Patru caracteristici ale unui software de salarizare performant

De la reducerea timpului dedicat activitatilor repetitive si pana la imbunatatirea comunicarii dintre angajati, digitalizarea datelor si automatizarea fluxurilor de lucru aduc beneficii incontestabile companiilor care decid sa le utilizeze.

Un software de salarizare este, in acest context, un must have al oricarei companii moderne. Sa vedem insa care sunt beneficiile integrarii unui soft de salarizare performant si ce caracteristici ar trebui sa urmaresti atunci cand decizi sa achizitionezi unul pentru compania ta.

1. Automatizarea procesului de calcul salarial

Salarizarea este unul dintre acele procese ce pot bloca activitatea departamentului de resurse umane pentru mai multe zile atunci cand nu utilizezi un program de calcul salarial.

In cazul ideal, modulul de calcul salarial va fi integrat cu aplicatiile de administrare de personal si pontaj. Salariul este calculat pornind de la informatiile din contractele de munca, ce vor fi gestionate in varianta electronica cu un soft de administrare de personal, si adaugand informatiile zilnice legate de prezenta, tipul orelor lucrate, delegatii sau concedii (informatii gestionate de un soft de pontaj).

Ideal este, asadar, sa automatizam cele trei activitati repetitive importante ale departamentului de HR: Admin de personal, Pontaj si Salarizare.

Programul de calcul al salariilor de la Sincron HR Software, de exemplu, se poate integra si cu alte aplicatii ce gestioneaza pontajul si / sau softul de administrare de personal, nu doar cu cele care fac parte din solutia completa, all-in-one, oferita de companie.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Poti, astfel, sa generezi automat documente precum state de plata, fluturasi de salariu, centralizatoare sau declaratii fiscale, si este mult mai simplu sa actualizezi sau rectifici informatiile, daca este nevoie.

Totul pentru un plus de rapiditate si corectitudine – implicit mai mult timp si energie pentru sarcini complexe din partea departamentului de resurse umane.

2. Flexibilitate si versatilitate

E important ca softul de salarii ales sa fie un instrument flexibil si versatil, putandu-se plia in functie de fluxurile clientului, oferind numeroase optiuni de configurare, filtrare si parametrizare.

Acest aspect iti va permite sa configurezi elementele salariale in mod personalizat, in functie de propria politica de salarii si legislatia muncii, de exemplu: sporuri si indemnizatii, tipuri de prime (inregistrand atat primele brute cat si cele nete, tichetele de masa sau alte tipuri de tichete pentru salariati).

3. Opteaza pentru un software actualizat in permanenta, ce se aliniaza modificarilor fiscale si legislative

Atunci cand vorbim despre implicatiile fiscale, e cum nu se poate mai important sa alegi un soft al unui furnizor de incredere, cu traditie pe piata si experienta in alinierea la modificarile fiscale si legislative.

Softul de calcul salarial va trebui sa fie in permanenta actualizat cu modificarile Codului Muncii sau ale Codului Fiscal, iar calculele si raportarile sa fie corecte.

4. Ar fi ideal sa beneficiezi de un instrument de business analytics complementar software-ului de salarii

Optand pentru o aplicatie ce integreaza functionalitati de HR Analytics, ai la dispozitie un instrument de management modern, de business intelligence, care te ajuta sa obtii insight-uri valoroase din datele de care dispui.

Sincron HR Software a integrat in solutiile de automatizare oferite companiilor, atat in cea all-in-one, cat si in modulele separate, asa cum este softul de salarizare, unul dintre instrumentele de top de business intelligence disponibile la nivel mondial – Power BI de la Microsoft.

Acesta iti permite sa obtii informatii dinamice legate de salarii, tipurile de ore lucrate sau platile la stat, care te pot ajuta sa optimizezi costurile, identificand potentiale avantaje competitive.

Cu ajutorul unui program de salarizare vei reduce semnificativ timpul si efortul destinat acestui proces - unul dintre cele mai consumatoare de timp si de resurse din cadrul departamentului HR. Desigur, varianta ideala este achizitionarea acestuia in cadrul unui program all-in-one, caz in care se va corela cu celelalte module interdependente.