Amenzi de circulatie recuperate de la salariati. Tratament contabil

28-Sep-2026

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Se pot recupera amenzile de circulatie de la salariati?Cum se recupereaza amenda: procedura prevazuta de Codul muncii Plafonul recuperarii prin acordul partilor Cand se merge in instanta Documentele necesare pentru recuperarea amenzii de la salariat Monografie contabila: plata si recuperarea amenzii Refacturarea amenzii catre chirias: se aplica TVA?

Firmele care au autovehicule in parc primesc ocazional amenzi de circulatie pentru masinile conduse de angajati, uneori in afara programului de lucru. De obicei, amenda o plateste societatea, pentru a evita executarea sau majorarile.

In acest articol vom analiza daca se poate recupera suma de la salariat, ce documente sunt necesare si cum se inregistreaza operatiunea in contabilitate!

Se pot recupera amenzile de circulatie de la salariati?

Da, societatea poate cere angajatului contravaloarea amenzii platite, pe temeiul raspunderii patrimoniale reglementate de art. 254 din Codul muncii. Angajatii raspund pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina lor si in legatura cu munca lor, potrivit normelor raspunderii civile contractuale.

Sunt si limite. Salariatii nu raspund pentru pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate, nici pentru cele care intra in riscul normal al serviciului.

Cum se recupereaza amenda: procedura prevazuta de Codul muncii

Daca angajatorul constata ca salariatul a produs o paguba din vina lui si in legatura cu munca sa, poate cere recuperarea contravalorii acesteia printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, prin acordul partilor, intr-un termen de cel putin 30 de zile de la comunicare (art. 254 alin. (3) din Codul muncii).

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice

Vreau acest produs →

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Ajustare TVA clienti incerti Dar, conform art 287 litera d), termenul de 5 ani nu se calculeaza de la data intrarii in procedura de faliment? "Ajustarea este permisa incepand cu data pronuntarii hotararii...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Amortizare contabila si fiscala cladire S-a achizitionat de catre societate o cladire ce urmeaza sa fie folosita in scop administrativ, data primei inscrieri in CF la fostul propietar (persoana fizica) fiind luna...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitii de la o consignatie, deducere TVA Societatea X achizitioneaza de la o consignatie un aparat si primeste o factura cu 2 pozitii: 1 aparat la 5400 lei SDD si poz 2 Marja TVA, Baza 744 lei si TVA 156 lei total 6300...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare marfuri fara transport in Romania O mica precizare: marfa nu ajunge in Romania deloc, practic se duce din port Italia in Italia, va rog sa ne verificati daca ramane valabil raspunsul.citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Persoana fizica, obligatia inregistrarii in scopuri de TVA Asociatul unic al unui SRL (contribuabil mare) achizitioneaza in anul 2026 de la propria societate o parte din imobilizarile corporale utilizate pentru activitatea de service auto...citeste mai mult

Plafonul recuperarii prin acordul partilor

Suma recuperata prin acord nu poate depasi echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie (art. 254 alin. (4)). La un salariu minim de 4.325 lei, valabil din 1 iulie 2026, plafonul ar fi de 21.625 lei.

Cand se merge in instanta

Daca salariatul nu este de acord sau daca paguba depaseste echivalentul a 5 salarii minime brute, angajatorul se adreseaza instantei judecatoresti pentru a obtine o hotarare de recuperare a prejudiciului.

Service auto si comert cu autoturisme - Ghid practic de contabilitate si fiscalitate dedicat service-urilor si dealerilor auto! Click AICI>>

Documentele necesare pentru recuperarea amenzii de la salariat

Pe langa documentele care atesta incasarea sumei sau retinerea ei din drepturile salariale, sunt necesare doua documente cerute expres de Codul muncii:

1. Nota de constatare si evaluare a pagubei - aceasta cuprinde circumstantele in care s-a produs paguba si gradul de raspundere al salariatului

2. Acordul angajator–salariat (angajament de plata) - in care se mentioneaza modalitatea de recuperare (plata directa sau retinere), termenul de plata, suma, eventual ratele, cu respectarea plafonului legal

Monografie contabila: plata si recuperarea amenzii

Contabilizarea urmeaza doua etape:

1. Plata amenzii de catre societate:

4282 „Alte creante in legatura cu personalul" = 5121 „Conturi la banci in lei"

2. Recuperarea amenzii de la salariat, prin plata directa:

5121 „Conturi la banci in lei" = 4282 „Alte creante in legatura cu personalul"

Citeste si: [MONOGRAFIE CONTABILA] ITP auto + alte cheltuieli similare

Refacturarea amenzii catre chirias: se aplica TVA?

In cazul in care masina a fost inchiriata si amenda a fost primita pe numele proprietarului, daca proprietarul doreste sa refactureze amenda chiriasului, se pune intrebare daca factura va fi cu sau fara TVA. Avand in vedere faptul ca amenda de circulatie nu este o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, ci o sanctiune aplicata de autoritati, societatea proprietara care refactureaza amenda catre cel care a condus masina o factureaza fara TVA, ca operatiune in afara sferei de aplicare a taxei.

Sursa foto: Pexels.com