Confirmarile de sold privind creantele: Cand se poate intrerupe termenul de prescriptie de 3 ani?
Confirmarile de sold transmise clientilor ca parte a procesului de inventariere anuala a patriomoniului sunt valabile pentru resetarea termenului de prescriptie de 3 ani daca sunt transmise prin e-mail? Instanta accepta ca proba confirmarile transmise prin email sau doar cele trimise prin fax/scrisoare cu confirmare de primire? Specialistul nostru arata urmatoarele:
Confirmarile de sold privind creantele care se transmit pe baza extraselor de cont sunt reglementate la punctul 28, alin 1 din anexa la OMFP 2861/2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii:
28. - (1) Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme si se sanctioneaza potrivit legii.
Simpla transmitere catre clienti a extraselor de cont pentru confirmarile de sold, indiferent sub ce forma (prin e-mail, posta sau curier) nu intrerupe termenul de prescriptie. Eventual doar in cazul in care debitorul semneaza de confirmare extrasul de cont s-ar putea dicuta despre o intrerupere a termenului de prescriptive.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA infiintat in 2026, declaratii Pentru o persoana fizica autorizata nou infiintata, cu cod CEAN 8559 Alte forme de invatamant, ce declaratii trebuie depuse dupa obtinerea certificatului de inregistrare? Trebuie...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Prin OMFP 3512/2018, care a fost abrogat si inlocuit cu OMFP 2634/2018, se reglementa natura juridical a extrasului de cont:
Serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse, ramase neachitate, provenite din relatii economico-finaciare si ca instrument de conciliere prearbitrala.
Dar chiar si semnarea extrasului de cont fara obiectiuni poate fi pusa sub semnul intrebarii daca intrerupe sau nu termenul de prescriptie, instanta de judecata fiind aceea care analizeaza materialul probator de la dosar cum ar fi corespondenta purtata intre parti legata de aceasta problema, semnarea sau nesemnarea celorlalte documente contabile privind debitul in cauza etc., care nu isi poate intemeia solutia in mod exclusiv pe o singura proba. Recunoasterea expresa a datoriei trebuie sa fie neindoielnica si fara rezerve si sa rezulte in mod clar din actiunile debitorului.
In acest sens avem Decizia Curtii de Apel Bacau nr. 586/2009:
Recunoasterea poate fi si tacita, insa, in acest caz trebuie dedusa dintr-o actiune a debitorului, cum ar fi executarea partiala a obligatiei, cererea de amanare a obligatiei si prin adresele de confirmare sold, care nu sunt cauza de intrerupere a prescriptiei, deoarece numai recunoasterea debitului sau introducerea unei cereri de chemare in judecata pot intrerupe cursul prescriptiei.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Creditare societate
Intrebare: In urma unui control de la Disciplina in Constructii, societatea a fost amendata cu 20.000 lei.
Societatea nu are acesti bani. Administratorul societatii, care este si asociat unic, a facut un credit de nevoi personale la banca pentru a achita amenda.
Daca nu mai poate credita societatea, cum va inregistra amenda platita?
Si se mai poate credita societatea cand nu mai sunt suficienti bani pentru plata contributiilor?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Obligatii fiscale datorate in cazul contractelor cu timp partial
Intrebare: Un Birou Notarial doreste sa angajeze un pensionar cu 2 ore pe zi si un salariu de 1500 lei. Aceasta persoana este pensionata pentru limita de varsta prin Casa de Asigurari a Avocatilor. 1. In cazul unui contract cu timp partial, care nu depaseste salariul minim pe economie in plata, angajatorul este obligat sa plateasca diferenta de CAS si CASS pana la nivelul salariului minim brut pe economie sau intra la exceptii? 2. Care sunt sumele/contributiile de plata pentru salariul de incadrare...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Reglarea activului net contabil
Intrebare: Avem o societate cu urmatoarele date: capital social = 30.000 lei, pierdere reportata = 170.000 lei, pierdere la septembrie 2026 = 15.000 lei, sold creditor cont 4551 = 75.000 lei. Ce variante avem pentru ajustarea activului net contabil astfel incat sa ne incadram in prevederile legale care impun ca acesta sa fie mai mare decat jumatate din capitalul social?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Diminuare capital social pentru acoperirea pierderii
Intrebare: Dorim sa solicitam un punct de vedere fiscal cu privire la urmatoarea situatie si la implicatiile acesteia asupra societatilor implicate. 1. Situatia societatii A
La data de 31.12.2025, societatea A inregistreaza urmatoarele valori contabile: Pierdere contabila: 36.000.000 lei, Capital social: 34.000.000 lei, Activ net contabil: -3.500.000 lei.
Avand in vedere valoarea negativa a activului net contabil si pierderile acumulate, analizam posibilitatea reducerii capitalului social in vederea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<