Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Nu ai inca Gestiunea in cloud? Mai gandeste-te! 37 de motive ca sa folosesti aplicatia Smart Bill

27-Feb-2017
931

Dragi contabili, cu siguranta cunoasteti deja aplicatia Smart Bill. Daca nu o folositi in mod direct, unul dintre colegii sau cunoscutii dvs. o foloseste cu siguranta. De aceea am decis sa va prezentam sucint cele mai importante facilitati ale aplicatiei de gestiune, facturare si contabilitate primara.

Gestiunea - elementul cheie

Puncte forte

- Iti permite sa lucrezi atat cu gestiuni cantitativ-valorice, cat si cu cele global -valorice;

- Rezolva toate problemele legate de stocuri: modalitatile de intrare si iesire.

- Este perfecta pentru firmele de comert, care au o activitate standard

- Te ajuta sa emiti toate documentele pentru clientii tai: proforme, avize, facturi;

- Faciliteaza inventarierea rapida si precisa

- Este usor de utilizat si in situatiile atipice in care sunt necesare ajustari, retururi, stornari, etc.

- Iti permite sa importi date precum nomenclatoare de produse/ clienti sau stocuri initiale;

- Te scapa de toate problemele generate de discounturile acordate (procentuale sau in suma fixa, la nivel de linie sau de factura etc.)

…vezi aici detalii despre aplicatia Smart Billl >>

Aspecte cu minus

- Inca nu are un modul de productie

- Nu contine si gestiunea imobilizarilor;

- Pentru descarcarea stocului foloseste metoda FIFO. Nu acopera metodele LIFO si CMP;

- In acest moment nu asigura lucrul cu centre de cost si structuri mai complexe de raportare pe activitati in cadrul aceleiasi gestiuni,

Documentele financiar-contabile utilizate

Puncte forte

- In functie de tipul de tranzactie genereaza documentele care se aplica tranzactiei;

- Acopera toate documentele contabile necesare tranzactiilor cu stocuri;

- Respecta prevederile legislatiei privind continutul documentelor;

Aspecte cu minus:

- Nu se pot emite comenzi, in mod direct; daca acest lucru este necesar se poate insa emite o proforma si apoi se poate redenumi in aplicatie proforma in comanda;

- Nu se pot emite confirmari de sold in formatul de utilizat in practica; se pot emite fise de clienti.

- Nu se pot inregistra contracte si emite facturi pe baza de contracte;

Modulul de Raportare

Puncte forte: 

- Fiind in cloud, datele obtinute din rapoarte sunt actualizate la zi;

- Reprezentarea grafica a rapoartelor ajuta utilizatorul in vizualizarea evolutiei business-ului;

- Exista rapoarte mari si complete din care se pot obtine mici rapoarte prin simpla filtrare a datelor (versus alte softuri care au un numar mare de rapoarte mici pentru diverse scopuri incarcand astfel raportarea);

- Permite generarea informatiei necesare inregistrarii in contabilitate; este un instrument util de intermediere a relatiei cu contabilul;

- Situatia cash-flow-ului este foarte vizibila de la accesul in aplicatie;

Aspecte cu minus:

- Nu genereaza confirmarea de sold catre furnizori;

- In cadrul aceleasi gestiuni nu se pot obtine rapoarte pe locatii;

- Nu se pot configura rapoarte de catre utilizator;

….pentru un Cont Gratuit va rugam sa dati click AICI >>

Echipa de suport pentru clienti:

Puncte forte:

- Se poate contacta serviciul clienti in toate modurile posibile telefonic, pe email, sau o data intrat in aplicatie, din fereastra dedicata.

- Comunicare pe mail in timp real;

Aspecte cu minus:

- Nu exista posibilitatea unui training. Aplicatia este, insa, conceputa astfel incat pasii de parcurs sa fie usor de descoperit prin simpla utilizare


Optiunea de integrare cu alte aplicatii/instrumente

Puncte forte: 

- Poate fi integrata cu casa de marcat;

- Integrare cu modulele de comert online: Magento, Woocommerce, Prestashop, OpenCart

- Posibilitate de import date din excel;

Aspecte cu minus

- Nu exporta note contabile facand dificila integrarea cu o alta aplicatie. Ca si exceptie, facturile de vanzare se pot exporta in format Saga.

Flexibilitate

Puncte forte:

- Permiterea alegerii limbii in care sunt emise documentele;

- Se poate configura mesajul text care se trimite o data cu facturile si instiintarile de plata;

- Poate fi utilizata de pe orice dispozitiv;

- Usor adaptabila la orice flux de business;

- Timp de executie redus, astfel ca poate fi utilizata usor in relatia cu clientii care asteapta fizic sa faca o achizitie.

- Se poate utiliza concomitent de mai multi utilizatori;

- Daca ai mai multe firme poti sa adaptezi pentru fiecare serviciile necesare: facturare simpla sau facturare cu gestiune, fiecare cu facilitati mai mult sau mai putin complexe in functie de pachetul achizitionat.

- Exista optiuni de corectie suplimentare – pe langa cele standard , asigurandu-se astfel acoperirea unor situatii exceptionale: Ajustarea de stoc, returul le furnizor, ptocrsul verbal de transfer

...detalii complete gasiti AICI >>

Aspecte cu minus:

- Nu se pot importa automat extrasele de banca;

Interactivitate

Puncte forte:

- Memoreaza anumite moduri de lucru cum ar fi seriile pentru un anumit client;

- Notifica utilizatorul pentru potentiale erori cum ar fi depasirea plafoanelor la tranzactiile cu numerar;

Aspecte cu minus:

- Nu are help incorporat la fiecare actiune;

Personalizarea documentelor 

Puncte forte: 

- Insertia siglei pe documente;

- Alegerea culorilor pentru facturi;

- Alegerea formatului facturilor este flexibila : se poate alege din mai multe variante si culori.

