Depunerea Declaratiei A4200 nu mai este obligatorie, insa ramane o necesitate pentru anumiti contribuabili

Conectarea caselor de marcat la sistemul informatic al MF-ANAF si eliminarea declaratiei A4200 nasc o serie de controverse in randul utilizatorilor de case de marcat dar si in randul celor care tin evidentele contabile ale acestora. In acest context, Patronatul Comerciantilor si Servisantilor de Case de Marcat vine cu o serie de precizari.

In prezent, depunerea Declaratiei A4200 nu mai este obligatorie odata ce casele de marcat electronice au fost conectate la ANAF, insa ramane o necesitate pentru anumiti contribuabili care nu dispun de internet.

Astfel, contribuabilii utilizatori de aparate de marcat electronice fiscale sunt obligati ca o data pe luna, pentru luna anterioara, sa exporte din aparatele de marcat o colectie de fisiere (fisiere de tip XML, fiecare fisier reprezentand o zi fiscala si un XML rezumat) si sa le transmita catre ANAF pana pe data de 20 a lunii in curs.

Declaratia A4200 este de fapt o aplicatie pusa la dispozitie de ANAF care valideaza si transmite catre ANAF fisierele XML exportate din casa de marcat. Aceste fisiere sunt criptate, semnate cu semnatura digitala a casei de marcat si nu pot fi accesate si prelucrate decat de aplicatiile si personalul autorizat din structura ANAF.

Majoritatea contribuabililor au lasat in grija unitatilor acreditate pentru service case de marcat si a contabililor, exportul si transmiterea fisierelor XML catre ANAF.

Contabilii nu pot si nu au permisiunea de a deschide aceste fisiere, prin urmare, nimic din continutul acestor fisiere XML nu se inregistreaza in programul de evidenta contabila al contribuabilului.

Citirea/descarcarea informatiilor inregistrate de aparatele de marcat, independent de existenta/inexistenta conexiunii la sistemul informatic al MF-ANAF

Insa, aparatele de marcat asigura prin comenzi de la tastatura tiparirea si memorarea pe un dispozitiv extern de fisiere electronice cu numele seriei fiscale si extensia „MF”, de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidentierea fiecarei inregistrari din memoria fiscala, si de rapoarte fiscale periodice sumare prin calcularea valorilor cumulate din inregistrarile din memoria fiscala pentru perioada de raportare.

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

In rapoartele fiscale periodice se mentioneaza sub antet data, ora si minutul introducerii in exploatare, precum si perioada de raportare, precum si tiparirea de rapoarte si memorarea pe un dispozitiv extern a fisierelor electronice cu numele seriei fiscale si extensia „JE” ce vor contine date din continutul jurnalului electronic pentru perioada de raportare ce va fi mentionata sub antet.

Totodata, institutia mentioneaza ca operatorul economic poate citi informatiile inregistrate in memoria fiscala, pe o perioada pe pana la 10 ani, ori de cate ori este nevoie in vederea transmiterii catre un mediu de stocare extern, independent de conexiunea aparatului de marcat la sistemul informatic al ANAF.

Datele stocate in memoria fiscala sunt inviolabile si se pastreaza pe timp nelimitat. Functionarea modulului fiscal este asigurata de programul de control al aparatului, care este localizat in memoria fixa din acest modul. Acest program asigura si functiile de autodiagnoza.

Aceste functii sunt disponibile pentru utilizator, independent de existenta/inexistenta conexiunii aparatului de marcat electronic fiscal la sistemul informatic al ANAF.

Conectarea casei de marcat la sistemul informatic al MF-ANAF elimina obligativitatea depunerii declaratiei A4200.

Contribuabilii sunt obligati incepand cu 31 martie 2021, sa asigure conectarea aparatelor de marcat la sistemul informatic MF-ANAF, respectand termenele limita de conectare pentru fiecare tip de contribuabil (pana la data de 30.06.2021 marii contribuabili, pana la data de 30.11.2021, contribuabilii mijlocii si mici; la momentul fiscalizarii, daca aceasta operatiune se realizeaza ulterior datelor 30.06.2021, respectiv 30.11.2021, in functie de categoria operatorilor economici care detin aparatele de marcat electronice fiscale).

Dupa conectarea caselor de marcat la sistemul informatic al MF-ANAF, nu va mai fi nevoie de depunerea A4200, pentru ca aparatele de marcat vor transmite singure catre ANAF, fisierele cu vanzarile din fiecare zi imediat dupa emiterea raportului de inchidere zilnica a casei de marcat (raportul Z).

Deci, eliminarea A4200 este un beneficiu atat pentru contribuabili care nu mai trebuie sa apeleze la contabili si tehnicieni de service pentru extragerea si transmiterea acestor fisiere catre ANAF, cat si pentru contabili care vor avea mai putine declaratii de transmis.

Obligatia depunerii A4200 ramane pentru o mica parte din contribuabili. 

Iata in ce conditii:

Depunerea A4200 ramane obligatorie doar pentru comerciantii ale caror aparate de marcat sunt instalate in zone nedeservite de retele de comunicatii.

Acestia vor fi obligati sa depuna la ANAF o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca aparatul de marcat functioneaza intr-o zona fara semnal de telecomunicatie (F4110 este disponibil pe site-ul ANAF la sectiunea declaratii). 

Termenele de depunere ale declaratiei pe propie raspundere sunt: pana la data de 30.06.2021 pentru marii contribuabili; pana la data de 30.11.2021 contribuabilii mijlocii si mici; in termen de 2 zile lucratoare de la data instalarii aparatului de marcat electronicfiscal, pentru operatorii economici care achizitioneaza aparate de marcat electronice fiscale ulterior datei de 1.7.2021, respectiv 1.12.2021.

Intra pe aisemnal.ro pentru a verifica acoperirea retelelor de telecomunicatie din zona in care este instalata casa de marcat.

Se mentine obligatia de a depune formularul aparatelor de marcat neutilizate – F4109 si dupa conectarea acestora la sistemul informatic al MF-ANAF

Obligatia conectarii la sistemul informatic national al MF-ANAF, este instituita pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale fiscalizate, inclusiv cele neutilizate, conform prevederilor OPANAF nr. 435/2021 si in termenele stabilite. Pentru AMEF care nu sunt utilizate, se mentine obligatia depunerii formularului F4109 si dupa conectarea acestora la sistemul informatic al MF-ANAF.

Sursa:  Patronatul Comerciantilor si Servisantilor de Case de Marcat