Fiscalitatea.ro ![[REFUZ FACTURA SPV]. Cand, cum poate refuza beneficiarul primirea unei facturi si reglementari cheie](https://www.fiscalitatea.ro/dbimg/articole/24157-refuz-factura-s.jpg)
Refuzul unei facturi transmise prin SPV poate aparea in practica in diverse situatii, in special atunci cand serviciile sau bunurile facturate nu au fost prestate sau livrate conform contractului. In aceste cazuri, refuzul trebuie sa fie prompt si obiectiile trebuie sa fie comunicate in mod clar catre furnizor.
In acest articol vom analiza in ce situatii si care este procedura in care poate fi refuzata o factura in SPV.
Principalele motive de refuz vizeaza neconcordantele in datele de identificare sau continutul obligatoriu al facturii. De exemplu, daca in factura sunt trecute informatii incorecte sau daca factura nu contine elementele esentiale conform legii, precum seria si numarul, datele emitentului, codul de inregistrare in scopuri de TVA si informatii detaliate despre bunurile sau serviciile furnizate, beneficiarul are dreptul legal de a o respinge.
De asemenea, daca serviciile facturate nu au fost efectiv prestate sau nu au fost respectate clauzele contractuale, factura poate fi refuzata. De exemplu, daca bunurile sau serviciile facturate difera de cele contractate, daca factura a fost dublata sau emisa pentru bunuri si servicii care nu au fost comandate, beneficiarul poate respinge documentul.
Procedura privind primirea si refuzarea facturilor in SPV este urmatoarea:
Factura este transmisa in SPV. Data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Destinatarul este notificat cu privire la facturile electronice primite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice. Factura nu poate fi returnata in sistemul RO e-Factura.
Mesajul de refuz in SPV. In situatia in care beneficiarul considera factura incorecta, incompleta sau in neconcordanta cu serviciile prestate, va transmite un mesaj in SPV prin care anunta refuzul facturii, in conformitate cu art. 4) al. (9) din OUG 120/2021.
Corectia facturii electronice. Aceasta se efectueaza conform prevederilor art. 330 din Codul Fiscal, adica prin stornare si emiterea unei facturi corectate. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.
IMPORTANT DE STIUT!
Societatea care a primit factura incorecta poate decide sa NU inregistreze factura, avand ca justificare mesajul de refuz comunicat in sistemul RO e-Factura si referintele la clauzele contractuale. Aceasta abordare necesita o justificare temeinica a neconformitatii facturii, mai ales pentru perioade indelungate de facturare retroactiva.
O alternativa este inregistrarea facturii in contabilitate, dar refuzul platii (total sau partial), motivand in scris refuzul si invocand nerespectarea clauzelor contractuale. In acest caz, comunicarea refuzului in scris si invocarea clauzelor relevante din contract sunt esentiale pentru a justifica neplata pana la solutionarea litigiului.
Conform art. 6 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, orice document justificativ care sta la baza inregistrarilor contabile implica raspunderea persoanelor care le-au intocmit si aprobat, respectiv celor care le inregistreaza in contabilitate.
In plus, transmiterea unei facturi prin RO e-Factura nu reprezinta automat un document justificativ complet pentru plata sau inregistrare contabila, in special daca facturarea se extinde pe o perioada nejustificat de lunga.
In acest articol vom analiza in ce situatii si care este procedura in care poate fi refuzata o factura in SPV.
Situatii in care beneficiarul poate refuza primirea unei facturi in SPV
Beneficiarul unei facturi are dreptul legal de a refuza factura care nu indeplineste conditiile legale si contractuale specificate.Principalele motive de refuz vizeaza neconcordantele in datele de identificare sau continutul obligatoriu al facturii. De exemplu, daca in factura sunt trecute informatii incorecte sau daca factura nu contine elementele esentiale conform legii, precum seria si numarul, datele emitentului, codul de inregistrare in scopuri de TVA si informatii detaliate despre bunurile sau serviciile furnizate, beneficiarul are dreptul legal de a o respinge.
