E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate factura?

15-Aug-2024

5908

E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate factura?

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Daca o factura are data de emitere ultima zi a lunii si conform reglementarilor in vigoare, prestatorul are termen 5 zile calendaristice pentru incarcarea acesteia in SPV, automat indexul de incarcare in SPV este din luna urmatoare.

La ce luna se inregistreaza factura? In luna emiterii acesteia sau in luna indexului de incarcare in SPV?

Data inregistrarii in contabilitate a facturii din RO e-Factura – raspunsul specialistului:

In contextul legislativ romanesc privind facturarea electronica si contabilitate, facturile trebuie inregistrate in contabilitate in luna in care acestea sunt emise, conform datelor de pe factura respectiva. Desi facturile trebuie incarcate in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii lor, acest termen de incarcare nu influenteaza luna si data la care factura este inregistrata in contabilitate.

Conform articolului 10 alineat (7) al Ordonantei de urgenta nr. 120/2021, termenul de transmitere a facturii in RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Astfel, chiar daca factura este incarcata in sistem in luna urmatoare, ea trebuie sa fie inregistrata/alocata lunii in care a fost emisa, intrucat data emiterii facturii este cea care conteaza pentru inregistrarile contabile, reprezentand data livrarii bunului sau data prestarii serviciului.

Aceasta interpretare este, de asemenea, sustinuta de Legea contabilitatii nr. 82/1991, articolul 6, care prevede ca orice operatiune economico-financiara trebuie consemnata in momentul efectuarii ei, bazandu-se pe documentul justificativ, adica factura emisa.

Prin urmare, factura se inregistreaza in luna emiterii acesteia, nu in luna incarcarii in sistemul RO e-Factura. Aceasta abordare asigura conformitatea cu principiile contabile de recunoastere a veniturilor si cheltuielilor in perioada in care acestea sunt efectiv generate.

Temei legal

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatiile unui cabinet de avocatura in materia prevenirii spalarii banilor. Documente necesare pentru controlul ONPCSB Suntem un cabinet de avocatura, specializati pe divorturi si partaj. Am fost anuntati ca vom avea control de la ONPCSB. Va rog sa ne ajutati cu continutul dosarului pe care ar...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Digitalizarea administratiei intra in etapa sanctiunilor: Institutiile publice risca amenzi pentru birocratie citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare camion catre client din Republica Moldova Multumesc, asa cum v-am precizat, NU este vorba despre un export, pentru ca eu nu sunt vanzator de masini ... eu sunt o firma de constructii si am scos la vanzare un camion cu an...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Aparat imagistica achitat in rate, aplicare facilitate privind reducerea impozitului pe profit In cursul lunii iunie o clinica de stomatologie a incheiat un contract pentru achizitia unui sistem de imagistica extraorala CS 9600 3D. Valoarea echipamentului este 323.360 lei...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incadrare contabila constructie O constructie cu functiune mixta parter + 3 etaje, la ce cod de clasa pot sa o inregistrez in modulul de imobilizari? Cu respect.citeste mai mult

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

Art. 10. -

(1) In relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Legea contabilitatii nr. 82/1991

Art. 6. -

(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.