Intocmirea corecta a situatiilor financiare anuale este esentiala pentru orice entitate, atat din perspectiva respectarii obligatiilor legale, cat si pentru reflectarea fidela a pozitiei financiare si a performantei economice. Iar alegerea tipului potrivit de bilant depinde de mai multi factori-cheie stabiliti prin reglementarile contabile in vigoare, in special OMFP 1802/2014.
In continuare vom vedea o speta prin care specialistul nostru va clarifica modul de determinare a tipului de situatii financiare ce trebuie utilizat, prin aplicarea criteriilor de marime, si raspunde la o intrebare frecventa privind codul CAEN utilizat in raportarile aferente anului financiar 2024.
Avem cazul acesta. O societate a avut la 31.12.2024 total active = 1403694 lei, CA = 4310411 lei si nr. de salariati = 23. Ce tip de bilant trebuie sa depuna? Pentru microentitati sau pentru entitati mijlocii? Daca si-a actualizat CAEN-ul in aprilie 2025, la bilantul de la 2024, ce CAEN trec cel vechi sau cel nou?
Criterii de marime situatii financiare anuale
Pct. 9 din Reglementarile contabile adoptate prin OMFP 1802/2014 stabileste ca:
"9. -
(1) In functie de criteriile de marime, entitatile prevazute de prezentele reglementari se grupeaza in trei categorii, astfel: microentitati; entitati mici; entitati mijlocii si mari.
(2) Microentitatile sunt entitatile care, la data bilantului, nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:a) totalul activelor: 2.250.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 4.500.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.
Pentru aceasta categorie de entitati se aplica, de asemenea, prevederile cap. 12 "Dispozitii privind scutirile si restrictiile aplicabile scutirilor".
(3) Entitatile mici sunt entitatile care, la data bilantului, nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:a) totalul activelor: 25.000.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 50.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50. (...)".
Conditii importante pentru determinarea tipului de situatii financiare anuale
De asemenea, pct. 12-13 din normele contabile vin cu urmatoarele precizari:
"12. -
(1) Atunci cand, la data bilantului, o entitate depaseste sau inceteaza sa mai depaseasca limitele a doua dintre cele trei criterii mentionate la pct. 9, acest fapt afecteaza aplicarea derogarilor prevazute de prezentele reglementari numai daca acest lucru are loc in doua exercitii financiare consecutive.
(2) O societate-mama intocmeste situatii financiare anuale consolidate incepand cu primul exercitiu financiar in care sunt depasite criteriile de marime prevazute la pct. 10, cu respectarea conditiilor prevazute la cap. 8 "Situatii financiare anuale consolidate si rapoarte consolidate". Pentru urmatorul exercitiu financiar se aplica prevederile alin. (3).(3) Atunci cand, la data bilantului, un grup depaseste sau inceteaza sa mai depaseasca limitele a doua dintre cele trei criterii mentionate la pct. 10, acest fapt are incidenta asupra aplicarii derogarilor prevazute de prezentele reglementari numai daca acest lucru are loc in doua exercitii financiare consecutive.
13. -(1) O entitate analizeaza permanent, pentru fiecare data a bilantului, daca a depasit, respectiv a incetat sa depaseasca criteriile de marime corespunzatoare.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita
(2) Entitatea schimba categoria in care se incadreaza doar daca in doua exercitii financiare consecutive depaseste sau inceteaza sa depaseasca criteriile de marime. Ca urmare, modificarea criteriilor de marime nu determina automat incadrarea entitatii intr-o noua categorie.
(3) Prin doua exercitii financiare consecutive se intelege exercitiul financiar precedent celui pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale si exercitiul financiar curent, pentru care se intocmesc situatiile financiare anuale."
Cum se completeaza codul CAEN in formularul bilantului
In ceea ce priveste completarea codului CAEN in formularul de situatii financiare, aceste este cel aferent exercitiului 2024 in baza caruia entitatea si-a desfasurat activitatea, astfel incat raportarile contabile sa asigure informatii care respecta caracteristicile calitative reglementate prin OMFP 1802/2014.
Concluzie
Asadar, independent de nivelul indicatorilor (minim doi) realizati pin exercitiul financiar 2024, analiza in vederea modificarii tipului de entitate micro la mici se realizeaza coroborat cu exercitiul 2023. Daca entitatea nu a depasit minim doi dintre indicatori si in exercitiul 2023, atunci pentru 2024 societatea va depune modelul de situatii financiare pentru microentitati.
Raspunsuri oferite in luna MAI 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.