
Raportul Special
realizat de specialisti
Transportul de marfa nu inseamna doar a deplasa bunurile, prin diferite mijloace de transport, de la un punct la altul. Acest proces implica si pregatirea mai multor documente, printre care si avizul de insotire a marfii, pentru ca transportul sa fie legal. In acest articol vom vedea cand este necesar si cum poate fi intocmit actul.
Avizul de insotire a marfii este documentul financiar-contabil utilizat in principal pentru insotirea bunurilor expediate in diverse scopuri, pe parcursul transportului.
Avizul de insotire este necesar in urmatoarele situatii:
Pentru a vedea intregul document, click AICI>>
Intrucat avizul de insotire a marfii este un document cu regim special intern de tiparire si numerotare, acesta se intocmeste prin procedurile proprii ale entitatii. Astfel, fiecare firma stabileste o procedura interna legata de numerotarea avizelor de insotire a marfii. Avizele pot fi intocmite electronic sau folosind formularele cu regim special.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Manual de politici contabile - Stick USB
Intocmirea avizului de insotire a marfii se face in doua sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite de procedurile unitatii. Avizul se poate intocmi si pe baza dispozitiei de livrare, folosita pentru eliberarea din magazine a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru stimularea vanzarii (dupa caz) si sta la baza inregistrarii zilnice in fisa de magazine de catre gestionar, sau persoana desemnata, a cantitatilor de materiale intrate in gestiune si a inregistrarii in nota de receptie si constatare diferente a bunurilor materiale interne. Mentiuni ce pot sa apara pe aviz Se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura. In avizul de insotire a marfii se va mentiona Fara factura (dupa caz), atunci cand se face transfer intre gestiunile aceleasi unitati, dispersate teritorial, precum si in cazul transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, testare, premii, materiale promotionale etc.) Pentru avizul de insotire a marfii emis pe valori materiale trimise pentru prelucrarea la terti se face mentiunea Pentru prelucrare la terti.
Datele ce trebuie sa le contina un aviz de insotire a marfii sunt:
Avizul de intocmire a marfii este valabil pe durata transportului, insa pe document vor trebui trecute data si ora cand a plecat transportul.
Intervalul de timp pentru care va fi valabil documentul se va stabili totusi cu aproximatie, in functie de mijlocul de transport cu care se face transportul, dar si de distanta care urmeaza a fi parcursa.
Colectia completa a documentelor dvs. contabile obligatorii conforme cu Ordinul 1.447 din 2 mai 2023 este AICI. Modele in format editabil, cu indicatii pentru completare, utilizare in circuit intern, livrare sau arhivare corecta, detalii>>
La pct. 11 din Anexa nr. 1, OMFP 2634/2015 Norme generale de intocmire si utilizare a documentellor financiar-contabile, se prevede ca:
“ In conditiile in care documentele financiar-contabile(documentele justificative si documentele contabile) sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, semnatura nu constituie element obligatoriu. In astfel de situatii trebuie sa se stabileasca prin proceduri proprii modalitati de identificare a persoanelor care au initiat, dispus si aprobat, dupa caz, efectuarea operatiunilor respective.” Conform OG 17/2015, persoanele fizice, persoanele juridice de drept privat si entitatile fara personalitate juridica NU mai au obligatia de a aplica stampila pe documentele depuse la institutiile statului. Conform art. V alin. (2) persoanele fizice, persoanele juridice de drept privat, precum si entitatile fara personalitate juridica nu au obligatia de a aplica stampila pe documente sau orice alte inscrisuri emise in relatia dintre acestea. Asadar, aplicarea stampilei nu mai este obligatorie incepand cu data de 23 iulie 2015. Desigur si prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, care se aplica de la 01.01.2016, se elimina obligatia stampilarii documentelor financiar-contabile. Prin urmare, semnarea si stampilarea avizelor de insotire a marfii nu este obligatorie, daca acestea sunt intocmite si preluate in contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. In manualul de proceduri contabile din cadrul societatii, trebuie sa se stabileasca prin proceduri proprii, modalitati de identificare a persoanelor care au initiat, dispus si aprobat, avizele respective.
In baza avizului, dupa expedierea marfii, se va intocmi factura aferenta acestuia. Emiterea facturii se face cel tarziu la data de 15 a lunii urmatoare intocmirii avizului, cu referire la avizul care o precede. Exista un formular cu regim special intern de tiparire si numerotare. In doua sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale unitatii.
Atentie contabili!
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Articole similare
Achizitie distribuire mostre. Inregistrari contabileFactura de livare. Semnatura de primireDilema PFA cu activitate de productie si documentele cerute de Fisc. In ce fel se rezolva paradoxul?Casare mijloace fixe. Reglementari cheie si studii de caz utileFirme care transporta marfa. Factura clasica mai poate fi utilizata ca document justificativ?Ultimele articole
Ordinul 4058/2024. A fost introdus un nou act in Nomenclatorul documentelor financiar-contabileObiecte de inventar. Ce sunt, legislatie si ce trebuie sa stii despre casarea obiectelor de inventarSunt deductibile bonurile fiscale cu valori mai mici de 100 euro?Factura storno: ce este, in ce situatii ai nevoie de ea si studii de caz utileRegistrul inventar: Cum se completeaza documentul pentru PFA-uri si care este modelul utilizat in 2023?Articole similare
Nota de intrare receptie si bon de consum. Cand sunt obligatorii?Firme care transporta marfa. Factura clasica mai poate fi utilizata ca document justificativ?In atentia firmelor! Finantele propun noi masuri de prevenire si combatere a activitatilor economice iliciteSponsorizare in bunuri. Care sunt implicatiile TVA?Transport marfa intre societati. Documente de intocmit.Ultimele articole
Ordinul 4058/2024. A fost introdus un nou act in Nomenclatorul documentelor financiar-contabileE-Transport. Prin Ordinul 1337/2024 a fost aprobata NOUA procedura pentru E-TransportBunuri fara documente de provenienta. Din 11 noiembrie 2023 se aplica amenzi de pana la 30.000 lei pentru activitatile economice iliciteRO e-Transport: NU vor fi monitorizate prin sistem vehiculele care au o masa mai mica de 2,5 tone, conform Ordinului 2545/2022De la 1 ianuarie 2023 vor fi acordate amenzi de pana la 100.000 lei pentru incalcarea normelor privind transporturile de bunuri cu risc fiscalArticole similare
Documente care insotesc marfa pe timpul transportului. Ce alte obligatii are firma?Elemente obligatorii factura in 2019, potrivit Codului FiscalContabilitatea in partida dubla. Registre si formulare obligatorii ale operatorilor economiciObligativitatea de a intocmi aviz de insotire a marfii. Care sunt conditiile?Emitere aviz insotire a marfii ulterior facturarii. Analiza consultantUltimele articole
Contabilitatea in partida simpla. Norme generale si registre obligatoriiStudiu de caz: Aviz insotire marfa in cadrul unei operatiuni de livrare bunuri de la furnizor catre destinatarul finalSfaturi de la experti
Intrebare: In luna decembrie 2024 am primit o factura care reprezenta o achizitie intracomunitara, iar valoarea acesteia am declarat-o in D300 si D390. In luna ianuarie 2025 am achitat factura, rezultand o diferenta de curs valutar de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Intrebare: O firma din Romania fabrica diverse produse farmaceutice pe baza unui contract cu o firma din Ungaria, care, la randul sau, le livreaza unei companii afiliate din Rusia. Din considerente de optimizare logistica, se doreste...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA