Procedura de distribuire interimara a dividendelor

Ce etape trebuie sa parcurga o microintreprindere cu asociat unic care doreste sa plateasca dividende din profitul inregistrat in anul 2018, conform reglementarilor valabile incepand cu luna iulie 2018 (plata trimestriala a dividentelor in cursul anului)? Se fac situatii financiare intermediare,

in situatia in care bilantul s-a depus la 30 iunie 2018? Se face hotarare a adunarii asociatilor pentru aprobarea situatiilor financiare intermediare si a repartizarii profitului la dividende, la fel cum se procedeaza in cazul situatiilor financiare anuale? Acestea sunt intrebarile care-si vor gasi raspuns in articolul de fata.

Raspunsul specialistului

Prin Legea nr. 163/2018 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, modificarea si completarea Legii societatilor nr. 31/1990, precum si modificarea Legii nr. 1/2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei, s-a introdus posibilitatea repartizarii trimestriale a profitului catre actionari sau asociati, in mod optional, in cursul exercitiului financiar, in limita profitului contabil net realizat trimestrial, plus eventualele profituri reportate si sume retrase din rezerve disponibile in acest scop, din care se scad orice pierderi reportate si sume depuse in rezerve in conformitate cu cerintele legale sau statutare, respectiv pe baza situatiilor financiare interimare aprobate de adunarea generala a actionarilor sau asociatilor, dupa caz.

Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice care au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, potrivit Legii contabilitatii care opteaza pentru repartizarea trimestriala de dividende au obligatia sa intocmeasca situatii financiare interimare.

Situatiile financiare interimare intocmite potrivit art. 28 alin. (8^1) din Legea contabilitatii modificata sunt supuse auditului, in situatia in care persoanele care le intocmesc au obligatia de auditare statutara a situatiilor financiare anuale sau opteaza pentru auditarea acestora, potrivit legii. De asemenea, situatiile financiare interimare sunt supuse verificarii de catre cenzori in cazul in care situatiile financiare anuale fac obiectul verificarii de catre cenzori, potrivit legii.

Prin Ordinul nr. 3067/2018 pentru completarea unor reglementari contabile, au fost reglementate situatiile financiare interimare.

Situatiile financiare interimare reprezinta situatii financiare cu scop special, fiind destinate repartizarii de dividende in cursul exercitiului financiar.
In baza noilor reglementari, entitatile care au optat, potrivit legii, pentru repartizarea trimestriala de dividende intocmesc situatii financiare interimare formate din situatia pozitiei financiare si situatia rezultatului global.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Aceste componente au aceeasi structura cu cea aplicabila situatiilor financiare anuale intocmite conform prezentelor reglementari.

Veniturile si cheltuielile astfel raportate se stabilesc cumulat de la inceputul exercitiului financiar pana la finele trimestrului pentru care entitatea a optat sa repartizeze dividende.

Situatiile financiare interimare se intocmesc utilizand politicile contabile aplicate de entitate la data intocmirii acestora.Situatiile financiare interimare sunt insotite de politicile contabile semnificative.
Situatiile financiare interimare se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 30 de zile de la aprobarea acestora de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor.

La stabilirea sumei ce se va distribui ca dividende interimare trebuie sa se tina cont de faptul ca, dupa depunerea situatiilor financiare anuale, se va face regularizarea diferentelor rezultate din distribuirea dividendelor in timpul anului comparativ cu dividendele cuvenite dupa calcularea profitului anual si orice suma primita in plus de asociati / actionari va trebui returnata in 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale.

Referitor la inventariere, art. III din Ordinul nr. 3067/2018 pentru completarea unor reglementari contabile impune obligatia efectuarii inventarierii.

In vederea intocmirii situatiilor financiare interimare se procedeaza la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, si a evaluarii acestor elemente, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.

Rezultatele inventarierii si ale evaluarii efectuate cu aceasta ocazie se inregistreaza in contabilitatea entitatii, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
Situatiile financiare interimare se intocmesc pe baza balantei de verificare in care sunt cuprinse rezultatele inventarierii.
Deci in cazul in care societatea opteaza sa repartizeze dividendele in cursul anului, se va urma procedura aplicata situatiilor financiare intocmita la final de an, inclusiv inventarierea patrimoniului.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.