Ai o agentie imobiliara? Verifica daca aplici tratamentul fiscal corect si respecti Legea 129/2019

Activitatea unei agentii imobiliare nu inseamna doar identificarea unei proprietati si incasarea unui comision. Din punct de vedere fiscal si contabil, apar numeroase situatii care trebuie tratate corect: momentul recunoasterii veniturilor, TVA la serviciile de intermediere, avansurile si taxele de rezervare, colaborarea cu alte agentii sau cu agenti independenti, precum si obligatiile privind e-Factura si prevenirea spalarii banilor. 

Fiecare dintre aceste situatii ridica intrebari fiscale la care legea nu raspunde niciodata intr-un singur articol, ci obliga la interpretare, verificare incrucisata si, de multe ori, la un telefon dat contabilului aflat deja in criza de timp.

De ce contabilitatea unei agentii imobiliare poate deveni complicata?

La prima vedere, activitatea pare relativ simpla: agentia pune in legatura vanzatorul cu potentialul cumparator sau proprietarul cu chiriasul si factureaza un comision.

In realitate, tratamentul fiscal si contabil poate fi diferit in functie de natura operatiunii si de modul in care este organizata activitatea. Situatiile devin mai complexe atunci cand agentia desfasoara simultan activitati de intermediere, administrare de proprietati si consultanta, incaseaza avansuri sau taxe de rezervare, colaboreaza cu alte agentii ori achizitioneaza si revinde imobile in nume propriu. 

In plus, exista si obligatii specifice in materia prevenirii si combaterii spalarii banilor, care trebuie avute in vedere alaturi de contabilitate si fiscalitate.

Intrebarile pe care le pun toate agentiile si la care rareori gasesc raspuns rapid

Nu este vorba despre teorie fiscala abstracta. Sunt situatii concrete, din facturare si contracte, pe care orice agentie le intalneste devreme sau tarziu:

• Poate fi stornata o factura de comision emisa si transmisa prin e-Factura, daca tranzactia nu s-a mai finalizat si nimeni nu a platit nimic? 
• O factura primita de la un furnizor de soft imobiliar inregistrat in alta tara poate fi trecuta pe cheltuieli deductibile, si ce documente sunt necesare pentru asta? 
• La un contract-cadru cu un dezvoltator, pentru fiecare apartament vandut, e nevoie de act aditional separat sau e suficienta factura cu detaliile complete ale tranzactiei? 
• Poate un administrator unic, salariat al propriei firme, sa renunte la contractul de munca si sa continue activitatea doar printr-un contract de mandat, cu sau fara remuneratie? 
• Cum se emite corect factura pentru un serviciu de cazare oferit unei firme dintr-o tara din afara UE, in functie de statutul ei de platitor de TVI 

Fiecare dintre aceste intrebari are un raspuns exact, bazat pe lege, dar niciunul nu se gaseste printr-o cautare rapida pe internet. Se gaseste in practica, la firme care s-au lovit deja de aceleasi situatii.

Raspunsurile la aceste intrebari – Ghidul Agentii imobiliare. Comisioane, TVA, e-Factura, contracte si obligatii AML

Lucrarea „Agentii imobiliare. Comisioane, TVA, e-Factura, contracte si obligatii AML”, disponibila online pe platforma Rentrop & Straton abordeaza problemele fiscal-contabile specifice agentiilor imobiliare prin explicatii clare si studii de caz construite pornind de la situatii intalnite in practica. 

Ce gasesti in lucrarea dedicata agentiilor imobiliare?

Ghidul este construit in jurul unor probleme concrete, astfel incat informatiile sa poata fi folosite direct in activitatea de zi cu zi.

Printre temele abordate se numara:

• comisioanele si momentul recunoasterii veniturilor; 
• TVA aplicabila serviciilor de intermediere; 
• tratamentul fiscal si contabil al avansurilor si taxelor de rezervare; 
• colaborarea cu PFA-uri, SRL-uri sau agenti independenti; 
• impartirea comisioanelor intre agentii; 
• cheltuielile cu promovarea; 
• activitatea de administrare a proprietatilor; 
• obligatiile privind e-Factura; 
• regulile privind prevenirea spalarii banilor (AML). 

Vezi continutul complet si comanda lucrarea AICI>>>

Studii de caz pentru situatii intalnite in activitatea reala

Unul dintre avantajele lucrarii este abordarea prin spete practice. De exemplu, sunt analizate situatii privind stornarea facturilor emise pentru servicii de intermediere atunci cand tranzactia nu se mai finalizeaza, dar si problema documentelor necesare pentru justificarea deductibilitatii unui abonament la un soft imobiliar facturat de o societate dintr-o tara non-UE. 

Un alt caz analizat vizeaza contractele de intermediere incheiate cu dezvoltatorii imobiliari si necesitatea unor acte aditionale pentru fiecare tranzactie. Sunt abordate, de asemenea, situatii referitoare la contractul de mandat al administratorului unei agentii si la facturarea serviciilor de inchiriere. 

Astfel de exemple sunt utile atat pentru administratorii agentiilor, cat si pentru contabilii si consultantii care gestioneaza evidenta fiscal-contabila a unor astfel de societati.

Comanda ACUM ghidul

Atentie la obligatiile privind prevenirea spalarii banilor!

Un capitol important tratat in detaliu in ghid il reprezinta obligatiile AML. Agentii si dezvoltatorii imobiliari sunt inclusi in categoria entitatilor raportoare prevazute de Legea nr. 129/2019, ceea ce inseamna ca activitatea agentiei trebuie analizata si din perspectiva masurilor de prevenire si combatere a spalarii banilor. 

In practica, acest lucru inseamna ca o agentie nu se mai poate limita la a factura corect comisionul. Trebuie sa aiba organizate masurile de cunoastere a clientelei, identificarea beneficiarului real, evaluarea riscului fiecarei tranzactii si, acolo unde legea o cere, raportarea operatiunilor suspecte. Este un nivel de conformitate la care putine agentii sunt pregatite, pentru ca nu a existat niciodata un ghid clar, scris pe intelesul lor, care sa explice ce inseamna asta concret, zi de zi.

Gasesti in GHID toate informatiile despre obligatiile privind masurile de prevenire si combatere a spalarii banilor!! Click AICI>>>

O resursa practica pentru contabili si administratori

Ghidul „Agentii imobiliare. Comisioane, TVA, e-Factura, contracte si obligatii AML” este disponibil in format online, cu acces 24 de ore din 24 pe platforma rsonline.ro. 

Daca administrezi o agentie imobiliara - fie ca esti la inceput de drum si abia iti construiesti fluxurile de facturare, fie ca activezi de ani buni si te lovesti constant de situatii pentru care contabilul tau nu are timp sa caute raspunsul potrivit - lucrarea asta iti economiseste exact timpul si incertitudinea de care ai nevoie mai putin.
Comanda AICI