Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Amenzi de circulatie recuperate de la salariati. Tratament contabil

28-Sep-2026
641
Amenzi de circulatie recuperate de la salariati. Tratament contabil
Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google
Firmele care au autovehicule in parc primesc ocazional amenzi de circulatie pentru masinile conduse de angajati, uneori in afara programului de lucru. De obicei, amenda o plateste societatea, pentru a evita executarea sau majorarile.

In acest articol vom analiza daca se poate recupera suma de la salariat, ce documente sunt necesare si cum se inregistreaza operatiunea in contabilitate! 

Se pot recupera amenzile de circulatie de la salariati?

Da, societatea poate cere angajatului contravaloarea amenzii platite, pe temeiul raspunderii patrimoniale reglementate de art. 254 din Codul muncii. Angajatii raspund pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina lor si in legatura cu munca lor, potrivit normelor raspunderii civile contractuale.

Sunt si limite. Salariatii nu raspund pentru pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate, nici pentru cele care intra in riscul normal al serviciului.

Cum se recupereaza amenda: procedura prevazuta de Codul muncii

Daca angajatorul constata ca salariatul a produs o paguba din vina lui si in legatura cu munca sa, poate cere recuperarea contravalorii acesteia printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, prin acordul partilor, intr-un termen de cel putin 30 de zile de la comunicare (art. 254 alin. (3) din Codul muncii).

Plafonul recuperarii prin acordul partilor

Suma recuperata prin acord nu poate depasi echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie (art. 254 alin. (4)). La un salariu minim de 4.325 lei, valabil din 1 iulie 2026, plafonul ar fi de 21.625 lei. 

Cand se merge in instanta

Daca salariatul nu este de acord sau daca paguba depaseste echivalentul a 5 salarii minime brute, angajatorul se adreseaza instantei judecatoresti pentru a obtine o hotarare de recuperare a prejudiciului.

Service auto si comert cu autoturisme - Ghid practic de contabilitate si fiscalitate dedicat service-urilor si dealerilor auto! Click AICI>>

Documentele necesare pentru recuperarea amenzii de la salariat

Pe langa documentele care atesta incasarea sumei sau retinerea ei din drepturile salariale, sunt necesare doua documente cerute expres de Codul muncii:

1. Nota de constatare si evaluare a pagubei - aceasta cuprinde circumstantele in care s-a produs paguba si gradul de raspundere al salariatului

2. Acordul angajator–salariat (angajament de plata) - in care se mentioneaza modalitatea de recuperare (plata directa sau retinere), termenul de plata, suma, eventual ratele, cu respectarea plafonului legal

Monografie contabila: plata si recuperarea amenzii

Contabilizarea urmeaza doua etape:

1. Plata amenzii de catre societate:

4282 „Alte creante in legatura cu personalul" = 5121 „Conturi la banci in lei"

2. Recuperarea amenzii de la salariat, prin plata directa:

5121 „Conturi la banci in lei" = 4282 „Alte creante in legatura cu personalul"

Citeste si: [MONOGRAFIE CONTABILA] ITP auto + alte cheltuieli similare

Refacturarea amenzii catre chirias: se aplica TVA?

In cazul in care masina a fost inchiriata si amenda a fost primita pe numele proprietarului, daca proprietarul doreste sa refactureze amenda chiriasului, se pune intrebare daca factura va fi cu sau fara TVA. Avand in vedere faptul ca amenda de circulatie nu este o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, ci o sanctiune aplicata de autoritati, societatea proprietara care refactureaza amenda catre cel care a condus masina o factureaza fara TVA, ca operatiune in afara sferei de aplicare a taxei.

Sursa foto: Pexels.com

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

RIDESHARING (Uber si Bolt). Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



RIDESHARING (Uber si Bolt). Facturi - Impozite - TVA - Deduceri - 12 studii de caz






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Angajat la doua firme: poate primi pensie facultativa suportata de ambii angajatori?

    • Pensia facultativa, cunoscuta si drept Pilonul III, poate fi platita de angajator ca beneficiu extrasalarial. Situatia se complica atunci cand un angajat lucreaza in baza unor contracte individuale de munca la doua societati, iar functia de baza este doar la una dintre acestea. In acest articol vom analiza daca ambii angajatori ii pot plati salariatului pensie facultativa, cum se aplica plafoanele si functia de baza conteaza sau nu. Ce trebuie sa stii pe scurt despre pensia facultativa suportata...» citeste mai departe aici

  • Patron bogat, firma saraca - profilul de risc pe care ANAF il cauta in balantele SAF-T

    • Presedintele ANAF, Adrian Nica, a explicat cum a identificat Fiscul un profil de risc pe care il numeste „patron bogat, firma saraca”. Cazul porneste de la un contribuabil cu un stil de viata vizibil in mediul online, ale carui venituri declarate nu justificau sumele utilizate pentru finantarea propriei firme. Verificarea nu s-a limitat la bunurile detinute de persoana fizica, ci a inclus si analiza conturilor contabile raportate prin SAF-T. In urma controlului, ANAF a identificat un...» citeste mai departe aici

  • Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale. Fiscalizare, raport Z si declaratii

    • Utilizarea casei de marcat portabile pentru vanzari ocazionale presupune cateva reguli pe care firmele trebuie sa le respecte, de la fiscalizarea aparatului pentru activitate ambulanta pana la raportul Z si declaratiile aferente. In acest articol prezentam ce reguli trebuie respectate in practica. Ce trebuie sa stii pe scurt: Societatea poate utiliza o singura casa de marcat portabila pentru vanzarile ocazionale desfasurate la targuri, expozitii si alte evenimente, cu conditia ca aparatul sa fie...» citeste mai departe aici

  • Sediu permanent in Romania. Ce conditii noi trebuie sa indeplineasca nerezidentii din 2027

    • De la 1 ianuarie 2027, o firma straina poate avea sediu permanent in Romania chiar daca nu semneaza niciun contract aici. Poate fi suficient ca o persoana din Romania sa conduca negocierile, iar contractul sa fie semnat in strainatate. Legea nr. 213/2026 schimba felul in care Codul fiscal decide daca un nerezident are sediu permanent in Romania prin intermediul unei persoane care actioneaza in numele lui. Daca o astfel de prezenta este considerata sediu permanent, profitul atribuibil ei devine...» citeste mai departe aici