Amenzi de circulatie recuperate de la salariati. Tratament contabil

28-Sep-2026

500

Amenzi de circulatie recuperate de la salariati. Tratament contabil

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Cuprins

Se pot recupera amenzile de circulatie de la salariati?Cum se recupereaza amenda: procedura prevazuta de Codul muncii Plafonul recuperarii prin acordul partilor Cand se merge in instanta Documentele necesare pentru recuperarea amenzii de la salariat Monografie contabila: plata si recuperarea amenzii Refacturarea amenzii catre chirias: se aplica TVA?

Firmele care au autovehicule in parc primesc ocazional amenzi de circulatie pentru masinile conduse de angajati, uneori in afara programului de lucru. De obicei, amenda o plateste societatea, pentru a evita executarea sau majorarile.

In acest articol vom analiza daca se poate recupera suma de la salariat, ce documente sunt necesare si cum se inregistreaza operatiunea in contabilitate!

Se pot recupera amenzile de circulatie de la salariati?

Da, societatea poate cere angajatului contravaloarea amenzii platite, pe temeiul raspunderii patrimoniale reglementate de art. 254 din Codul muncii. Angajatii raspund pentru pagubele materiale produse angajatorului din vina lor si in legatura cu munca lor, potrivit normelor raspunderii civile contractuale.

Sunt si limite. Salariatii nu raspund pentru pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate, nici pentru cele care intra in riscul normal al serviciului.

Cum se recupereaza amenda: procedura prevazuta de Codul muncii

Daca angajatorul constata ca salariatul a produs o paguba din vina lui si in legatura cu munca sa, poate cere recuperarea contravalorii acesteia printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, prin acordul partilor, intr-un termen de cel putin 30 de zile de la comunicare (art. 254 alin. (3) din Codul muncii).

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Solutii fiscal-contabile pentru companii

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Repartizare dividende interimare Societate infiintata anul acesta in luna aprilie, desfasoara activitate sezoniera, doar vara. Avand in vedere ca societatea a fost infiintata in luna aprilie 2026, exista vreo...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Sponsorizare fundatie O societate platitoare de impozit pe profit (SRL) poate face legal sponsorizari (deductibile din impozitul pe profit datorat) catre o fundatie (inscrisa in Registrul entitatilor de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cadouri oferite clientilor, tratament fiscal si contabil O societate ce activeaza in domeniul hotelier (servicii cazare) ofera clientilor in pachetele de craciun si revelion cadou cate o sticla de vin. Care este regimul fiscal si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Servicii prestate gratuit Revin la problema semnalata si fac mentiunea ca prestarea serviciilor se face de catre societate catre persoane fizice, motiv pentru care nu se emite factura ci doar bon fiscal....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cheltuielile de executare silita la BEJ: evidenta contabila, facturarea si tratamentul TVA al avansurilor si sumelor recuperate de la debitor Biroul Executorului Judecatoresc: cum reflecta in contabilitatea proprie (acesta fiind asimilat legislatiei unui PFA), operatiunile de cheltuieli de executare efectuate in numele...citeste mai mult

Plafonul recuperarii prin acordul partilor

Suma recuperata prin acord nu poate depasi echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie (art. 254 alin. (4)). La un salariu minim de 4.325 lei, valabil din 1 iulie 2026, plafonul ar fi de 21.625 lei.

Cand se merge in instanta

Daca salariatul nu este de acord sau daca paguba depaseste echivalentul a 5 salarii minime brute, angajatorul se adreseaza instantei judecatoresti pentru a obtine o hotarare de recuperare a prejudiciului.

Service auto si comert cu autoturisme - Ghid practic de contabilitate si fiscalitate dedicat service-urilor si dealerilor auto! Click AICI>>

Documentele necesare pentru recuperarea amenzii de la salariat

Pe langa documentele care atesta incasarea sumei sau retinerea ei din drepturile salariale, sunt necesare doua documente cerute expres de Codul muncii:

1. Nota de constatare si evaluare a pagubei - aceasta cuprinde circumstantele in care s-a produs paguba si gradul de raspundere al salariatului

2. Acordul angajator–salariat (angajament de plata) - in care se mentioneaza modalitatea de recuperare (plata directa sau retinere), termenul de plata, suma, eventual ratele, cu respectarea plafonului legal

Monografie contabila: plata si recuperarea amenzii

Contabilizarea urmeaza doua etape:

1. Plata amenzii de catre societate:

4282 „Alte creante in legatura cu personalul" = 5121 „Conturi la banci in lei"

2. Recuperarea amenzii de la salariat, prin plata directa:

5121 „Conturi la banci in lei" = 4282 „Alte creante in legatura cu personalul"

Citeste si: [MONOGRAFIE CONTABILA] ITP auto + alte cheltuieli similare

Refacturarea amenzii catre chirias: se aplica TVA?

In cazul in care masina a fost inchiriata si amenda a fost primita pe numele proprietarului, daca proprietarul doreste sa refactureze amenda chiriasului, se pune intrebare daca factura va fi cu sau fara TVA. Avand in vedere faptul ca amenda de circulatie nu este o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, ci o sanctiune aplicata de autoritati, societatea proprietara care refactureaza amenda catre cel care a condus masina o factureaza fara TVA, ca operatiune in afara sferei de aplicare a taxei.

Sursa foto: Pexels.com