Majorarea capitalului social din profit. Ce presupune si reglementari cheie

Ce presupune majorarea capitalului social din profit

Capitalul social al unei firme reprezinta valoarea tuturor aporturilor in numerar si in natura ale asociatilor sau actionarilor in cadrul firmei si este divizat fie in actiuni in cazul societatilor pe actiuni (SA), fie in parti sociale in cazul societatilor cu raspundere limitata (SRL). 

Potrivit dispozitiile Legii societatilor 31/1990, capitalul social se poate majora prin emisiunea de parti sociale noi sau prin majorarea valorii nominale a celor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura. 

O modalitate de majorare a capitalului social este prin incorporarea profitului nerepartizat. Aceasta procedura presupune folosirea unei parti din profitul net obtinut de societate pentru a suplimenta capitalul social existent. Practic, compania nu aduce bani noi din exterior, ci redistribuie resursele proprii acumulate, transformand profitul nerepartizat in capital social.

Operatiunea se realizeaza prin hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor, care aproba atat cuantumul majorarii, cat si modul de evidentiere contabila.

Asadar, majorarea capitalului social din profit nu presupune aporturi suplimentare din partea asociatilor, ci doar o modificare contabila si juridica a structurii capitalurilor proprii.

Elimina orice neclaritate legata de plata impozitului pe profit!

Comanda ACUM Cartea Verde a Impozitului pe Profit - lucrarea ofera informatii pretioase, inclusiv STUDII DE CAZ si sfaturi de la experti pentru a beneficia de toate scutirile si oportunitatile pe care le permite legea.

Reglementari cheie

Procedura de majorarea a capitalului social din profit este reglementata de Legea societatilor nr. 31/1990. Iata care sunt principalele reglementari legislative:

1. Analizarea soldului profitului nerepartizat (cont 1171). Compania va verifica daca exista profit reportat nerepartizat (sold creditor la 1171) care poate fi utilizat pentru majorare. Majorarea se poate efectua in orice luna a anului. 

2. Majorarea capitalului social se face pe baza hotararii AGA.

Documentul trebuie sa contina:

• motivul majorarii: incorporarea profitului nerepartizat;
• suma cu care se majoreaza capitalul social;
• modul in care se modifica actul constitutiv (valoarea capitalului social si/sau numarul/valoarea partilor sociale).

Conform art. 219 din Legea societatilor, Hotararea adunarii generale privind majorarea capitalului social produce efecte numai in masura in care este dusa la indeplinire in termen de 18 luni de la data adoptarii. 

3. Actualizarea Actului constitutiv. Majorarea capitalului social necesita intocmirea actului aditional la actul constitutiv. Mai exact, se va modifica articolul referitor la capitalul social, si anume se va inscrie noua valoare totala a capitalului social si structura acestuia (valoarea unei parti sociale, numarul de parti sociale etc.).

4. Inregistrarea operatiunii in contabilitate. 

Iata care sunt inregistrarile contabile in evidenta proprie care au loc cu ocazia majorarii capitalului social din profitul exercitiilor anterioare:

- subscrierea majorarii capitalului social:
1171 = 1011
Rezultatul reportat Capital subscris nevarsat
reprezentand profitul nerepartizat
sau pierderea neacoperita

- inregistrarea capitalului social varsat:
1011 = 1012
Capital subscris nevarsat Capital subscris varsat

La sfarsitul exercitiului se va inegistra si constituirea rezervei legale in limitele prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990 cu modificarile ulterioare, recunpscute fiscal potrivit art. 26 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal.

129 = 1061
Repartizarea profitului Rezerva legala

5. Inregistrarea majorarii capitalului social la Registrul Comertului (Recom / ONRC). Majorarea capitalului social se face prin inscrierea mentiunii la Registrul Comertului pe baza hotararii AGA prin care s-a decis majorarea, a actului constitutiv actualizat, a balantei de verificare si a notelor contabile de inregistrare a operatiunilor in contabilitatea societatii. Dupa inregistrare, capitalul social nou va fi mentionat in certificatul de inregistrare a mentiunii emis de ONRC.

6. Obligatii fiscale si declarative. In urma majorarii de capital social prin incorporarea rezultatului reportat nu rezulta obligatii fiscale nici declarative si nici de plata.

ATENTIE!
Nu este necesara o evaluare de expert contabil ori auditor pentru aceasta majorare, fiind vorba de profit contabil deja existent si nerepartizat.
Nu se considera dividend si nu se impoziteaza, conform art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal.

Modele de documente necesare in acest proces

Dosarul depus la Registrul Comertului pentru inregistrarea majorarii capitalului social din profit trebuie sa contina urmatoarele documente, conform instructiunilor de pe site-ul ONRC:

• Cererea de inregistrare mentiuni (formular tip);
• Hotararea AGA / asociatului unic (original);
• Actul aditional la actul constitutiv (original);
• Situatiile financiare care evidentiaza profitul nerepartizat (de regula ultimele bilanturi anuale aprobate);
• Balanta de verificare actualizata, care reflecta operatiunea de majorare;
• Dovada achitarii taxelor:
• Specimen de semnatura (daca se modifica si administratorul, altfel nu e necesar);
• Imputernicire (daca dosarul e depus de un imputernicit).

Va prezentam mai jos un model de Decizia Asociatului Unic pentru majorarea capitalului social din profit:

Decizia asociatului unic al
S.C. ___________________________ S.R.L.
NR. _____ / ______________


_____________________, cetatean roman, nascut la data de _____ in localitatea _____________, Judetul__________________, sector ____, domiciliat in __________, Str. ______ nr. ___, bl. ____, sc. ___, ap. ___, sector ___, posesor al CI seria ___ nr. _____, eliberata la data de ________ de _________, avand CNP____________________,
in calitate de asociat unic, am decis urmatoarele:

1. Se majoreaza capitalul social al societatii de la _______ lei la ________ lei cu suma de .lei din rezultatul reportat sub forma de profit inregistrat de societatea noastra din anii ..
In urma acestor operatiuni, capitalul social al societatii, in valoare de ______ lei este compus din __________ de parti sociale a cate lei fiecare si este detinut de asociatul unic dupa cum urmeaza:

_____________________________, va detine _____ parti sociale in valoare totala de _____ lei, reprezentand _____% din capitalul S.C. ________________________ S.R.L.

2. Actul Constitutiv se va actualiza cu prevederile prezentei hotarari.

_________________________________ Asociat unic