Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Solutii inteligente pentru o mai buna gestionare financiar-contabila a unei firme

04-Mai-2018
3404
Solutii inteligente pentru o mai buna gestionare financiar-contabila a unei firme

Potrivit legislatiei financiar-contabile in vigoare, in Romania, societatile comerciale, indiferent de forma lor juridica, au obligatia sa-si inregistreze operatiunile economico-financiare si sa prezinte documente financiar–contabile doveditoare, pe suport fizic de hartie sau in format electronic, cadrul legal in acest sens fiind oferit de prevederile cuprinse in Ordinul Ministerului Finantelor Publice (MFP) nr. 2634/2015, intrat in vigoare din 2016. Va prezentam, in cele ce urmeaza, trei solutii inteligente pentru a gestiona mai usor si mai sigur banii si documentele contabile.

1. O solutie utila de gestionare electronica a documentelor contabile

Daca in trecut gestionarea documentelor contabile se facea doar pe hartie, fiind, totodata, o activitate obositoare si mare consumatoare de timp, in prezent, acest proces de inregistrare a operatiunilor economico-financiare se poate realiza intr-un mod mai simplu si mai rapid prin programele de facturare electronice. Legislatia contabila in domeniul facturarii electronice este definita printr-o serie de acte si norme legislative, dintre care putem mentiona cateva mai des uzitate: Legea 148/2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice, Ordinul MCSI 493/2009 privind normele tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica, Legea 455/2001 privind semnatura electronica si Legea 451/2004 privind marca temporala.

Pentru orice manager sau contabil, programul de facturare este un instrument de lucru foarte util datorita multiplelor operatii pe care le efectueaza, cum ar fi emiterea de facturi si alte documente contabile, furnizarea de informatii despre produse si clienti, monitorizarea incasarilor si a cheltuielilor sau intocmirea eficienta a registrelor cu specific contabil.

Este bine de retinut ca inainte sa optati pentru aceasta metoda de gestionare a documentelor, trebuie sa va asigurati ca serviciul de suport al furnizorului de software este prompt si bine organizat, dar si ca acesta include masuri de siguranta, de confidentialitate, un back-up bun si este accesibil de pe tableta sau telefonul mobil.

2. O modalitate automata si rapida de procesare a banilor

Pentru desfasurarea activitatilor economice curente, atat institutiile financiar-bancare si birourile contabile, cat si marile lanturi de magazine, restaurante si hoteluri, au nevoie de echipamente automatizate care sa le faciliteze procesul de numarare si verificare a banilor. Decizia de achizitionare a echipamentelor de procesat numerarul este influentata, in primul rand, de specificul nevoilor viitorului utilizator economic.

Exclusiv - beneficiati acum de Oferta Speciala de mai jos:
Cartea verde a contabilitatii 2018 varianta tiparita


Grabiti-va sa intrati in posesia exemplarului dvs Este cea mai utila lucrare pentru contabili in 2018 Cartea Verde a Contabilitatii 2018 este considerata cea mai buna sursa de solutii pentru problemele fiscal-contabile generate de schimbarile legislative radicale din ultima perioada Fara niciun dubiu Noutatile editiei 2018 a Cartii Verzi a...

Oferta Speciala
expira in 1 ora 59 min 59 sec

Un alt criteriu important in alegerea masinii de numarat banii este viteza de procesare, care poate varia in functie de model, de la 500 bancnote/minut pana la aproximativ 1.850 bancnote /minut.

Totodata, selectia echipamentelor de procesat banii se bazeaza si pe volumul maxim de numarare a bancnotelor, precum si pe modalitatile de procesare efectuate, precum numararea, verificarea sau sortarea. Unele modele de masini de numarat banii au, de asemenea, incorporate lampi cu raze ultraviolete pentru detectarea bancnotelor false, deteriorate sau lipite, fiind prevazute cu senzori de avertizare sonora.

3. O noua solutie de arhivare

O alta activitate importanta pentru toate unitatile economice este reprezentata de arhivarea documentelor contabile si care se realizeaza, in mod obisnuit, pe hartie. Ideea arhivarii electronice prinde contur si in Romania, insa, la fel ca si in cazul arhivarii clasice, este necesara indeplinirea anumitor conditii de securitate si de garantare a integritatii acestora.

