Notificarea 800. Cand apare obligatia in relatia cu e-Factura + completarea corecta a formularului

Cine are obligatia transmiterii Notificarii 800?

Potrivit procedurii in vigoare, beneficiarii au atat obligatia, cat si dreptul de a notifica autoritatile fiscale in situatiile in care nu primesc facturile prin sistemul national RO e-Factura, pentru tranzactii in care plata a fost realizata in acelasi timp cu livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor.

Informatii importante despre Notificarea 800

Formularul (800), intitulat „Notificare privind facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata se face la momentul livrarii/prestarii, netransmise prin sistemul RO e-Factura in termenul prevazut la art. 10 alin. (7) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021”, trebuie completat si transmis de catre beneficiarii care nu au primit facturile aferente acestor tranzactii, in conditiile in care plata a fost realizata la momentul livrarii bunurilor sau prestarii serviciilor.

Aceasta obligatie revine in situatiile in care furnizorii/prestatorii, persoane impozabile care au responsabilitatea transmiterii facturilor prin sistemul RO e-Factura, nu respecta termenul legal de trimitere a documentelor. Termenul este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii, conform art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Conform acestui articol, emiterea facturii trebuie sa aiba loc cel tarziu pana in a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei, cu exceptia situatiilor in care factura a fost deja emisa. De asemenea, este prevazuta obligativitatea emiterii facturii pentru sumele incasate ca avansuri, legate de livrari de bunuri sau prestari de servicii, pana cel tarziu in a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care avansul a fost incasat, daca factura nu a fost deja emisa anterior.

Transmiterea formularului (800) se face exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanta, conform prevederilor legale in vigoare.

Cum se completeaza Notificarea 800

Completarea formularului se face astfel:

Sectiunea I 

Caseta "Denumire" se completeaza cu denumirea beneficiarului care nu a primit facturile pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru care plata a fost efectuata la momentul livrarii/prestarii prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

Caseta "Cod de identificare fiscala" se completeaza cu codul de identificare fiscala atribuit beneficiarului, inscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.

In situatia in care formularul se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscriu codul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal competent beneficiarului pentru care se completeaza formularul, precum si datele de identificare ale acestuia.

Caseta "Domiciliul fiscal" se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal al beneficiarului.

Se marcheaza cu "X" in functie de reprezentarea beneficiarului in relatia cu organul fiscal, prin imputernicit/reprezentant legal, si se inscriu numarul si data inregistrarii la organul fiscal de catre imputernicit a actului de imputernicire, in original sau in copie legalizata, sau numarul si data documentului care atesta calitatea de reprezentant legal.

Date de identificare

Se completeaza cu datele de identificare ale imputernicitului/reprezentantului legal, dupa caz.

Sectiunea III 

Se completeaza cu informatiile privind data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile/data platii, precum si valoarea totala a bunurilor livrate/serviciilor prestate.

In cadrul acestei sectiuni este atasat documentul care atesta data livrarii de bunuri/prestarii de servicii, precum si documentul care atesta plata efectuata.

Caseta "Numele persoanei care face cererea" se completeaza cu numele persoanei care intocmeste formularul (800).

Caseta "Functia/Calitatea" se completeaza cu functia/calitatea pe care o are persoana care intocmeste formularul (800). In situatia in care formularul (800) se completeaza de catre imputernicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se inscrie "Imputernicit" sau "Reprezentant legal", dupa caz.

Formularul se arhiveaza in format electronic.

Temei legal: Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat in Monitorul Oficial nr. 895/30.09.2025.