Aspecte cu minus:

- nu permite modificarea formei grafice pe anumite documente (ex. receptii) -schimbarea chenarelor, ordinea campurilor, etc.

Securitatea datelor:

Puncte forte:

- Permite configurarea utilizatorilor, fiecare cu drepturile lor;

- Documentele generate se pot exporta si salva si pe local;

- Nu trebuie efectuate salvari de date, back-ul automat al aplicatiei fiind asigurat de furnizor;

Aspecte cu minus:

- Nu se poate inchide definitiv luna, ceea ce aduce riscuri ca unii sa modifice date din istoric. In pachetul Gestiune PLUS se pot defini insa drepturi suplimentare cum ar fi posibilitatea de a edita documente din trecut.

Vrei sa testezi gratuit aplicatia Smart Bill? Click aici si fa-ti un cont >>

Observam asadar ca facturarea este un proces complex si trebuie tratat cu atentie, iar aplicatia de facturare online furnizata de Smart Bill, companie care furnizeaza aplicatii de gestiune a stocurilor si facturare gazduite in Cloud, are rolul de a simplifica munca oricarui contabil.

Smart Bill este in acest moment una dintre cele mai folosite solutii de gestiune, facturare si contabilitate primara, motiv pentru care merita testata, avand mari sanse sa fie exact ceea ce va aveti nevoie! 

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Nu ai inca Gestiunea in cloud? Mai gandeste-te! 37 de motive ca sa folosesti aplicatia Smart Bill":
Rating:

Nota: 5 din 1 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Premierul Romaniei, legat de OUG 114: Fiecare ministru va spune ce probleme sunt pe fiecare capitol
    • Prim-ministrul Romaniei, Viorica Dancila, a anuntat luni, 18 februarie, ca a chemat la intrevederi pe toti ministrii din cabinetul sau pentru a discuta despre problemele ridicate de Ordonanta fiscala 114 si pentru a gasi solutiile care se impun. Prezent la cea de-a XXII-a sesiune ordinara a Adunarii generale a Asociatiei Comunelor din Romania (A.Co.R.), premierul a tinut sa precizeze ca, desi este foarte posibil ca OUG 114 sa se modifice, asta nu inseamna o “cedare” din partea...» citeste mai departe aici

  • Ai abonament la STB, dar nu il validezi cand urci in mijlocul de transport in comun? Poti fi amendat cu pana la 500 de lei
    • UPDATE! Noul Regulament de calatorie al STB (fost RATB) a fost aprobat, adoptat si a intrat in vigoare, fiind postat pe site-ul Societatii. Persoanele care au un abonament valabil, dar nu valideaza titlul de calatorie risca sa fie amendati cu pana la 500 de lei. Potrivit informatiilor furnizate de STB, constituie contraventie in domeniul Serviciului public de transport de persoane in regiunea Bucuresti-Ilfov si se sanctioneaza cu amenda de la 100 la 500 de lei, functie de gravitate,...» citeste mai departe aici

  • Regim fiscal pentru cazare si transport fara documente justificative pe durata deplasarilor
    • Potrivit HG 714/2018, personalul din institutiile publice beneficiaza, incepand cu 1 ianuarie 2019, de o indemnizatie de delegare de 20 lei/zi si o alocatie de cazare de 230 lei/zi, plus decontarea combustibilului pentru utilizarea in deplasare a masinii personale, de 7,5 litri/100 km. In baza vechii HG 1860/2006, Codul fiscal dadea dreptul firmelor private sa respecte aceleasi decontari, diferenta fiind doar in cazul diurnei, unde se accepta ca si cheltuiala deductibila de 2,5 ori diurna pentru...» citeste mai departe aici

  • Este oficial! Alocatiile de stat, MAJORATE prin OUG!
    • UPDATE 20 februarie 2019! Vesti bune pentru parinti! Alocatiile copiilor depasesc pragul de 84 lei/luna la care ramasesera blocate din iunie 2015 (cand fusesera dublate, de la cuatumul de 42 de lei/luna)! MMJS anunta ca Guvernul a adoptat marti, 19 februarie, Ordonanta de Urgenta prin care se MAJOREAZA alocatiile copiilor, de la 84 de lei, la 150 de lei/luna. Incepand cu data de 1 a lunii urmatoare intrarii in vigoare a Legii bugetului de stat pe 2019, cuantumul alocatiilor de stat pentru...» citeste mai departe aici

  • Zilierii primesc sprijin din partea Guvernului in cautarea si gasirea unui loc de munca
    • Ministerul Muncii si Justitiei Sociale (MMJS) anunta aprobarea criteriilor de acreditare a agentiilor de intermediere intre cererea si oferta de munca ziliera, venind, astfel, in intampinarea nevoilor zilierilor. Proiectul de Hotarare initiat de MMJS si aprobat de Guvern prevede si procedura de acreditare si notificare, suspendare si retragere a acreditarii, respectiv a dreptului de a presta servicii de intermediere intre cererea si oferta de munca ziliera, dar si obligatiile agentiilor de...» citeste mai departe aici

  • Propunere legislativa: Simplificarea procedurilor pentru transformarea amenzilor in munca in folosul comunitatii
    • Mai multi deputati PNL (si un candidat independent) au inregistrat in Senat o propunere legislativa pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor. Astfel, procedurile ar fi simplificate, astfel incat cei care nu-si platesc la timp amenzile sa poata fi obligati de autoritatile statului sa presteze munca in folosul comunitatii, in cuantumul amenzilor. Propunerea legislativa a fost inregistrata de curand la Senat pentru dezbatere. Actul...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016