Fiscalitatea.ro 
In cazul deplasarilor interne sau internationale ale salariatilor, costurile cu transportul reprezinta o cheltuiala inevitabila, iar achizitionarea biletelor de avion pentru acestea trebuie sa respecte atat procedurile interne ale companiei, cat si reglementarile fiscale in vigoare.
Pentru o evidenta corecta si conforma cu reglementarile fiscale, aceste cheltuieli trebuie inregistrate in contabilitate pe baza documentelor justificative. In acest articol vom explica modul de inregistrare al biletelor de avion si vom prezenta o monografie contabila orientativa, utila pentru orice firma care se confrunta cu astfel de operatiuni.
Pentru deducerea acestor cheltuieli, pe langa biletul de avion, trebuie sa existe si:
De asemenea, toate formalitatile sa fie indeplinite (decizie de deplasare, ordin de deplasare, decont de cheltuieli, factura de la agentia de turism sau compania aeriana) si sa existe documente justificative care sa ateste ca deplasarea a fost efectuata in interesul activitatii firmei.
In unele situatii, angajatorii doresc sa deconteze biletele de avion pentru salariatii nerezidenti care se intorc in tara lor natala (pentru vacanta). In aceste cazuri, achizitia biletelor de avion este tratata ca avantaje salariale in bani sau in natura, care sunt supuse impozitului pe venit. De asemenea, aceasta contravaloare intra in baza de calcul al contributiilor sociale.
Pentru a nu fi tratate ca avantaje salariale, unele companii le inregistreaza ca si cheltuiala sociala, fiind incluse in limitele prevazute de legislatia fiscala pentru cheltuielile sociale (pana la 5% din fondul de salarii asa cum sunt prevazute in Codul fiscal, la art. 25 alin. 3 b.).
n aceste cazuri, este important de stiut ca angajatorul trebuie sa specifice clar in contractul colectiv de munca sau regulamentul intern care sunt tipurile de ajutoare sociale care sunt acordate salariatilor, criteriile si conditiile in care se acorda ajutoarele sociale sau beneficiile, precum si procedurile de solicitare si documentele necesare. De asemenea, toti angajatii trebuie tratati in mod egal si astfel trebuie sa beneficieze de aceste avantaje in cadrul companiei.
Este important ca Regulamentul intern sa fie aplicat in mod consecvent si nediscriminatoriu, astfel incat sa se evite situatiile in care unii angajati primesc tratament preferential sau in care se fac exceptii nejustificate (de exemplu daca in regulamentul intern se specifica faptul ca doar anagajatii nerezidenti au acest drept, situatia poate fi considerata ca discriminatorie pentru ceilalti angajati). Prin urmare, TOTI angajatii care indeplinesc criteriile stabilite in Regulamentul intern ar trebui sa beneficieze de cheltuielile sociale in mod egal.
Evidentierea acordarii acestor sume ca si cheltuieli sociale se face pe seama contului 6458.
625 = 401 bilete de avion
In cazul in care achizitia biletelor de avion intra in categoria avantajului acordat salariatului, monografia contabila este urmatoarea:
4282 = 7588
- inregistrarea cheltuielilor cu salariul (inclusiv cu suma avantajului):
641 = 421
- retinerea contributiilor sociale obligatorii si a impozitului pe salarii:
421 = %
4315
4316
444
- inregistrarea contributiei asiguratorie pentru munca datorata de societate:
646 = 436
- decontarea avantajului acordat in natura:
421 = 4282
- plata ulterioara a salariului net:
421 = 5311/5121
Pentru o evidenta corecta si conforma cu reglementarile fiscale, aceste cheltuieli trebuie inregistrate in contabilitate pe baza documentelor justificative. In acest articol vom explica modul de inregistrare al biletelor de avion si vom prezenta o monografie contabila orientativa, utila pentru orice firma care se confrunta cu astfel de operatiuni.
Cum inregistrezi in contabilitate achizitia unor bilete de avion
Achizitia biletelor de avion pentru deplasarile angajatilor se inregistreaza in contabilitate ca o cheltuiala de transport legata direct de activitatea firmei si este tratata ca o cheltuiala deductibila pe baza documentelor justificative, conform art. 25 alin. (1) din Codul Fiscal.Pentru deducerea acestor cheltuieli, pe langa biletul de avion, trebuie sa existe si:
- o decizie de deplasare emisa de angajator, care sa aprobe deplasarea angajatului in interesul firmei;
- detaliile deplasarii:scopul, destinatia, perioada;
- un decont de cheltuieli in care sa se include aceste bilete de avion;
De asemenea, toate formalitatile sa fie indeplinite (decizie de deplasare, ordin de deplasare, decont de cheltuieli, factura de la agentia de turism sau compania aeriana) si sa existe documente justificative care sa ateste ca deplasarea a fost efectuata in interesul activitatii firmei.
