Confirmarile de sold privind creantele: Cand se poate intrerupe termenul de prescriptie de 3 ani?

14-Ian-2020

14844

Confirmarile de sold transmise clientilor ca parte a procesului de inventariere anuala a patriomoniului sunt valabile pentru resetarea termenului de prescriptie de 3 ani daca sunt transmise prin e-mail? Instanta accepta ca proba confirmarile transmise prin email sau doar cele trimise prin fax/scrisoare cu confirmare de primire?

Specialistul nostru arata urmatoarele:

Confirmarile de sold privind creantele care se transmit pe baza extraselor de cont sunt reglementate la punctul 28, alin 1 din anexa la OMFP 2861/2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii:

28. - (1) Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme si se sanctioneaza potrivit legii.

Simpla transmitere catre clienti a extraselor de cont pentru confirmarile de sold, indiferent sub ce forma (prin e-mail, posta sau curier) nu intrerupe termenul de prescriptie. Eventual doar in cazul in care debitorul semneaza de confirmare extrasul de cont s-ar putea dicuta despre o intrerupere a termenului de prescriptive.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie din Cehia cu livrare in Ungaria O firma inregistrata in scopuri de TVA in Romania, achizitioneaza marfa de o firma inregistrata in scopuri de TVA in Cehia. Marfa se livreaza direct la clientul din Ungaria, iar...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Promotii vanzare produse 1+1 acordate prin distribuitori O societate comerciala hotaraste printr-o decizie interna a administratorilor, implementarea unei promotii de 1+1 gratis pentru stimularea vanzarii. Acesta promotie este...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Factura si bon fiscal, bransamete de apa si canalizare Un ONG, care are si activitate economica, face bransamente de apa si canalizare, si la persoane fizice, pe baza de contract si factura, cod factura 751, incasarile facandu-se pana...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie bunuri in cadrul unei operatiuni triunghiulare Societatea B insista ca facturile emise initial de ei cu cod de Spania si livrate din Germania sau Belgia in cadrul unei operatiuni triunghiulare catre societatea A (din Romania)...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie parti sociale la alta societate Societatea noastra a achizitionat parti sociale intr-o alta companie reprezentand 10% din capitalul social al societatii respective (partile sociale au fost platite catre o...citeste mai mult

Prin OMFP 3512/2018, care a fost abrogat si inlocuit cu OMFP 2634/2018, se reglementa natura juridical a extrasului de cont:

Serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse, ramase neachitate, provenite din relatii economico-finaciare si ca instrument de conciliere prearbitrala.

Dar chiar si semnarea extrasului de cont fara obiectiuni poate fi pusa sub semnul intrebarii daca intrerupe sau nu termenul de prescriptie, instanta de judecata fiind aceea care analizeaza materialul probator de la dosar cum ar fi corespondenta purtata intre parti legata de aceasta problema, semnarea sau nesemnarea celorlalte documente contabile privind debitul in cauza etc., care nu isi poate intemeia solutia in mod exclusiv pe o singura proba. Recunoasterea expresa a datoriei trebuie sa fie neindoielnica si fara rezerve si sa rezulte in mod clar din actiunile debitorului.

In acest sens avem Decizia Curtii de Apel Bacau nr. 586/2009:

Recunoasterea poate fi si tacita, insa, in acest caz trebuie dedusa dintr-o actiune a debitorului, cum ar fi executarea partiala a obligatiei, cererea de amanare a obligatiei si prin adresele de confirmare sold, care nu sunt cauza de intrerupere a prescriptiei, deoarece numai recunoasterea debitului sau introducerea unei cereri de chemare in judecata pot intrerupe cursul prescriptiei.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.