Top 5 programe de facturare si contabilitate si avantajele pe care le includ

Stiti cum se alege un program de facturare online bun si eficient? Daca vreti sa luati cea mai buna alegere, exista mai multe aspecte de care trebuie sa tineti cont. Asadar, luati in calcul conditiile de utilizare, optiunile pe care vi le pune la dispozitie un program de facturare si contabilitate (de la factura online care sa poata fi eliberata si cu chitante, bon fiscal, registre de casa, avize de insotire a marfii sau dispozitii de plata), confidentialitatea datelor, o interfata usor de folosit, precum si costurile de care inevitabil va trebui sa tineti cont.

Iata cum arata, in opinia noastra, un top 5 programe de facturare si contabilitate autohtone din care puteti alege si dumneavoastra, in functie de aspectele de mai sus si de nevoile afacerii:

1. Smart Bill este un program apreciat in randul profesionistilor contabili, aplicatia Smart Bill include unele dintre cele mai importante facilitati care tin de gestiune, facturare si contabilitate primara.

Programul vine inclusiv in ajutorul firmelor mari in cazul carora gestionarea furnizorilor e costisitoare si documentele de procesat sunt foarte multe. Retururile si corectiile ingreuneaza procedurile interne si cu atat mai mult e nevoie de un program de incredere. 

Totodata, e esentiala gestionarea clientilor, a facturilor platite de catre acestia si a produselor primite de ei, pentru a fi evitate problemele de cash flow ce pot aparea din cauza eventualelor sincope.

Gestiunea intr-o aplicatie gazduita in cloud, de genul celei oferite de Smart Bill lucrurile se simplifica destul de mult. Sistemul este intuititv si ofera o serie de automatizari extrem de utile. 

Iata care sunt punctele forte sau avantajele aplicatiei Smart Bill:

- Iti permite sa lucrezi atat cu gestiuni cantitativ-valorice, cat si cu cele global -valorice;

Impozitul pe venit si Declaratia unica

Vezi detalii

Protectia Datelor cu Caracter Personal. Ghid pentru contabili

Vezi detalii

Ghid GDPR pentru casele de schimb valutar

Vezi detalii

- Rezolva toate problemele legate de stocuri: modalitatile de intrare si iesire.

- Este perfecta pentru firmele de comert, care au o activitate standard

- Te ajuta sa emiti toate documentele pentru clientii tai: proforme, avize, facturi;

- Faciliteaza inventarierea rapida si precisa

- Cloud-ul si aplicatia de mobil permite accesarea contului si a informatiilor de oriunde.

2. Programul de facturare Ciel. Conform portofoliului descris de cei de la CIEL, sunt incluse doua game de produse: cea standard (destinata firmelor mici si mijlocii care necesita managementul integrat al situatiei financiar-contabile sau firmelor care vor sa reduca cheltuielile generate de aplicatiile curente) si cea profesionala (se adreseaza firmelor de contabilitate, companiilor multinationale sau companiilor cu cifre mari de afaceri).

Aplicatiile pot fi personalizate la cerere astfel incat sa se plieze perfect pe fluxul afacerii dumneavoastra. 

CIEL ofera si consultanta in ce priveste alegerea celui mai bun program, analizand scenariile care indica ce optiune ar fi cea mai potrivita. Mai jos gasiti unele dintre aplicatiile de soft facturare financiar-contabile:

CIEL Conta V7
CIEL Gestiune Comerciala V7
CIEL Imobilizari V7
CIEL Contracte V7
CIEL Distributie V7
CIEL Productie V7
CIEL Salarii
CIEL Audit si Revizuire
CIEL Generator de rapoarte

3. Despre SAGA stiti deja ca se numara printre cele mai folosite softuri de facturare si contabilitate.

Iata care sunt acele puncte forte si operatiuni pe care SAGA SOFT le subliniaza in portofoliul propriu:

