Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Declaratia 040. Termen depunere si instructiuni de completare

16-Sep-2024
2430
Declaratia 040. Termen depunere si instructiuni de completare
Formularul 040 "Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni/Declaratie de radiere pentru institutiile publice" este un document utilizat pentru inregistrarea fiscala initiala, actualizarea informatiilor existente sau radierea din evidentele fiscale a institutiilor publice. Vom detalia in acest articol ce este declaratia 040, care este termenul de depunere si cum se completeaza corect!

Ce este declaratia 040? 

Declaratia 040 are mai multe functii importante pentru institutiile publice in relatia lor cu autoritatile fiscale. Formularul este folosit de institutiile publice pentru a se inregistra initial in evidentele fiscale, dar si pentru actualizarea informatiilor fiscale, precum schimbari in structura organizationala, modificari ale datelor de contact sau alte informatii relevante. Nu in ultimul rand, declaratia 040 este utilizat pentru a notifica autoritatile fiscale despre incetarea activitatii unei institutii publice si pentru a solicita radierea din evidentele fiscale.

Conceput pentru a raspunde cerintelor specifice ale sectorului public, Formularul 040 asigura o comunicare eficienta si standardizata intre entitatile guvernamentale si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF). Prin intermediul acestui document, institutiile publice pot gestiona aspectele fiscale ale activitatii lor.

Cine depune declaratia 040 

Declaratia 040 se completeaza si se depune potrivit instructiunilor de completare de catre institutiile publice:

  • cu ocazia primei inregistrari fiscale (Declaratia de inregistrare )
  • ori de cate ori se modifica datele declarate anterior (declaratia de mentiuni) 
  • cu ocazia radierii inregistrarii fiscale (declaratia de radiere)

Declaratia se completeaza in doua exemplare, inscriindu-se cu majuscule, citet si corect, toate datele prevazute de formular. Un exemplar al declaratiei se depune la organul fiscal competent si un exemplar se pastreaza de contribuabil.

Formularul 040 se depune direct la registratura organului fiscal competent sau la posta, prin scrisoare recomandata.

De asemenea, declaratia poate fi depusa si prin mijloace electronice de transmitere la distanta, in format PDF cu XML atasat. La formatul PDF se anexeaza o arhiva ZIP avand incluse documentele doveditoare ale informatiilor cuprinse in declaratie, in formatele «PDF», «JPEG» sau «TIFF».

Organul fiscal competent este organul fiscal in a carui raza teritoriala isi are domiciliul fiscal contribuabilul.

Pregatit de controalele Fiscului? - Ghid de aparare impotriva capcanelor legii - Lucrarea contine informatii EXCLUSIVE despre cum sa te pregatesti pentru controalele ANAF si sa eviti sanctiunile<<<

Cum se completeaza declaratia 040

Completarea Formularului 040 pentru institutiile publice implica mai multi pasi si sectiuni. 

In primul rand, se identifica tipul de declaratie si se bifeaza casuta corespunzatoare: inregistrare, mentiuni sau radiere. Apoi se vor completa date de identificare a contibuabilului, precum: denumire, domiciliul fiscal, act normativ de infiintare, sectorul de activitate, sistemul de finantare, etc.

Sectiunea B - cuprinde Date privind inregistrarea in scopuri de TVA si vectorul fiscal privind TVA

Sectiunea C - se completeaza cu Date privind vectorul fiscal pentru impozitele directe datorate

Instructiuni detaliate privind modul de completare a declaratiei 040 se regasesc in formularul de pe site-ul ANAF.

Declaratia 040 termen depunere 2024

Conform calendarului ANAF, declaratia 040 se depune de catre institutiile publice, astfel:
  • Pentru intrarea, prin optiune, in sistemul TVA la incasare, persoanele impozabile care in anul precedent au realizat o cifra de afaceri sub plafonul de 4.500.000 lei si nu au aplicat acest sistem pot opta pana la data de 20 a lunii anterioare inceperii perioadei fiscale in care vor aplica sistemul, cu conditia ca plafonul sa nu fie depasit la data exercitarii optiunii. Persoanele impozabile nou inregistrate in scopuri de TVA pot intra in sistem fie incepand cu data inregistrarii, fie ulterior. 
  • In cazul iesirii din sistem, daca plafonul de 4.500.000 lei este depasit, persoanele trebuie sa notifice iesirea pana pe 20 ale lunii urmatoare perioadei fiscale in care s-a depasit plafonul. 
  • Pentru persoanele care nu depasesc plafonul, dar doresc sa renunte la aplicarea sistemului, pot opta pentru iesire intre 1 si 20 ale oricarei luni.

Declaratia 040 model 2024

Modelul de declaratie 040 se regaseste pe site-ul ANAF.

De asemenea, puteti descarca formularul in format PDF de mai jos:

Atentie: Acest browser nu suporta fisiere PDF.
Click aici pentru a descarca fisierul pdf.



Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

    • Constituirea fondului de rulment este reglementata prin prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor. Fondul de rulment trebuie gestionat transparent, sumele aferente fiind depozitate in contul asociatiei si utilizate exclusiv pentru cheltuieli curente ale proprietatii comune. In acest articol vom clarifica daca fondul de rulment este obligatoriu si vom oferi mai multe detalii despre reglementarile...» citeste mai departe aici

  • OFICIAL. E-Factura nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026

    • Sistemul RO e-Factura, lansat initial ca instrument de combatere a evaziunii fiscale si de digitalizare a relatiei dintre contribuabili si administratia fiscala, a generat in ultimele luni o dezbatere publica intensa. Extinderea obligatorie la persoanele fizice - scriitori, jurnalisti, artisti, traducatori, agricultori - a starnit proteste, petitii cu mii de semnaturi si reactii publice din cele mai inalte niveluri ale statului. Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finante a Camerei Deputatilor a...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?

    • Preturile de transfer au devenit una dintre principalele zone de interes pentru inspectorii fiscali. Datele publicate recent de ANAF arata ca verificarile desfasurate in perioada iunie 2025 – mai 2026 au vizat tranzactii intra-grup in valoare de peste 199 miliarde lei, iar rezultatele confirma o intensificare semnificativa a controalelor in aceasta zona. In urma verificarilor efectuate la 152 de contribuabili, autoritatea fiscala a stabilit obligatii fiscale suplimentare de aproximativ 655...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016