Date firma neactualizate la ANAF. Exista riscul ca FACTURILE sa fie considerate neconforme la un control fiscal?

26-Apr-2022

2334

Date firma neactualizate la ANAF. Exista riscul ca FACTURILE sa fie considerate neconforme la un control fiscal?

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

O societate comerciala ce si-a modificat sediul social primeste facturi cu datele vechiului sediu social. Mentiunea avand ca obiect inregistrarea modificarilor este inscrisa in registrul comertului la data de 08.04.2022.

Toate facturile emise incepand cu data de 08.04 trebuie sa aiba adresa sediului social nou. Noi am notificat furnizorii cateva zile mai tarziu cand am intrat in posesia documentelor. Au fost de asemenea achizitii efectuate de angajatii societatii in aceasta perioada.

Care este modalitatea de corectare a documentelor pentru a fi conforme, caci unele facturi sunt emise de furnizori prin preluarea datelor de pe min. finante fara posibilitatea de introducere manuala a datelor? Pe site-ul Ministerului de Finante adresa sediului social nu este inca actualizata.

Se pot inca inregistra o perioada facturile cu adresa veche sau riscam la un eventual control fiscal sa fie calificate ca neconforme cu prevederile Codului fiscal referitor la elementele obligatorii ale facturii? Multumesc!

Raspunsul expertului contabil Mariana Prejbeanu:

Opinia mea este ca asemenea situatie nu vi se poate imputa la un control fiscal.
Daca detineti documente din care reiese ca ANAF nu a actualizat datele privind noul sediu social, parerea mea este ca facturile pe care le primiti cu vechiul sediu pot fi inregistrate in evidenta contabila si fiscala.
Intr-adevar, la modificarea sediului social trebuiesc facute o serie de adrese de ex. catre ITM pentru Revisal, catre clienti si furnizori iar la contractele incheiate ce sunt in derulare trebuie sa faceti acte aditionale cu noua adresa. De asemenea, orice avize de functionare trebuie modificate astfel incat sa figureze pe ele datele de identificare actuale ale firmei dvs.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitia unui autoturism second-hand de la o persoana fizica de catre o societate platitoare de TVA Societate comerciala platitoare de TVA doreste sa achizitioneze un autoturism folosit de la un proprietar persoana fizica terta (nu este asociat sau angajat al firmei). Se va...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare bunuri la targ international din Belgia Daca o societate comerciala, platitoare de TVA si impozit pe profit in Romania va participa la un targ in calitate de vanzator catre persoane fizice si juridice nerezidente, targ...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
D100 impozitul suplimentar Referitor la obligatiile declarative Pillar 2 pentru anul 2024, as avea nevoie de o clarificare punctuala in contextul in care am aplicat safe harbour pentru 2024, si am depus...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Corectie erori contabile in baza dispozitiei organului fiscal Societatea a primit in SPV o solicitare de documente/informatii pentru perioada 2020 - 2025, in care se solicita alocarea autoturismelor din parcul auto si modul de inregistrare a...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Transport parteneri de afaceri Firma X este platitoare de impozit pe profit si TVA si are incheiat cu BLACK CAB un contract pentru transport persoane in regim taxi. Avand in vedere ca lunar la firma X sosesc cu...citeste mai mult

Se impune totodata achizitionarea unui nou Registru Unic de Control (sau cel putin obtinerea unei aprobari de la ANAF pentru a utiliza acelasi registru), precum si actualizarea tuturor documentelor firmei care contin in antet vechea adresa a sediului social, cum sunt facturierele sau chitantierele.
Dar, in situatia in care furnizorii d-voastra va emit facturi prin preluarea automata a clientilor din baza de date a ANAF iar d-vostra figurati la ANAF inca cu vechea adresa, nu puteti face altceva atat timp cat ati obtinut inregistrarea modificarilor de la Registrul Comertului (nu depinde de d-voastra) dar nici nu vi se pot imputa acele facturi deoarece nu sunt conforme cu prevederile art.319 din Codul fiscal.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.