Achizitia biletelor de avion pentru salariatii nerezidenti care se intorc in tara natala
In unele situatii, angajatorii doresc sa deconteze biletele de avion pentru salariatii nerezidenti care se intorc in tara lor natala (pentru vacanta). In aceste cazuri, achizitia biletelor de avion este tratata ca avantaje salariale in bani sau in natura, care sunt supuse impozitului pe venit. De asemenea, aceasta contravaloare intra in baza de calcul al contributiilor sociale.
Pentru a nu fi tratate ca avantaje salariale, unele companii le inregistreaza ca si cheltuiala sociala, fiind incluse in limitele prevazute de legislatia fiscala pentru cheltuielile sociale (pana la 5% din fondul de salarii asa cum sunt prevazute in Codul fiscal, la art. 25 alin. 3 b.).
n aceste cazuri, este important de stiut ca angajatorul trebuie sa specifice clar in contractul colectiv de munca sau regulamentul intern care sunt tipurile de ajutoare sociale care sunt acordate salariatilor, criteriile si conditiile in care se acorda ajutoarele sociale sau beneficiile, precum si procedurile de solicitare si documentele necesare. De asemenea, toti angajatii trebuie tratati in mod egal si astfel trebuie sa beneficieze de aceste avantaje in cadrul companiei.
Este important ca Regulamentul intern sa fie aplicat in mod consecvent si nediscriminatoriu, astfel incat sa se evite situatiile in care unii angajati primesc tratament preferential sau in care se fac exceptii nejustificate (de exemplu daca in regulamentul intern se specifica faptul ca doar anagajatii nerezidenti au acest drept, situatia poate fi considerata ca discriminatorie pentru ceilalti angajati). Prin urmare, TOTI angajatii care indeplinesc criteriile stabilite in Regulamentul intern ar trebui sa beneficieze de cheltuielile sociale in mod egal.
Evidentierea acordarii acestor sume ca si cheltuieli sociale se face pe seama contului 6458.
Esential pentru contabili >>> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - lucrarea contine 72 monografii contabile complete din domenii de activitate variate!
Click AICI pentru a descoperi monografiile contabile care pun cel mai des probleme in practica !!!!
MONOGRAFIE Bilete de avion
In cazul deplasarilor in interes de serviciu, monografia contabila pentru achizitia biletelor de avion este:625 = 401 bilete de avion
In cazul in care achizitia biletelor de avion intra in categoria avantajului acordat salariatului, monografia contabila este urmatoarea:
4282 = 7588
- inregistrarea cheltuielilor cu salariul (inclusiv cu suma avantajului):
641 = 421
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Cartea verde a Contabilitatii 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulContract cu artisti din Azerbaidjan In cazul unei Parohii care organizeaza concerte in biserica, concerte in cadrul carora interpreteaza cantareti (persoane fizice) din strainatate (de exemplu, Azerbaijan), care este...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReinregistrare TVA in aceiasi perioada fiscala de raportare fiscala cu anularea din oficiu, raportari fiscale si informative Dar in situatia in care reinregistrarea in scopuri de TVA are loc in aceeasi luna cu inactivarea se mai impune depunerea declaratiei 311?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTratamentul fiscal al sponsorizarilor acordate de societati afiliate catre un ONG administrat de aceeasi persoana fizica Persoana fizica X detine calitatea de asociat si administrator in cadrul mai multor societati comerciale din Romania, platitoare de impozit pe profit/venit. Aceeasi persoana fizica...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeclaratie Unica PFA si salariat O persoana a obtinut venituri din activitati independente, in sistem real, in 2025 sub 6 salarii minime (1828 lei). In acelasi timp a fost si salariata in 2025 si a obtinut salarii...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulConcediu medical in continuare. Calcul zile neplatite, zilelor suportate din fondul de salarii si a celor suportate din FNUASS In urmatoarele situatii, cate zile de concediu medical nu se platesc, cate se platesc din fondul de salarii si cate din FNUASS: 1. 27.02.2026 - 28.02.2026, apoi primeste concediu...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
- retinerea contributiilor sociale obligatorii si a impozitului pe salarii:
421 = %
4315
4316
444
- inregistrarea contributiei asiguratorie pentru munca datorata de societate:
646 = 436
- decontarea avantajului acordat in natura:
421 = 4282
- plata ulterioara a salariului net:
421 = 5311/5121
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
