Confirmarile de sold privind creantele: Cand se poate intrerupe termenul de prescriptie de 3 ani?

14-Ian-2020

15246

Confirmarile de sold transmise clientilor ca parte a procesului de inventariere anuala a patriomoniului sunt valabile pentru resetarea termenului de prescriptie de 3 ani daca sunt transmise prin e-mail? Instanta accepta ca proba confirmarile transmise prin email sau doar cele trimise prin fax/scrisoare cu confirmare de primire?

Specialistul nostru arata urmatoarele:

Confirmarile de sold privind creantele care se transmit pe baza extraselor de cont sunt reglementate la punctul 28, alin 1 din anexa la OMFP 2861/2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii:

28. - (1) Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme si se sanctioneaza potrivit legii.

Simpla transmitere catre clienti a extraselor de cont pentru confirmarile de sold, indiferent sub ce forma (prin e-mail, posta sau curier) nu intrerupe termenul de prescriptie. Eventual doar in cazul in care debitorul semneaza de confirmare extrasul de cont s-ar putea dicuta despre o intrerupere a termenului de prescriptive.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Restituire imprumuturi in conditiile repartizarii interimare de dividende O societate are dividende interimare ridicate in 2025, dar si creditari. Pot restitui creditarile societatii?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie bunuri in nume persoanal platite cu cardul firmei Bunurile comandate in interesul personal al asociatiilor pot fi achizitionate cu factura pe numele asociatiilor, iar plata sa fie facuta din societatea in care acestia fac parte,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Interdictie acordare imprumuturi in cazul neregularizarii dividendelor interimare Ne puteti ajuta cu clarificari pentru noua impunere: societatile care platesc dividende trimestrial nu pot acorda imprumuturi asociatilor sau persoanelor afiliate pana la...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Recunoastere cheltuieli amenajare spatiu inchiriat Societatea noastra isi desfasoara activitatea intr-un spatiu inchiriat. Contractul de inchiriere este prelungit in acest moment pana in 2030. Proprietarul si-a dat acordul sa facem...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA infiintat in anul 2025 PFA infiintat in decembrie 2025. Cand se depune declaratia unica? Cum se poate opta pentru plata impozitului in sistem real? Daca persoana autorizata este pensionar mai are...citeste mai mult

Prin OMFP 3512/2018, care a fost abrogat si inlocuit cu OMFP 2634/2018, se reglementa natura juridical a extrasului de cont:

Serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse, ramase neachitate, provenite din relatii economico-finaciare si ca instrument de conciliere prearbitrala.

Dar chiar si semnarea extrasului de cont fara obiectiuni poate fi pusa sub semnul intrebarii daca intrerupe sau nu termenul de prescriptie, instanta de judecata fiind aceea care analizeaza materialul probator de la dosar cum ar fi corespondenta purtata intre parti legata de aceasta problema, semnarea sau nesemnarea celorlalte documente contabile privind debitul in cauza etc., care nu isi poate intemeia solutia in mod exclusiv pe o singura proba. Recunoasterea expresa a datoriei trebuie sa fie neindoielnica si fara rezerve si sa rezulte in mod clar din actiunile debitorului.

In acest sens avem Decizia Curtii de Apel Bacau nr. 586/2009:

Recunoasterea poate fi si tacita, insa, in acest caz trebuie dedusa dintr-o actiune a debitorului, cum ar fi executarea partiala a obligatiei, cererea de amanare a obligatiei si prin adresele de confirmare sold, care nu sunt cauza de intrerupere a prescriptiei, deoarece numai recunoasterea debitului sau introducerea unei cereri de chemare in judecata pot intrerupe cursul prescriptiei.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.