De asemenea, daca serviciile facturate nu au fost efectiv prestate sau nu au fost respectate clauzele contractuale, factura poate fi refuzata. De exemplu, daca bunurile sau serviciile facturate difera de cele contractate, daca factura a fost dublata sau emisa pentru bunuri si servicii care nu au fost comandate, beneficiarul poate respinge documentul.
Afla TOATE obligatiile pe care le ai cu privire la e-Factura si e-Transport, ce erori poti comite si cum sa eviti amenzile.
Ghidul complet si actualizat privind e-Factura si e-Transport in 2025! - ofera solutii la problemele create de implementarea e-Factura si e-Transport!!
[PROCEDURA] Cum poate fi refuzata o factura in SPV
In conformitate cu prevederile art. 4 din OUG nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, in cazul unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.Procedura privind primirea si refuzarea facturilor in SPV este urmatoarea:
Factura este transmisa in SPV. Data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Destinatarul este notificat cu privire la facturile electronice primite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice. Factura nu poate fi returnata in sistemul RO e-Factura.
Mesajul de refuz in SPV. In situatia in care beneficiarul considera factura incorecta, incompleta sau in neconcordanta cu serviciile prestate, va transmite un mesaj in SPV prin care anunta refuzul facturii, in conformitate cu art. 4) al. (9) din OUG 120/2021.
Corectia facturii electronice. Aceasta se efectueaza conform prevederilor art. 330 din Codul Fiscal, adica prin stornare si emiterea unei facturi corectate. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.
IMPORTANT DE STIUT!
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea Verde a Contabilitatii 2026
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReevaluarea unei cladiri pentru reintregirea capitalurilor proprii - inregistrari contabile si tratament fiscal S-a efectuat evaluarea unei cladiri cu suma de 950.000 euro pentru a avea capitaluri pozitive. Cum se inregisreaza aceasta suma si ce tratament fiscal aplic?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulExpeditorul si destinatarul agreat in tranzitul vamal potrivit Ordinului nr. 25792026 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTranzactii cu imobile. Persoana fizica O persoana fizica a vandut in cursul anului 2023 3 imobile pe care le achizitionase anterior. Ce obligatii declarative sau de inregistrare la Anaf avea? Ce se poate face acum?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPensie facultativa suportata pentru un angajat de catre 2 angajatori Un angajat care lucreaza la doua societati A si B si are functia de baza doar la societatea A, poate beneficia de pensia facultativa suportata de angajator, atat de la A, cat si de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulClient persoana fizica nerezidenta. Transmitere factura in relatia B2C Facturam servicii de inchiriere, cu tva 21%, catre client persoana fizica nestabilit in Romania avand cetatenie germana (date rezultate din pasaport). In locul CNP-ului avem...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Societatea care a primit factura incorecta poate decide sa NU inregistreze factura, avand ca justificare mesajul de refuz comunicat in sistemul RO e-Factura si referintele la clauzele contractuale. Aceasta abordare necesita o justificare temeinica a neconformitatii facturii, mai ales pentru perioade indelungate de facturare retroactiva.
O alternativa este inregistrarea facturii in contabilitate, dar refuzul platii (total sau partial), motivand in scris refuzul si invocand nerespectarea clauzelor contractuale. In acest caz, comunicarea refuzului in scris si invocarea clauzelor relevante din contract sunt esentiale pentru a justifica neplata pana la solutionarea litigiului.
Conform art. 6 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, orice document justificativ care sta la baza inregistrarilor contabile implica raspunderea persoanelor care le-au intocmit si aprobat, respectiv celor care le inregistreaza in contabilitate.
In plus, transmiterea unei facturi prin RO e-Factura nu reprezinta automat un document justificativ complet pentru plata sau inregistrare contabila, in special daca facturarea se extinde pe o perioada nejustificat de lunga.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
