Declaratia 040. Termen depunere si instructiuni de completare
Formularul 040 "Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni/Declaratie de radiere pentru institutiile publice" este un document utilizat pentru inregistrarea fiscala initiala, actualizarea informatiilor existente sau radierea din evidentele fiscale a institutiilor publice. Vom detalia in acest articol ce este declaratia 040, care este termenul de depunere si cum se completeaza corect!
Ce este declaratia 040?
Declaratia 040 are mai multe functii importante pentru institutiile publice in relatia lor cu autoritatile fiscale. Formularul este folosit de institutiile publice pentru a se inregistra initial in evidentele fiscale, dar si pentru actualizarea informatiilor fiscale, precum schimbari in structura organizationala, modificari ale datelor de contact sau alte informatii relevante. Nu in ultimul rand, declaratia 040 este utilizat pentru a notifica autoritatile fiscale despre incetarea activitatii unei institutii publice si pentru a solicita radierea din evidentele fiscale.
Conceput pentru a raspunde cerintelor specifice ale sectorului public, Formularul 040 asigura o comunicare eficienta si standardizata intre entitatile guvernamentale si Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF). Prin intermediul acestui document, institutiile publice pot gestiona aspectele fiscale ale activitatii lor.
Cine depune declaratia 040
Declaratia 040 se completeaza si se depune potrivit instructiunilor de completare de catre institutiile publice:
- cu ocazia primei inregistrari fiscale (Declaratia de inregistrare )
- ori de cate ori se modifica datele declarate anterior (declaratia de mentiuni)
- cu ocazia radierii inregistrarii fiscale (declaratia de radiere)
Declaratia se completeaza in doua exemplare, inscriindu-se cu majuscule, citet si corect, toate datele prevazute de formular. Un exemplar al declaratiei se depune la organul fiscal competent si un exemplar se pastreaza de contribuabil.
Formularul 040 se depune direct la registratura organului fiscal competent sau la posta, prin scrisoare recomandata.
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Recuperarea pierderilor reportate O societate prezinta urmatoarea situatie legat de calcului impozitului pe profit pentru anul 2026: la trim I si trim II 2026 a inregistrat pierdere. In trimestrul III 2026 a...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatii intreprindere sociala O societate platitoare de impozit pe venit microintreprindere care are atestat de intreprindere sociala trebuie sa aiba activ net pozitiv la sfarsitul anului conform legislatiei...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
De asemenea, declaratia poate fi depusa si prin mijloace electronice de transmitere la distanta, in format PDF cu XML atasat. La formatul PDF se anexeaza o arhiva ZIP avand incluse documentele doveditoare ale informatiilor cuprinse in declaratie, in formatele «PDF», «JPEG» sau «TIFF».
Organul fiscal competent este organul fiscal in a carui raza teritoriala isi are domiciliul fiscal contribuabilul.
Pregatit de controalele Fiscului? - Ghid de aparare impotriva capcanelor legii - Lucrarea contine informatii EXCLUSIVE despre cum sa te pregatesti pentru controalele ANAF si sa eviti sanctiunile<<<
Cum se completeaza declaratia 040
Completarea Formularului 040 pentru institutiile publice implica mai multi pasi si sectiuni.
In primul rand, se identifica tipul de declaratie si se bifeaza casuta corespunzatoare: inregistrare, mentiuni sau radiere. Apoi se vor completa date de identificare a contibuabilului, precum: denumire, domiciliul fiscal, act normativ de infiintare, sectorul de activitate, sistemul de finantare, etc.
Sectiunea B - cuprinde Date privind inregistrarea in scopuri de TVA si vectorul fiscal privind TVA
Sectiunea C - se completeaza cu Date privind vectorul fiscal pentru impozitele directe datorate
Instructiuni detaliate privind modul de completare a declaratiei 040 se regasesc in formularul de pe
site-ul ANAF. Declaratia 040 termen depunere 2024
Conform
calendarului ANAF, declaratia 040 se depune de catre institutiile publice, astfel:
- Pentru intrarea, prin optiune, in sistemul TVA la incasare, persoanele impozabile care in anul precedent au realizat o cifra de afaceri sub plafonul de 4.500.000 lei si nu au aplicat acest sistem pot opta pana la data de 20 a lunii anterioare inceperii perioadei fiscale in care vor aplica sistemul, cu conditia ca plafonul sa nu fie depasit la data exercitarii optiunii. Persoanele impozabile nou inregistrate in scopuri de TVA pot intra in sistem fie incepand cu data inregistrarii, fie ulterior.
- In cazul iesirii din sistem, daca plafonul de 4.500.000 lei este depasit, persoanele trebuie sa notifice iesirea pana pe 20 ale lunii urmatoare perioadei fiscale in care s-a depasit plafonul.
- Pentru persoanele care nu depasesc plafonul, dar doresc sa renunte la aplicarea sistemului, pot opta pentru iesire intre 1 si 20 ale oricarei luni.
Declaratia 040 model 2024
Modelul de declaratie 040 se regaseste pe
site-ul ANAF.
De asemenea, puteti descarca formularul in format PDF de mai jos:
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatie solicitare cod special de TVA
Intrebare: O SC fara TVA doreste prestarea serviciilor catre o SC din Olanda, platitoare de TVA. Aceasta sustine ca societatea noastra nu se ocupa de nimic, in afara faptului ca trebuie sa se inregistreze in platforma Deel, iar acestia fac factura, contractul etc. Sustine ca facturam catre platforma si ar crede ei ca nici nu ne trebuie cod intracomunitar. Poate exista acest lucru?
vezi AICI raspunsul specialistilor << ONG, contract activitati sportive
Intrebare: Un Club sportiv organizat ca ONG a avut pana in acest moment ca activitate servicii de antrenat copii in karate, sumele incasate erau cotizatii membru club sportiv. Incepand cu luna septembrie, a inchiriat cate culoare de bazin inot si va incheia abonamente lunare pentru antrenament inot. Sumele incasate din antrenorat karate au fost considerate neimpozabile (7311), dar sumele din antrenorat inot le-as considera venituri impozabile (cont 704), fiindca este specificat abonament. Este ok? Toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie produse facturate din UE cu livrare din Romania
Intrebare: Societatea noastra a achizitionat de la o firma afiliata din Franta produse semifabricate. Aceste produse au fost produse la o alta firma afiliata in Romania. Practic vanzatorul este din Franta, iar livrarea produselor s-a facut din Romania tot in Romania.
Care sunt riscurile din punct de vedere fiscal? Factura din Franta trebuie emisa cu TVA? Ce alte documente justificative trebuie atasate la factura de achizitie?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Marca comerciala generata intern. Tratament contabil si fiscal
Intrebare: Va rugam sa ne sprijiniti cu o opinie privind tratamentul contabil si fiscal al cheltuielilor efectuate pentru inregistrarea unei marci proprii la OSIM.
Situatia este urmatoarea:
- 28.01.2026 - factura in valoare de 2.000 lei, reprezentand taxe de depunere, publicare si examinare a marcii, inregistrata in contul 635;
- 04.09.2026 - factura in valoare de 254 lei, reprezentand taxa de eliberare a certificatului de inregistrare a marcii, inregistrata in contul 635.
Conform certificatului OSIM:
-...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<