Fiscalitatea.ro 
Formularul 800 a fost introdus de ANAF pentru a permite notificarea facturilor care nu au fost primite prin sistemul RO e-Factura in termenul legal. Totusi, multi contribuabili se intreaba daca acest formular se poate folosi si in cazul facturilor primite din eroare. In randurile de mai jos clarificam cand se utilizeaza corect formularul 800 si ce trebuie facut cand apar facturi gresite in sistem.
Avem acest caz concret. Gasim incarcate in E-Factura, facturi de furnizori in care serviciile sau bunurile nu sunt achizitionate de societatea noastra sau sunt emise eronat pe societatea noastra. Luam legatura cu partenerul prin mail sau mesaj prin SPV. In lipsa oricarui raspuns din partea partenerilor nostri, are obligatia societatea noastra sa se inregistreze cu aceste facturi? Pana acum le-am inregistrat, problema este ca ne incarcam cu aceste facturi care raman deschise, neachitate.
Ce este formularul 800
Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat in Monitorul Oficial nr. 895/2025, a intrat in vigoare inca de la 30 septembrie 2025, prin care este introdus un nou document fiscal: formularul 800. Acesta are rolul de notificare pentru facturile emise la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor, in cazul in care plata are loc pe loc, iar documentele nu au fost transmise in termenul legal prin sistemul RO e-Factura, conform prevederilor art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.
Cine si cand depune formularul 800
Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata dividende. Asociat din Elvetia - Art 23 mentionat mai jos ca raspuns - Este acest aplicabil si in cazul in care o societate romana plateste dividende catre o persoana juridica nerezidenta (ex. Elvetia), sau se...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegim cheltuieli cu autoturismul. Sector constructii Angajatii unei societati cu activitate de proiectare in constructii utilizeaza autovehiculele din patrimoniul societatii pentru a se deplasa pe santiere sau la sediul clientilor,...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAbonament servicii medicale. Declaratia 112 Cum se declara in D112 contravaloare abonamentelor medicale care depasesc pragul de 400 euro? Pe randul 8.3.3? Se trece contravaloarea abonamentului medical impozabil sau se trece...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPrestarea de servicii agricole compensata cu produse Mai am aici o clarificare: daca cel care preia paiele nu le foloseste la hrana animala, ci intra in proces de productie pentru alte produse, TVA la factura arendasului n-ar trebui...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCheltuieli de deplasare administrator Asociatul si administratorul firmei "X" SRL a efectuat o deplasare in SUA. Nu avem invitatie sau vreun email prin care se justifice ca deplasarea a avut loc in interesul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Formularul 800 trebuie completat si transmis de catre beneficiarul livrarii sau prestarii – adica persoana impozabila care nu a primit factura prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut de lege. Acest termen este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile de la expirarea termenului legal de emitere, conform art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal.
Obligatia intervine doar in cazul in care plata a fost realizata la momentul livrarii bunului sau prestarii serviciului. Daca plata a fost facuta in avans, anterior livrarii sau prestarii, formularul 800 nu trebuie depus – conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021.
Cand NU poti depune formularul 800
Ordinul ANAF nr. 2229/2025 si formularul 800 vizeaza exclusiv situatiile in care beneficiarii nu au primit facturile prin sistemul national RO e-Factura, desi plata pentru bunurile sau serviciile respective a fost efectuata la momentul livrarii ori prestarii. Procedura nu se aplica in cazul facturilor eronate sau emise gresit pe codul fiscal al unei alte societati, ci doar atunci cand furnizorul nu a transmis deloc factura in termenul legal de cinci zile calendaristice prevazut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.
In consecinta, formularul 800 se utilizeaza strict pentru notificarea organelor fiscale cu privire la lipsa facturii din sistem, nu pentru facturile care exista deja in e-Factura, dar sunt incorecte. In situatia in care o societate primeste facturi eronate, aceasta trebuie sa contacteze furnizorul si sa solicite stornarea documentului. Daca furnizorul nu raspunde, societatea trebuie sa pastreze dovezile corespunzatoare, cum ar fi e-mailurile sau mesajele transmise prin Spatiul Privat Virtual, pentru a justifica ulterior inexistenta tranzactiei.
Factura se inregistreaza in contabilitate?
In asemenea cazuri, factura nu se inregistreaza in contabilitate, deoarece nu reflecta o operatiune reala, potrivit art. 319 alin. (20) din Codul fiscal si prevederilor OMFP nr. 1802/2014. Prin urmare, Ordinul ANAF nr. 2229/2025 se aplica exclusiv pentru facturile neprimite, iar nu pentru cele emise eronat, care trebuie corectate de emitent prin emiterea unei facturi de stornare.
Concluzie
In concluzie, in lipsa unei proceduri oficiale prin care sa poata fi notificata ANAF o factura emisa eronat, solutia practica este transmiterea unui mesaj prin Spatiul Privat Virtual (SPV) , in care sa se mentioneze ca factura a fost receptionata din eroare si nu corespunde unei operatiuni reale. Totodata, este recomandabila trimiterea unei adrese scrise catre emitent, prin care sa se solicite in mod expres corectarea situatiei si emiterea unei facturi de stornare.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
