E-Factura in 2023: Care sunt elementele principale ale facturii electronice

Sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, precum si factura electronica la nivel national sunt reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania.

La acest moment, sistemul e-Factura poate fi sau trebuie utilizat pentru:

1. Facturarea electronica – optional – in domeniul achizitiilor publice (O.U.G. nr. 120/2021);

2. E-factura – optional in relatia B2B si E-factura – obligatoriu pentru produsele cu risc fiscal ridicat, comercializate in relatia B2B (O.U.G. nr. 130/2021 si Ordinul nr. 12/2022);

3. E-factura – obligatoriu – in cazul voucherelor de vacanta (O.U.G. nr. 131/2022).

Ce elemente trebuie sa contina factura electronica?

Elemente principale ale facturii electronice sunt:

a) identificatorii de proces si de factura;

b) data facturii;

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

c) informatii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrarile;

d) informatii privind destinatarul facturii electronice;

e) informatii privind beneficiarul platii;

f) informatii privind reprezentantul fiscal al emitentului;

g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrari executate;

h) referirea la contractul de achizitii publice/sectoriale, de concesiune de lucrari si servicii, precum si, dupa caz, la contractul de achizitii publice in domeniile apararii si securitatii;

i) detalii privind executarea lucrarilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;

j) instructiuni de plata;

A aparut Cartea Verde a Contabilitatii pentru 2023. Contine SOLUTII pentru problemele fiscal-contabile generate de schimbarile legislative intrate in vigoare. Detalii AICI>>

k) informatii privind creditari sau debitari;

l) informatii privind pozitiile de pe factura;

m) defalcarea TVA;

n) totalul facturii.

Factura electronica se transmite de catre emitent in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

In situatia in care factura electronica transmisa respecta structura prevazuta mai sus, se aplica semnatura electronica a Ministerului Finantelor si se comunica de indata destinatarului.

A aparut Cartea Verde a Contabilitatii pentru 2023. Contine SOLUTII pentru problemele fiscal-contabile generate de schimbarile legislative intrate in vigoare. Detalii AICI>>

Aplicarea semnaturii electronice a Ministerului Finantelor atesta primirea acesteia in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.

In situatia in care factura electronica transmisa nu respecta structura prevazuta mai sus, emitentul primeste mesaj cu erorile identificate.

Dupa corectarea erorilor identificate, factura electronica se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.