Cum se transmit datele catre ANAF, in cazul caselor de marcat cu jurnal electronic?

In situatia in care un contabil detine certificat de semnatura electronica pentru mai multe firme, cum se face transmiterea datelor catre ANAF. Jurnalul electronic se poate folosi pentru semnarea raportului care trebuie transmis la ANAF? Se exporta un raport XML care se semneaza cu certificatul digital? Specialistii nostri ne vor arata cum trebuie procedat cu noile case cu jurnal electronic. 

Raspunsul specialistului

Potrivit art . 2 din Ordinul ANAF nr. 627/2018 privind aprobarea procedurii de transmitere a datelor prevazute la art. 3 alin. (1) lit. a) sau art. 3 alin. (2) lit. a), b) sau c), dupa caz, respectiv cele prevazute la art. 3 alin. (1) lit. b) si c) din anexa nr. 11 la Normele metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 479/2003, catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala:

,,(1) In vederea indeplinirii obligatiei prevazute la art. 1, fisierele XML prevazute in sectiunea II.3 sau sectiunea II.1, II.2 sau II.4, dupa caz, respectiv cele prevazute in sectiunile II.5-II.8, precum si fisierul registru prevazut in sectiunea II.12 din anexa nr. 2 la Op ANAF nr. 146/2018 pentru descrierea profilurilor prevazute la art. 22 pct. J lit. a) din Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin HG nr. 479/2003, structura XML a mesajelor de activare a acestora, structura XML a fisierelor prevazute la art. 22 pct. J lit. b) din Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin HG nr. 479/2003, precum si categoriile de URL-uri utilizate in schimbul de informatii cu sistemul informatic national de supraveghere si monitorizare a datelor fiscale al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, semnate folosind certificatul digital al aparatului de marcat electronic fiscal, sunt exportate de pe aparatul de marcat electronic fiscal pe un mediu de stocare extern.
(2) Prin intermediul programului de asistenta pus la dispozitie pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, fisierele prevazute la alin. (1) sunt validate si atasate unui fisier PDF. Fisierul PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat, se comunica organului fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanta.
(3) Fisierele prevazute la alin. (1) se transmit prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pana cel mai tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare in care aparatele de marcat electronice fiscale au fost utilizate pentru generarea oricareia dintre datele prevazute la art. 1.
(4) Prin perioada de raportare se intelege luna calendaristica’’.

Conform art. 5 din ordin ,,pentru transmiterea fisierelor prevazute la art. 2 alin. (1) si/sau, dupa caz, a declaratiei prevazute la art. 3 alin. (1), utilizatorul ori imputernicitul acestuia trebuie sa detina un certificat calificat eliberat in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, republicata.

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

CD Manual de politici contabile 2018

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2018 var tiparita

Vezi AICI detalii

Avand in vedere prevederile legale de mai sus, rezulta urmatoarele:
– pentru fiecare aparat de marcat electronic fiscal cu jurnal electronic va exista un certificat digital care autentifica la ANAF fisierele stocate pe jurnal (demonstreaza faptul ca respectivul aparat de marcat electronic este inregistrat la ANAF); acest certificate este utilizat pentru semnarea datelor exportate din aparatul de marcat catre un mediu de stocare extern.

– de aici, fisierul PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat (acelasi certificat digital folosit in transmiterea declaratiilor fiscale) se transmite la ANAF prin intermediul programului de asistenta pus la dispozitie pe portalul ANAF.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.