1. permite culegerea datelor foarte simplu, în ecrane simple cu un layout unitar 
2. solicita un numar minim de informatii la culegerea datelor, dar genereaza situatii detaliate pornind de la acestea 
3. cunostintele de contabilitate necesare pentru întocmirea documentelor primare sunt minime si pot fi asimilate de oricine sau pot fi automatizate daca e necesar 
4. datele din documentele primare se opereaza o singura data si se regasesc si în evidenta contabila si în cea fiscala 

ALOP (propuneri / angajamente bugetare, ordonantari de plata, situatie angajamente / ordonantari, registru CFP, cont de executie bugetara, detalierea cheltuielilor).

Contabilitate financiara (fise de cont, balante, registrul jurnal, registrul inventar, bilant cu generarea fisierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratii).
Imobilizari.

Clienti / Furnizori (situatii facturi, scadentar, situatie avize de expeditie, jurnale, declaratiile 300, 301, 390, 394).

Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi.
Salarii (cu generarea automata declaratiilor in format electronic si a registrului de evidenta, plata pe card).

Operatii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri, inventariere etc.).

Suport pentru operatiuni in valuta (intrari, iesiri, calcul diferente de curs).
Dintre avantaje amintim: actualizare rapida la modificarile legislative; multi-firma, multi-user;
accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea; usurinta în asimilare si utilizare; ajutor interactiv.

4. FACTURIS este un alt soft de facturare apreciat si cunoscut, oferind categorii de facturare simpla si facturare cu tot cu stocuri. Potrivit acestora, optiunile includ cele mai importante procedee, oferindu-va posibilitatea de a emite documente, de a intocmi o gama larga de rapoarte, exportul de date, tinerea evidentei stocurilor si chiar lucrul cu coduri de bare: printarea etichetelor speciale sau selectia de produs pe baza unui astfel de cod.

"Un soft creat ca solutie completa pentru facturare, stocuri si chiar contabilitate primara, acest program este foarte popular si apreciat de catre o multitudine de clienti. Veti testa personal programul pentru o perioada gratuita de trial de 30 de zile, astfel incat va puteti decide ulterior cat de bine se potriveste cu modalitatile personale de lucru.

Facturile se pot emite in orice conditii, in cel mai scurt timp. Pe site sunt mentionate clar optiunile posibile, costurile si conditiile contractuale. Preturile afisate sunt cu toate taxele incluse, iar dupa primul an, la relicentiere beneficiati chiar si de o reducere de 50%", conform Facturis.

5. CONTAZEN este programul de facturare in cloud care va ofera, conform datelor oferite de ei in propriul portofoliu, urmatoarele servicii:

Incaseaza facturile
Incaseaza facturile la timp
Vezi rapid facturile restante sau încasarile. Printeaza rapoarte, descarca documentele sau mai bine trimite-le direct pe email.
Monitorizeaza
Gestioneaza cheltuielile
Monitorizeaza-ti operatiunile financiare pentru a vedea ce se întâmpla în mod real cu banii afacerii tale.
Securitate
Creste securitatea datelor
Datele tale sunt în siguranta si criptate într-o baza de date securizata. Folosim tehnologia cloud si efectuam back-up zilnic.
Colaboreaza cu echipa
Colaboreaza cu echipa
Ofera acces total, partial sau personalizat echipei tale si centralizeaza rapid documentele. Urmareste istoricul actiunilor.
Facturi recurente
Automatizeaza facturile
Scapa de grija emiterii facturilor repetitive, acestea vor fi emise automat, iar clientii tai vor primi facturile direct pe email.
Facturi personalizate
Personalizeaza facturile
Da o nota de profesionalism si calitate cu fiecare document emis. Ai facturi care atrag atentia, fara ajutorul unui designer.

In functie de aceste informatii sau cerand pareri suplimentare privind experienta de lucru cu aceste programe de facturare, puteti face cea mai buna alegere!