
Raportul Special
realizat de specialisti
Societatea A este furnizor, societatea B este client al societatii A si societatea C este client al societatii B. La inceput de luna societatea B factureaza marfa clientului sau C si numai dupa ce clientul C achita marfa furnizorului sau B livrarea marfii respective se face de la furnizorul A catre clientul final C in baza avizului de expeditie. Ulterior societatea A factureaza societatii B.
Avizul de expeditie cu care marfa pleaca de la A catre C poate fi intocmit in limba engleza pentru toate elementele sale obligatorii? Este obligatoriu sa existe un comentariu pe aviz? In mod normal pe aviz se scrie cauza pentru care s-a intocmit avizul de expeditie si nu factura si apare fie "fara factura" in cazul mostrelor sau "urmeaza factura" sau "pentru prelucrare".
Dar in acest caz este o livrare triunghiulara pentru o marfa deja facturata. Trebuie un comentariu in acest caz pe avizul de expeditie pentu a fi in conformitate cu legea?
Conform pct.A-6 din Anexa 1 la OMFP 3512/2008, documentele justificative si financiar contabile pot fi intocmite si intr-o alta limba si intr-o alta moneda daca acest fapt este prevazut expres printr-un act normativ.
In acest sens, regasim doar pentru factura aceasta permisiune in Codul fiscal, pentru celelalte documente neexistand cadru legal. Astfel, avizul de insotire a marfii va fi obligatoriu intocmit in limba romana.
In Anexa 2 la OMFP 2226/2006 - Utilizarea unor formulare financiar-contabile - actualizat se regasesc prevederile cu privire la emiterea Avizului de insotire a marfii.
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Taxare 2025 Noutatile Codului fiscal
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Avizul de insotire a marfii serveste ca:
- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;
- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati;
- document de primire in gestiune, dupa caz.
In continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului de insotire a marfii se prevede indicarea datelor de identificare ale cumparatorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala) si nu ale destinatarului.
Avizul de insotire a marfii se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale societatii.
in cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura".
Pe avizul de insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti".
in celelalte situatii decat cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
In cazul de fata, societatea B factureaza livrare de bunuri catre societatea C la inceputul lunii, fara a livra in schimb bunurile, operatiunea fiind conditionata de incasarea contravalorii facturii. Bunurile sunt livrate direct de la societatea A, furnizorul societatii B, la destinatarul final al bunurilor, respectiv societatea C, dupa dovedirea platii societatii C catre societatea B. Ulterior societatea A factureaza societatii B livrarea bunurilor. Pe impul transportului bunurile sunt insotite de aviz insotire marfa emis de catre societatea A pe numele societatii C.
Societatea B nu poate factura o livrare de bunuri pe care nu le are in gestiune catre societatea C. Astfel, factura emisa la inceputul lunii reprezinta in fapt un avans de 100% a livrarii ce urmeaza a se efectua de catre societatea B catre societatea C.
Ulterior platii se procedeaza la transportul bunurilor de la societatea A catre destinatarul final societatea C.
In aceasta tranzactie, circuitul operatiunilor este :
- Vanzator societate A - cumparator societate B: factura emisa de societatea A pentru cumparatorul socieatea B ulterior livrarii; marfa nu ajunge in depozitul societatii B, ci este expediata direct destinatarului final societatea C;
- Vanzator societate B - cumparator societate C : factura de avans integral emisa la inceputul lunii; incasare integrala; livrare marfa de la societatea A catre societatea C cu document justificativ - aviz de insotire a marfii emis de societatea A pe numele societatii B (cumparatorul) si cu inscrierea urmatoarelor mentiuni :
· Loc de destinatie finala a transportului bunurilor : societatea C - denumire, CUI, adresa livrare bunuri;
· Cauza pentru care nu s-a emis factura : „livrarea bunurilor mentionate in prezentul aviz de insotire a marfii se va factura de catre furnizor-societatea A in termen de ..../pana la data de ..., conform contract nr.../.....; cumparatorul societatea B va factura catre destinatarul final al bunurilor, societatea C, in termen de ..../pana la data de ..., conform contract nr.../......
- Facturare livrare bunuri de catre societatea A catre societatea B .
- Facturare livrare bunuri de catre societatea B catre societatea C si stornarea avansului integral facturat la inceputul lunii, valoarea facturii fiind zero.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Marilena Radulescu, economist si expert contabil
Atentie contabili!
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Articole similare
Ministerul Economiei avertizeaza! Aplicantii pentru Masura2- Granturi pentru capital de lucru- pot fi respinsi daca nu semneaza la timp contractulCum tratam din punct de vedere al TVA TRANSPORTul marfurilor livrate intracomunitarCodul fiscal. Noile modificari: impozite, TVA, accizeO societate cooperativ mestesugareascaParticularitati contabile si studii de caz utile pentru magazinele onlineUltimele articole
Acordare diurna administrator. Este aceasta o cheltuiala deductibila sau nu?Intreprinderi legate. Conform OUG 156/2024, aplica impozit micro sau impozit pe profit in 2025?Diurna externa. Cum se calculeaza si ce documente justificative sunt necesareNoutati e-TRANSPORT pentru anul 2025. Ce trebuie sa stie contribuabiliiPlafon 33% beneficii netaxabile 2025. Plafonul se calculeaza in functie de salariul brut sau net?Sfaturi de la experti
Inchiriere bunuri imobile. Puncte de lucru. Drept de deducere TVA
Intrebare: O societate care are in comodat spatii rezidentiale, primite prin contract de comodat de la o persoana fizica, respectiv administratorul societatii, pe care le inchiriaza ca spatii de locuit catre firme si persoane fizice, are...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Tratamentul fiscal al cheltuielilor facute de asociatul unic fara documente justificative
Intrebare: Administratorul societatii, cetatean italian, care este si asociat unic, achita cu cardul firmei diverse cheltuieli: bilete de avion, cazare, inchiriere de masini, combustibil si altele. Nu primesc la toate documente...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Subiectele saptamanii
SAF-T D406: Cum se calculeaza perioada de gratie pentru luna ianuarie 2025
Venituri neimpozabile. Ce venituri intra in plafonul lunar de 33% in 2025
Declaratia 101. Termen depunere si instructiuni de completare
Baza de calcul CASS PFA. Model de calcul pentru PFA la norma de venit si reglementari cheie
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA