Firme care transporta marfa. Factura clasica mai poate fi utilizata ca document justificativ?
Pentru ca un transport sa fie legal, firmele care il efectueaza trebuie sa intocmeasca mai multe documente justificative, printre care si factura clasica.
Insa in contextul aparitiei sistemelor RO e-Factura si RO e-Transport, si a unei noi legislatii, reprezentantul unei firme de transport se intreaba care sunt documentele justificative oficiale de insotire a marfii pe timpul transportului marfurilor, si daca factura clasica se poate folosi ca document justificativ pe perioada transportului marfurilor sau daca mai are vreun rol si in ce baza legala.
De asemenea, care este documentul justificativ pe care ar trebui sa-l semneze clientul la primirea marfii si ce se considera in instanta document justificativ pentru clientii care nu-si platesc datoriile?
Firme care transporta marfa. Ce documente insotitoare trebuie sa aiba transportul
Specialistul nostru raspunde la intrebarile de mai sus si explica urmatoarele. O regula generala, prin documente care insotesc transportul bunurilor se intelege, fara a avea un caracter exhaustiv/limitativ, CMR-ul, factura, avizul de insotire a marfii sau alte documente considerate ca documente justificative ( a se vedea in acest sens, raspunsul la intrebarea 7 din brosura Intrebari si raspunsuri privind sistemul electronic integrat RO e-Transport actualizata la data de 23.06.2023, existenta pe pagina de internet a ANAF, la sectiunea Ghiduri curente si alte materiale informative).
Documentul de insotire si codul UIT pus la dispozitie de persoana obligata la declararea transportului (de regula, furnizorul) trebuie sa se regaseasca asupra conducatorului auto, astfel incat acesta sa le poata prezenta organelor de control.
In ceea ce priveste factura, potrivit art. 319 alin. 1 1 din Codul fiscal pentru operatiunile realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania, sunt considerate facturi numai facturile care indeplinesc conditiile prevazute de OUG 120/2021 care reglementeaza sistemul RO e-Factura (adica numai facturile sa fie transmise si primite prin sistemul RO e-Factura).
In acest caz, factura clasica nu mai poate fi emisa si, in consecinta, ea nu mai poate avea rol de document insotitor pe timpul transportului.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din subventii. IMCA Achizitie mijloc fix cu discount 100% 2xx = 4752 68xx = 28xx valoarea amortizarii lunare concomitent 4752 = 7584 valoarea amortizarii lunare Contul 7584 nu intra in calculul IMCA,...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plata dobanzi imprumut UK Pentru un imprumut intercompany intre o firma din grup din Marea Britanie (creditor) si o alta firma din Romania (imprumutat) se doreste capitalizarea dobanzii si imprumutului mai...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Insa, daca relatia comerciala nu priveste o alta persoana impozabila stabilita in Romania (spre exemplu, bunurile sunt livrate unor clienti persoane fizice sau unor parteneri din strainatate), atunci factura clasica poate fi foarte bine document justificativ de insotire a marfii pe timpul transportului.
In cazul facturilor trimise prin sistemul RO e-Factura, sunt de interes prevederile art. 4 alin. 7-9 din OUG 120/2021 conform carora data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistem, destinatarul fiind notificat in acest sens.
Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice.
De asemenea, factura electronica comunicata destinatarului nu se poate returna in sistemul RO e-Factura, iar daca destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.
Astfel, se poate considera ca clientul a primit a primit marfa, daca nu ridica obiectii atunci cand primeste factura electronica in sistem, iar confirmarea propriu-zisa a primirii marfii se poate face prin semnarea de catre client a oricarui document insotitor (CMR, aviz de insotire a marfii, eventual factura, dupa caz).
In instanta, factura este considerata document justificativ si mijloc de proba cu privire la existenta unui contract pentru care partile nu au confectionat un alt inscris constatator.
Pentru securizarea relatiilor comerciale cu clientii este indicat ca societatea sa incheie cu acestia contracte in forma scrisa si sa livreze bunurile insotite de aviz de insotire a marfii (eventual, factura, cand aceasta nu implica transmiterea ei obligatorie prin sistemul RO e-Factura), pe care clientul sa confirme primirea bunurilor, sub semnatura.
Raspuns oferit in luna octombrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Cesiunea/anularea promisiunii si tratamentul TVA la societatea B
Intrebare: 1. Societatea B platitoare de TVA a incheiat o promisiune de vanzare-cumparare pentru un apartament NOU in 2024 cu un dezvoltator (Societatea A) si a achitat la momentul respectiv un avans de 100% din valoarea imobilului, pentru care primeste o factura de avans cu taxare inversa in valoare de 75.000 euro. 2. In 2025 se incheie un contract de cesiune a promisiunii de cumparare intre Societatea A, Societatea B si persoana fizica PF, prin care Societatea B cedeaza integral si cu titlu oneros...
vezi AICI raspunsul specialistilor << TVA. Drept de deducere partial
Intrebare: Societate platitoare de impozit micro doreste sa achizitioneze o instalatie de incalzire apa cu panouri pentru spatiului situat la adresa la care este inregistrat sediul social. Societatea are asupra spatiului drept de folosinta cu titlu gratuit (contract de comodat). La aceasta dresa locuieste si proprietarul spatiului, adica asociatul firmei. Care sunt implicatiile fiscale ce decurg din aceasta tranzactie si care este monografia contabila?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Comert Amazon
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu urmatoarele monografii contabile si implicatii fiscale si declarative in cazul unei societati inregistrate in scopuri de TVA in Romania care desfasoara activitati de comert prin Amazon Italia. Marfa achizitionata din Europa ajunge la depozitul Amazon Italia (societatea detine cod de TVA in Italia pentru livrarile locale), iar din depozitul din Italia sunt livrate in: Olanda, Franta, Belgia, Luxemburg. Lunar primim rapoartele exportate din Amazon, care cuprind vanzarile,...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Venituri din alte surse. Tratament fiscal. Obligatii de raportare
Intrebare: O persoana fizica romana, neorganizata in niciun fel, neinregistrata in scopuri de TVA, obtine pe parcursul anului 2025 venituri din postari pe TikTok. Veniturile sunt incasate de la TikTok Information Technologies UK Limited (registration number 10165711) si depasesc 395.000 lei. Persoana fizica nu are incheiat niciun contract cu TikTok. Tot ceea ce se semneaza la inceputul colaborarii este acceptarea conditiilor TikTok, iar banii sunt virati in contul PayPal al persoanei fizice. 1. Exista...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Regularizari contabile. Tratament fiscal
Intrebare: In cazul unei societati aflate in procedura de insolventa incepand cu anul 2019, care in anul 2022 a efectuat operatiuni de regularizare contabila si reevaluare a unor pozitii istorice in scopul reflectarii imaginii fidele si a situatiei economice reale a societatii, poate simpla clasificare contabila a unor sume in categoria cheltuielilor nedeductibile sa conduca automat la stabilirea unor obligatii fiscale suplimentare, fara analiza individualizata a fiecarei operatiuni, a naturii economice...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
