Procedura este reglementata de Legea societatilor nr. 31/1990 si implica respectarea unor pasi juridici si contabili esentiali, care asigura legalitatea si transparenta procesului. In acest articol vom detalia pasii ce trebuie urmati pentru majorarea capitalului social din profit, reglementarile cheie, inregistrari contabile si documente necesare!
Reglementari cheie
Procedura de majorarea a capitalului social din profit este reglementata de Legea societatilor nr. 31/1990. Iata care sunt principalele reglementari legislative:1. Analizarea soldului profitului nerepartizat (cont 1171). Compania va verifica daca exista profit reportat nerepartizat (sold creditor la 1171) care poate fi utilizat pentru majorare. Majorarea se poate efectua in orice luna a anului.
2. Majorarea capitalului social se face pe baza hotararii AGA.
Documentul trebuie sa contina:
- motivul majorarii: incorporarea profitului nerepartizat;
- suma cu care se majoreaza capitalul social;
- modul in care se modifica actul constitutiv (valoarea capitalului social si/sau numarul/valoarea partilor sociale).
Conform art. 219 din Legea societatilor, Hotararea adunarii generale privind majorarea capitalului social produce efecte numai in masura in care este dusa la indeplinire in termen de 18 luni de la data adoptarii.
3. Actualizarea Actului constitutiv. Majorarea capitalului social necesita intocmirea actului aditional la actul constitutiv. Mai exact, se va modifica articolul referitor la capitalul social, si anume se va inscrie noua valoare totala a capitalului social si structura acestuia (valoarea unei parti sociale, numarul de parti sociale etc.).
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPreturi medii produse arenda Potrivit art. 84 alin. 5 din Codul fiscal, se folosesc preturile medii ANAF stabilite de consiliile locale ale comunelor. Daca o societate este inregistrata in judetul Galati, iar...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulScoatere din evidenta marfa nevandabila Va rog sa ma lamuriti cu privire la urmatoarea problema: am pe stoc marfuri nevandabile, in sensul ca utilajele pentru care au fost fabricate, nu mai exista. Ce...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCalcul impozit profit Conform balanta contabila la data de 30.09.2025 avem: Venituri totale 3193 lei Cheltuieli totale 2988 lei (inclusiv imp pe profit trim I+II in suma de 70 lei) Rezultat contabil...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulIncasare prin curier. Plafon casierie Multumesc pentru raspuns. Ce se intampla in contabilitatea clientului care plateste numerar catre curier? Poate acesta obiecta ca are plati fragmentate in numerar pentru factura...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRomania si drumul catre OCDE: intre reforme fiscale, credibilitate internationala si realismul calendarului citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
4. Inregistrarea operatiunii in contabilitate.
Iata care sunt inregistrarile contabile in evidenta proprie care au loc cu ocazia majorarii capitalului social din profitul exercitiilor anterioare:
- subscrierea majorarii capitalului social:
1171 = 1011
Rezultatul reportat Capital subscris nevarsat
reprezentand profitul nerepartizat
sau pierderea neacoperita
- inregistrarea capitalului social varsat:
1011 = 1012
Capital subscris nevarsat Capital subscris varsat
La sfarsitul exercitiului se va inegistra si constituirea rezervei legale in limitele prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990 cu modificarile ulterioare, recunpscute fiscal potrivit art. 26 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal.
129 = 1061
Repartizarea profitului Rezerva legala
5. Inregistrarea majorarii capitalului social la Registrul Comertului (Recom / ONRC). Majorarea capitalului social se face prin inscrierea mentiunii la Registrul Comertului pe baza hotararii AGA prin care s-a decis majorarea, a actului constitutiv actualizat, a balantei de verificare si a notelor contabile de inregistrare a operatiunilor in contabilitatea societatii. Dupa inregistrare, capitalul social nou va fi mentionat in certificatul de inregistrare a mentiunii emis de ONRC.
6. Obligatii fiscale si declarative. In urma majorarii de capital social prin incorporarea rezultatului reportat nu rezulta obligatii fiscale nici declarative si nici de plata.
ATENTIE!
Nu este necesara o evaluare de expert contabil ori auditor pentru aceasta majorare, fiind vorba de profit contabil deja existent si nerepartizat.
Nu se considera dividend si nu se impoziteaza, conform art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal.
Modele de documente necesare in acest proces
Dosarul depus la Registrul Comertului pentru inregistrarea majorarii capitalului social din profit trebuie sa contina urmatoarele documente, conform instructiunilor de pe site-ul ONRC:- Cererea de inregistrare mentiuni (formular tip);
- Hotararea AGA / asociatului unic (original);
- Actul aditional la actul constitutiv (original);
- Situatiile financiare care evidentiaza profitul nerepartizat (de regula ultimele bilanturi anuale aprobate);
- Balanta de verificare actualizata, care reflecta operatiunea de majorare;
- Dovada achitarii taxelor:
- Specimen de semnatura (daca se modifica si administratorul, altfel nu e necesar);
- Imputernicire (daca dosarul e depus de un imputernicit).
Va prezentam mai jos un model de Decizia Asociatului Unic pentru majorarea capitalului social din profit:
Decizia asociatului unic al
S.C. ___________________________ S.R.L.
NR. _____ / ______________
_____________________, cetatean roman, nascut la data de _____ in localitatea _____________, Judetul__________________, sector ____, domiciliat in __________, Str. ______ nr. ___, bl. ____, sc. ___, ap. ___, sector ___, posesor al CI seria ___ nr. _____, eliberata la data de ________ de _________, avand CNP____________________,
in calitate de asociat unic, am decis urmatoarele:
1. Se majoreaza capitalul social al societatii de la _______ lei la ________ lei cu suma de .lei din rezultatul reportat sub forma de profit inregistrat de societatea noastra din anii ..
In urma acestor operatiuni, capitalul social al societatii, in valoare de ______ lei este compus din __________ de parti sociale a cate lei fiecare si este detinut de asociatul unic dupa cum urmeaza:
_____________________________, va detine _____ parti sociale in valoare totala de _____ lei, reprezentand _____% din capitalul S.C. ________________________ S.R.L.
2. Actul Constitutiv se va actualiza cu prevederile prezentei hotarari.
_________________________________ Asociat unic
Fiscalitatea.ro 


