E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate factura?

15-Aug-2024

6030

E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate factura?

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Daca o factura are data de emitere ultima zi a lunii si conform reglementarilor in vigoare, prestatorul are termen 5 zile calendaristice pentru incarcarea acesteia in SPV, automat indexul de incarcare in SPV este din luna urmatoare.

La ce luna se inregistreaza factura? In luna emiterii acesteia sau in luna indexului de incarcare in SPV?

Data inregistrarii in contabilitate a facturii din RO e-Factura – raspunsul specialistului:

In contextul legislativ romanesc privind facturarea electronica si contabilitate, facturile trebuie inregistrate in contabilitate in luna in care acestea sunt emise, conform datelor de pe factura respectiva. Desi facturile trebuie incarcate in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii lor, acest termen de incarcare nu influenteaza luna si data la care factura este inregistrata in contabilitate.

Conform articolului 10 alineat (7) al Ordonantei de urgenta nr. 120/2021, termenul de transmitere a facturii in RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Astfel, chiar daca factura este incarcata in sistem in luna urmatoare, ea trebuie sa fie inregistrata/alocata lunii in care a fost emisa, intrucat data emiterii facturii este cea care conteaza pentru inregistrarile contabile, reprezentand data livrarii bunului sau data prestarii serviciului.

Aceasta interpretare este, de asemenea, sustinuta de Legea contabilitatii nr. 82/1991, articolul 6, care prevede ca orice operatiune economico-financiara trebuie consemnata in momentul efectuarii ei, bazandu-se pe documentul justificativ, adica factura emisa.

Prin urmare, factura se inregistreaza in luna emiterii acesteia, nu in luna incarcarii in sistemul RO e-Factura. Aceasta abordare asigura conformitatea cu principiile contabile de recunoastere a veniturilor si cheltuielilor in perioada in care acestea sunt efectiv generate.

Temei legal

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vreau acest produs →

Suspendare activitate SRL si PFA Tratament fiscal-contabil

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Divizare societate comerciala Intrebarea face referire la partea de legislatie si de contabilitatea de gestiune a unei intreprinderii. Societatea are codul CAEN 4782 - Comert cu amanuntul al pieselor si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Obligatia depunerii Declaratiei D406 Active pentru o societate infiintata in cursul anului 2025 La transmitere obtin urmatoarea eroare: E: Header (1) sectiune HeaderComment (1) eroare regula: HeaderComment: Tipul declaratiei A nu corespunde cu perioada declarata: 5.2025 -...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Amenajare spatiu inchiriat. Vanzare investitie Dintr-o suprafata de 3000 mp spatiu inchiriat cedam proprietarului o suprafata de 500 mp. Contractul de inchiriere expira in octombrie 2030. La acest spatiu am facut investitii in...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Dividende primite de o societate romana de la o filiala din Uniunea Europeana: cand sunt venituri neimpozabile? citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incadrare panouri fotovoltaice si baterii de stocare. Profit reinvestit Societatea comerciala a achizitionat panouri fotovoltaice pentru hala unde isi desfasoara activitatea. Dorim sa cumparam baterii de stocare energie electrica pentru energia produsa...citeste mai mult

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

Art. 10. -

(1) In relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Legea contabilitatii nr. 82/1991

Art. 6. -

(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.