Cinci pasi esentiali care sa ii ajute pe contabili la indrumarea IMM-urilor in contextul pandemiei(informare CECCAR)
Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati a publicat recent traducerea unui document oferit initial de Accountancy Europe, menit sa sustina activitatea contabililor care trebuie sa indrume IMM-urile aflate in dificultate in aceasta perioada.
Contabilii – multi organizati ei insisi ca practici de mici dimensiuni – sunt consultantii de incredere ai IMM-urilor. Criza generata de coronavirus reprezinta o perioada critica, in care IMM-urile au nevoie de toata indrumarile posibile pentru o traversa.
CECCAR recomanda contabililor IMM-urilor urmatoarele actiuni pentru a-si sprijini clientii aflati in dificultate. Multe dintre acestea vor fi relevante si in cazul practicilor de contabilitate de mici dimensiuni si al practicienilor insisi:
1. Informati-va cu privire la toate optiunile de ajutor
Contabilii trebuie sa cunoasca toate formele de ajutor financiar si nu numai, furnizate de guvernele nationale sau la nivelul UE. Ar putea fi util ca organismul national de contabilitate sa cunoasca formele de ajutor pe care le furnizeaza alte state, astfel incat sa poata atrage atentia responsabililor de politici asupra oricaror bune practici identificate.
2. Aplicati formele de ajutor disponibile adecvate pentru situatia in care se afla clientul dumneavoastra
Identificati clientii din sectoarele cu risc ridicat si pe cei care ar beneficia cel mai mult de masurile publice de sprijin. Oferiti-le ajutor prin:
-Consultanta si indrumare cu privire la toate variantele de ajutor disponibile pentru ei;
-Identificarea optiunilor de diversificare a activitatii lor;
-Accesarea finantarii de urgenta furnizata de guverne;
-Daca este posibil, luati in considerare renegocierea onorariilor si a planificarii platilor impreuna cu clientii.
3. Oferiti sprijin in ceea ce priveste supravietuirea pe termen scurt a afacerii
Informati-va clientii IMM-uri cu privire la masurile imediate care ar putea face diferenta intre supravietuire si faliment. Si oferiti-le sprijin in implementarea acestor masuri, de exemplu:
-Accesarea mijloacelor de ajutorare puse la dispozitie cat mai curand posibil pentru a maximiza efectele acestora.
-Revizuirea si ajustarea previziunilor privind fluxurile de trezorerie ale acestora pentru a determina ce efecte va avea scaderea vanzarilor asupra capacitatii lor de a-si plati furnizorii si datoriile. Intreprinderile trebuie sa continue sa-si plateasca furnizorii atunci cand pot pentru a contribui la evitarea unui colaps generalizat al sistemului financiar.
-Analizarea modelului de afaceri pentru a stabili daca IMM-urile pot livra bunuri sau servicii intr-o maniera alternativa – cum ar fi online sau prin livrare la domiciliu – precum si daca ar putea fi reduse sau stopate anumite activitati, de exemplu calatoriile, vanzarile si marketingul.
-Intelegerea lantului de aprovizionare si distributie si planificarea pentru scenariul in care livrarea de produse si servicii ar putea fi intrerupta. Acest lucru poate implica reducerea productiei pentru anumite elemente si stocarea, precum si reconsiderarea furnizorilor si a clientilor din tarile grav afectate de virus.
-Verificarea politelor de asigurare ale acestora si a masurii in care sunt eligibili pentru o despagubire pentru orice pierderi financiare.
-Comunicarea cu personalul acestora pentru a discuta posibilitatea unor taieri de salarii pe termen scurt.
-Asigurarea faptului ca datele lor financiare sunt actualizate astfel incat sa isi poata monitoriza profitabilitatea, stocurile si soldurile de tip debitor-creditor. Multe guverne propun amanarea declaratiilor fiscale si a depunerii informatiilor financiare. Cu toate acestea, efectele pe termen lung ale amanarilor de acest fel nu sunt clare. Acestea ar putea avea ca rezultat un blocaj ulterior al procesului de depunere a acestor declaratii si o posibila pierdere a datelor de ordin financiar si fiscal.
-Renegocierea termenelor de plata ale acestora cu furnizorii si sprijinirea lor in comunicarea cu banca in cazul in care se afla in imposibilitatea de a-si onora angajamentele de creditare.
-Negocierea cu debitorii acestora, de exemplu, pentru a oferi reduceri in schimbul unor plati anticipate.
-Monitorizarea continua a situatiei si informarea clientilor dumneavoastra cu privire la noi initiative astfel incat atunci cand ridicarea restrictiilor devine iminenta, acestia sa fie pregatiti sa reinceapa activitatea comerciala.
-Daca toate celelalte variante esueaza, luati in considerare optiunile de
insolventa, intrucat salvarea unor afaceri viabile ar putea fi posibila mai degraba prin intermediul reorganizarii datoriilor, decat prin fortarea unei lichidari depline.
4. Ajutati IMM-urile, insa, si in planificarea pe termen mediu
Este probabil ca multe IMM-uri sa se afle intr-o stare de criza. Contabilii IMM-urilor trebuie sa le ajute sa evite masurile de urgenta care ar putea pune in pericol viabilitatea pe termen mediu a intreprinderii. Acestia pot, de exemplu, sa le ajute sa:
-Reconsidere masura in care concedierea angajatilor este inevitabila. Pe langa efectele sociale negative, reducerea fortei de munca constituie, de asemenea, o pierdere a unor aptitudini esentiale pentru afacere. Aceasta optiune ar trebuie sa fie exclusiv una de ultima instanta, asadar, mai intai de toate, informati-va clientii cu privire la toate optiunile, formele de ajutor si sursele finantare alternative si ajutati-i sa le acceseze. Este posibil ca personalul sa prefere o taiere temporara a salariului in detrimentul disponibilizarii. Aceasta masura ar putea spori loialitatea personalului si va permite afacerii sa-si reia operatiunile odata ce restrictiile sunt ridicate.
-Incepeti sa consolidati rezervele financiare cat mai curand posibil, pentru a fi pregatiti pentru un nou varf al numarului de cazuri de infectare cu coronavirus chiar si dupa ce restrictiile actuale sunt ridicate.
5. Ajutati-va clientii sa beneficieze de expertiza intregului ecosistem al IMM-urilor
Poate fi nevoie sa apelati la alti experti relevanti pentru a va sprijini clientii in punerea in practica a acestor pasi. Unele tari impun, de exemplu, implicarea unui profesionist calificat pentru restructurarea afacerilor si insolventa. De asemenea, ar putea fi indicat sa se obtina consiliere juridica pentru a examina clauzele de forta majora din contractele de afaceri si asigurari. Clientii dumneavoastra IMM-uri se vor baza pe conexiunile dumneavoastra, in calitate de contabil al lor.
Acest articol a fost realizat de Expertii in domeniul IMM-urilor ai Accountancy Europe, pe baza experientei practice de la nivelul intregii Europe.
Sursa: CECCAR
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Avans spre decontare Un salon de infrumusetare (SRL) are plati lunare cu numerar (sub 5000 lei), mai mari decat incasarile prin casa de marcat in numerar. Aceste plati sunt suportate de administrator...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML