Inaintea eliberarii certificatului de atestare fiscala, organul fiscal competent verifica: dosarul fiscal al contribuabilului, fisa pentru evidenta analitica pe platitori a contribuabilului, existenta sumelor de restituit/rambursat pentru care nu au fost emise decizii de restituire/rambursare pana la data depunerii cererii de eliberare a certificatului, precum si existenta deciziilor de rambursare sau a documentatiei aprobate pentru solutionarea cererii de restituire pentru care nu au fost emise si inregistrate in evidenta fiscala note de compensare/restituire.

In ceea ce priveste termenul de eliberare, certificatul de atestare fiscala se emite in termen de 5 zile lucratoare de la data depunerii cererii si poate fi utilizat de persoana juridica interesata pe o perioada de pana la 30 de zile de la data eliberarii. In cazul persoanelor fizice, perioada in care poate fi utilizat este de pana la 90 de zile de la data eliberarii. Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat de contribuabil, in original sau in copie legalizata, oricarui solicitant.

Daca se constata de catre organul fiscal ca nu au fost depuse de catre contribuabil declaratiile fiscale, termenul de eliberare a certificatului de atestare fiscala se prelungeste cu perioada cuprinsa intre data transmiterii instiintarii si data depunerii declaratiilor fiscale sau data comunicarii deciziei de impunere din oficiu.

Certificatul de atestare fiscala se intocmeste in doua exemplare originale, din care un exemplar se comunica solicitantului sau noului organ fiscal competent, iar celalalt exemplar se pastreaza la organul fiscal emitent si se arhiveaza la dosarul fiscal al contribuabilului si cuprinde, obligatoriu, numarul de inregistrare, data eliberarii, perioada de utilizare, numele si prenumele si semnatura conducatorului organului fiscal emitent.

In certificatul de atestare fiscala sunt cuprinse 4 sectiuni:

- sectiunea A - Obligatii de plata, in care se inscriu totalul obligatiilor fiscale principale si sumelor stabilite de alte organe competente si transmise spre recuperare Agentiei Nationale de Administrare Fiscala si totalul obligatiilor fiscale accesorii exigibile, existente in sold la sfarsitul lunii anterioare lunii de referinta si neachitate pana la data eliberarii acestuia;

- sectiunea B - Sume de rambursat/restituit, in care se inscriu totalul sumelor negative solicitate la rambursare prin deconturile de TVA cu suma negativa si optiune de rambursare, in curs de solutionare si pentru care nu a fost emisa decizie de rambursare si totalul sumelor solicitate a fi restituite prin cereri de restituire, in curs de solutionare;

- sectiunea C - Informatii pentru verificarea eligibilitatii contribuabililor pentru accesarea fondurilor nerambursabile. in aceasta sectiune se inscriu diferenta dintre obligatiile de plata cuprinse la sectiunea A si sumele mentionate la sectiunea B si totalul obligatiilor bugetare de plata in ultimele 12 luni. Informatiile din sectiunea C se completeaza numai daca solicitantul certificatului de atestare fiscala mentioneaza expres acest lucru in cerere.

- sectiunea D - Alte mentiuni, cuprinde orice alte informatii relevante pentru situatia fiscala a contribuabilului, cum ar fi esalonare/plan de reorganizare, aprobat, in curs de derulare.

In cazul in care contribuabilul doreste mai multe exemplare ale certificatului de atestare fiscala, acesta va mentiona in cerere numarul de exemplare solicitate. Taxa extrajudiciara de timbru se plateste o singura data, indiferent de numarul de exemplare solicitate.

Pentru contribuabilii mari si mijlocii care solicita eliberarea certificatului de atestare fiscala prin mijloace electronice de transmitere la distanta, organul fiscal competent emite certificatul si il comunica contribuabilului in aceeasi modalitate. In aceasta situatie, contribuabilul imprima certificatul de atestare fiscala pe hartie si il prezinta administratiei finantelor publice in a carei raza teritoriala acesta isi are domiciliul fiscal, in vederea certificarii pentru conformitate cu originalul, prin semnarea de catre conducatorul administratiei finantelor publice si aplicarea stampilei.