Nu ai inca Gestiunea in cloud? Mai gandeste-te! 37 de motive ca sa folosesti aplicatia Smart Bill

Dragi contabili, cu siguranta cunoasteti deja aplicatia Smart Bill. Daca nu o folositi in mod direct, unul dintre colegii sau cunoscutii dvs. o foloseste cu siguranta. De aceea am decis sa va prezentam sucint cele mai importante facilitati ale aplicatiei de gestiune, facturare si contabilitate primara.

Gestiunea - elementul cheie

Puncte forte

- Iti permite sa lucrezi atat cu gestiuni cantitativ-valorice, cat si cu cele global -valorice;

- Rezolva toate problemele legate de stocuri: modalitatile de intrare si iesire.

- Este perfecta pentru firmele de comert, care au o activitate standard

- Te ajuta sa emiti toate documentele pentru clientii tai: proforme, avize, facturi;

- Faciliteaza inventarierea rapida si precisa

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

- Este usor de utilizat si in situatiile atipice in care sunt necesare ajustari, retururi, stornari, etc.

- Iti permite sa importi date precum nomenclatoare de produse/ clienti sau stocuri initiale;

- Te scapa de toate problemele generate de discounturile acordate (procentuale sau in suma fixa, la nivel de linie sau de factura etc.)

…vezi aici detalii despre aplicatia Smart Billl >>

Aspecte cu minus

- Inca nu are un modul de productie

- Nu contine si gestiunea imobilizarilor;

- Pentru descarcarea stocului foloseste metoda FIFO. Nu acopera metodele LIFO si CMP;

- In acest moment nu asigura lucrul cu centre de cost si structuri mai complexe de raportare pe activitati in cadrul aceleiasi gestiuni,

Documentele financiar-contabile utilizate

Puncte forte

- In functie de tipul de tranzactie genereaza documentele care se aplica tranzactiei;

- Acopera toate documentele contabile necesare tranzactiilor cu stocuri;

- Respecta prevederile legislatiei privind continutul documentelor;

Aspecte cu minus:

- Nu se pot emite comenzi, in mod direct; daca acest lucru este necesar se poate insa emite o proforma si apoi se poate redenumi in aplicatie proforma in comanda;

- Nu se pot emite confirmari de sold in formatul de utilizat in practica; se pot emite fise de clienti.

- Nu se pot inregistra contracte si emite facturi pe baza de contracte;

Modulul de Raportare

Puncte forte: 

- Fiind in cloud, datele obtinute din rapoarte sunt actualizate la zi;

- Reprezentarea grafica a rapoartelor ajuta utilizatorul in vizualizarea evolutiei business-ului;

- Exista rapoarte mari si complete din care se pot obtine mici rapoarte prin simpla filtrare a datelor (versus alte softuri care au un numar mare de rapoarte mici pentru diverse scopuri incarcand astfel raportarea);

- Permite generarea informatiei necesare inregistrarii in contabilitate; este un instrument util de intermediere a relatiei cu contabilul;

- Situatia cash-flow-ului este foarte vizibila de la accesul in aplicatie;

Aspecte cu minus:

- Nu genereaza confirmarea de sold catre furnizori;

- In cadrul aceleasi gestiuni nu se pot obtine rapoarte pe locatii;

- Nu se pot configura rapoarte de catre utilizator;

….pentru un Cont Gratuit va rugam sa dati click AICI >>

Echipa de suport pentru clienti:

Puncte forte:

- Se poate contacta serviciul clienti in toate modurile posibile telefonic, pe email, sau o data intrat in aplicatie, din fereastra dedicata.

- Comunicare pe mail in timp real;

Aspecte cu minus:

- Nu exista posibilitatea unui training. Aplicatia este, insa, conceputa astfel incat pasii de parcurs sa fie usor de descoperit prin simpla utilizare

Optiunea de integrare cu alte aplicatii/instrumente

Puncte forte: 

- Poate fi integrata cu casa de marcat;

- Integrare cu modulele de comert online: Magento, Woocommerce, Prestashop, OpenCart

- Posibilitate de import date din excel;

Aspecte cu minus

- Nu exporta note contabile facand dificila integrarea cu o alta aplicatie. Ca si exceptie, facturile de vanzare se pot exporta in format Saga.

Flexibilitate

Puncte forte:

- Permiterea alegerii limbii in care sunt emise documentele;

- Se poate configura mesajul text care se trimite o data cu facturile si instiintarile de plata;

- Poate fi utilizata de pe orice dispozitiv;

- Usor adaptabila la orice flux de business;

- Timp de executie redus, astfel ca poate fi utilizata usor in relatia cu clientii care asteapta fizic sa faca o achizitie.

- Se poate utiliza concomitent de mai multi utilizatori;

- Daca ai mai multe firme poti sa adaptezi pentru fiecare serviciile necesare: facturare simpla sau facturare cu gestiune, fiecare cu facilitati mai mult sau mai putin complexe in functie de pachetul achizitionat.

- Exista optiuni de corectie suplimentare – pe langa cele standard , asigurandu-se astfel acoperirea unor situatii exceptionale: Ajustarea de stoc, returul le furnizor, ptocrsul verbal de transfer

...detalii complete gasiti AICI >>

Aspecte cu minus:

- Nu se pot importa automat extrasele de banca;

Interactivitate

Puncte forte:

- Memoreaza anumite moduri de lucru cum ar fi seriile pentru un anumit client;

- Notifica utilizatorul pentru potentiale erori cum ar fi depasirea plafoanelor la tranzactiile cu numerar;

Aspecte cu minus:

- Nu are help incorporat la fiecare actiune;

Personalizarea documentelor 

Puncte forte: 

- Insertia siglei pe documente;

- Alegerea culorilor pentru facturi;

- Alegerea formatului facturilor este flexibila : se poate alege din mai multe variante si culori.

Aspecte cu minus:

- nu permite modificarea formei grafice pe anumite documente (ex. receptii) -schimbarea chenarelor, ordinea campurilor, etc.

Securitatea datelor:

Puncte forte:

- Permite configurarea utilizatorilor, fiecare cu drepturile lor;

- Documentele generate se pot exporta si salva si pe local;

- Nu trebuie efectuate salvari de date, back-ul automat al aplicatiei fiind asigurat de furnizor;

Aspecte cu minus:

- Nu se poate inchide definitiv luna, ceea ce aduce riscuri ca unii sa modifice date din istoric. In pachetul Gestiune PLUS se pot defini insa drepturi suplimentare cum ar fi posibilitatea de a edita documente din trecut.

Vrei sa testezi gratuit aplicatia Smart Bill? Click aici si fa-ti un cont >>

Observam asadar ca facturarea este un proces complex si trebuie tratat cu atentie, iar aplicatia de facturare online furnizata de Smart Bill, companie care furnizeaza aplicatii de gestiune a stocurilor si facturare gazduite in Cloud, are rolul de a simplifica munca oricarui contabil.

Smart Bill este in acest moment una dintre cele mai folosite solutii de gestiune, facturare si contabilitate primara, motiv pentru care merita testata, avand mari sanse sa fie exact ceea ce va aveti nevoie!