporte toate costurile gradinitei, precum si...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulServicii prestate prin intermediul Patreon Revin cu o intrebare pe speta Patreon. Din ce am inteles pana acum, Patreon actioneaza ca intermediar intre creator si clientul final. In cazul de fata, SRL-ul vinde arta digitala...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCheltuieli aferente investitiei In conditiile in care societatea construieste un imobil, iar pentru adresa unde se construieste acel imobil s-a incheiat un contract de vidanjare si intretinere sistem canalizare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Lista este prezentata si conducatorului compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.
Lista de inventariere purtand semnaturile persoanelor care le-au intocmit sau vizat, dupa caz, sunt prezentate administratorului, ordonatorului de credite impreuna cu procesul verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG - lucrarea prezinta procedura de urmat + documentele ce trebuie intocmite, in format EDITABIL. Click AICI>>
Este obligatoriu ca lista de inventar sa fie semnata olograf sau se poate si electronic?
Specialistii spun ca listele de inventariere trebuie semnate de persoanele responsabile, insa nu este obligatoriu ca semnatura sa fie olografa in cazul in care documentul este intocmit electronic si este semnat valabil potrivit legii.Important este sa existe semnaturile persoanelor care au competenta in intocmirea, verificarea si aprobarea documentului, iar documentul sa respecte cerintele legale privind autenticitatea, integritatea si arhivarea documentelor justificative.
In completare, daca entitatea utilizeaza documente financiar-contabile in format electronic, acestea trebuie sa fie emise si semnate de persoanele stabilite prin procedurile interne, cu semnatura electronica avansata sau calificata, dupa caz, iar sistemul folosit trebuie sa asigure pastrarea, integritatea, trasabilitatea si arhivarea acestora potrivit legii.
Sursa foto: Vecteezy.com
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