Reglementarile Legii 135/2007 privind regimul arhivarii electronice, Codul fiscal, Codul de procedura fiscala si Legea contabilitatii 82/1991 cu modificarile ulterioare pot detalia conditiile in care se poate face arhivarea electronica, in paralel cu arhivarea clasica, pe hartie. Este important ca locul de arhivare sa fie pe teritoriul tarii noastre, exceptie facand facturile transmise si primite prin mijloace electronice care au un regim mai flexibil, existand posibilitatea ca acestea sa fie stocate in orice loc daca pe perioada arhivarii electronice se asigura autenticitatea sursei si integritatea continutului documentelor.

De asemenea, pot fi arhivate electronic, respectand prevederile legale, cel mai frecvent folosite documente contabile, printre care se numara: factura, chitanta, bonul de consum, bonul fiscal, ordinul de plata, dispozitia de plata, borderoul de achizitie si nota de intrare-receptie. Modul de reglementare si utilizare al acestor documente justificative financiar-contabile este prevazut prin Ordinul 3512 al Ministrului Economiei si Finantelor si prin Legea 571/2003 privind Codul Fiscal.

Documentele contabile sunt foarte importante pentru orice afacere si la fel si gestionarea acestora, deoarece pe baza lor se poate stabili nivelul de performanta economica, se pot calcula taxele si impozitele pentru stat si bineinteles, se pot calcula sumele ce vor reveni sub forma de dividende sau venituri pentru membrii sau asociatii respectivelor societati economice.

Sursa foto:
https://www.pexels.com/photo/work-desk-948887/

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Solutii inteligente pentru o mai buna gestionare financiar-contabila a unei firme":
Rating:

Nota: 5 din 2 voturi
Modificarile majore din Codul Fiscal 2018 - exemple si explicatii

Atentie contabili!

Modificari majore in Codul Fiscal 2018

Cititi si respectati noile reguli stabilite de lege
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Modificarile majore din Codul Fiscal 2018 - exemple si explicatii


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Modificari aduse diurnei neimpozabile pentru deplasarile in tara
    • In M.Of. nr. 797 din 18 septembrie 2018 a fost publicata H.G. nr. 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului. Hotararea intra in vigoare la data de 01 ianuarie 2019, data de la care se abroga prevederile HG 1860/2016 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii...» citeste mai departe aici

  • Spor de 15% din salariu pentru persoanele cu handicap grav sau accentuat
    • In sedinta de Guvern de joi, 20 septembrie, s-a adoptat o hotarare prin care persoanele incadrate cu grad de handicap grav sau accentuat vor primi la salariu un spor de 15%. „Persoanele care, in conformitate cu Certificatul de incadrare in grad de handicap, au grad de handicap grav sau accentuat, de oricare tip prevazut de art. 86 alin. (2) din Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicata cu modificarile si completarile ulterioare,...» citeste mai departe aici

  • Diferenta dintre sponsorizarea in numerar si cea in natura. Tratament fiscal
    • Care este tratamentul fiscal aplicabil unei societati care vrea sa faca o donatie in numerar, un procent din vazarile unui produs? La aceasta intrebare vor raspunde specialistii nostri. O societate X, care are cod CAEN 5610, platitoare de impozit specific unor activitati, dar si de impozit pe profit pentru activitatile efectuate in afara codului caen 5610, doreste sa doneze cate 5 lei pentru fiecare desert vandut in restaurant, catre o asociatie de intrajutorare a copiilor bolnavi de cancer....» citeste mai departe aici

  • Peste 191.000 de persoane s-au angajat in primele opt luni prin intermediul ANOFM
    • Programul National de Ocupare a Fortei de Munca, prin intermediul ANOFM, a dus la angajarea a 191.113 persoane in primele 8 luni din 2018 Din totalul persoanelor angajate pana la finalul lunii august 2018, 67.810 au peste 45 de ani, 50.743 au varsta cuprinsa intre 35 si 45 de ani, 41.637 au intre 25 si 35 de ani, iar 30.923 sunt tineri sub 25 de ani (dintre care 16.235 tineri NEET - acronimul folosit pentru formularea “Not in Education, Employment or Training”). Majoritatea...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2018 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Atentie, Contabili!

Modificari majore in Codul Fiscal 2018
Cititi si respectati noile reguli stabilite de lege

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Modificarile majore din Codul Fiscal 2018 - exemple si explicatii

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016